Ofta ställda frågor

Kopiostos kopieringslicens utvidgas till att omfatta användning av artificiell intelligens internt samt till givande av prompter till AI inom organisationer. Med vår licens får du i fortsättningen kopiera ett verk eller en publikation i den utsträckning som krävs för ändamålet och använda kopiorna som en prompt till din organisations interna AI-applikation för att skapa en produktion, t.ex. en översättning, presentation eller sammanfattning, för din egen eller din organisations interna användning.

En generativ AI-applikation som är begränsad till att endast vara tillgänglig för organisationens personal, t.ex. genom att kräva ett lösenord och inloggning med ett användarnamn som administreras av organisationen, anses vara en AI-applikation som används internt inom organisationen. Alternativt kan det gälla en AI-applikation som utvecklats av organisationen själv och som inte är tillgänglig för någon utanför organisationen.

Därutöver får applikationen inte lagra, distribuera eller använda innehåll som matas in i den i syfte att utveckla eller träna applikationen eller dess underliggande algoritmer, språkmodeller eller liknande.

Till en organisations interna applikation räknas inte AI-applikationer som är tillgängliga på nätet och öppna för alla, eller applikationer där man inte kan hindra att det innehåll och de prompter som matas in i applikationen används som träningsmaterial eller för vidareutveckling.

Med vår licens får du inte redigera foton med en AI-applikation.

Du får inte heller använda vår licens för att ersätta anskaffning av originalinnehåll. Du får till exempel inte använda AI för att ersätta bilder som beställts av din organisation från en grafisk designer, illustratör eller fotograf, för att skapa nya versioner av bilder eller för att ersätta förvärv av originalböcker, artiklar eller tidskriftsartiklar med sammanfattningar eller liknande resultat som producerats av din AI-applikation.

Med vår licens får du inte skapa en produktion som imiterar stilen, utseendet eller uttryckssättet hos verken eller innehållet.  Detta innebär att du inte får be en AI-applikation att till exempel producera en bild som motsvarar eller imiterar en bild som producerats av någon annan i fråga om visuellt utseende, layout eller stil, eller en produktion som motsvarar eller imiterar texten och bilderna i en annan publikation i fråga om utseendet, uttryckssättet och stilen.

Du eller din organisation ska se till att användarvillkoren och inställningarna för applikationen är sådana att du har en AI-applikation som innehåller alternativet att förbjuda lagring av prompter som matas in i applikationen för senare användning. Observera att förbudet i de flesta fall inte är standardinställningen, utan att användaren själv måste aktivera förbudet i programinställningarna.

Intern användning inom en organisation avser administrativ användning, till exempel förberedelse av ett jobb, information eller kommunikation riktad till organisationens egen personal, till exempel via e-post eller ett slutet intranät, eller utbildning för organisationens egen personal. Intern användning omfattar till exempel inte extern information eller kommunikation.

Om du har kopierat text eller bilder för en prompt med vår kopieringslicens får du endast använda eller dela den AI-genererade produktionen inom din organisation. Den AI-genererade produktionen eller dess sammanhang ska åtföljas av uppgiften om källorna och upphovspersonerna för det eller de verk eller den eller de publikationer som används i prompten och uppgiften om att den har skapats eller sammanställts med hjälp av AI.

Du får inte distribuera produktioner från AI-applikationen utanför ditt företags personal eller bifoga det producerade innehållet som en del av en produkt eller en tjänst, oavsett om produkten eller tjänsten är avgiftsbetald eller kostnadsfri.

Det är god praxis att säga att produktionen antingen helt eller delvis är skapat av artificiell intelligens. Detta hjälper produktionens användare att känna igen AI-produktioner från innehåll som skapats av en person och att vara kritisk till det innehåll som produceras av AI, t.ex. för att kontrollera att innehållet är korrekt.

Många organisationer har också sina egna interna riktlinjer som kräver att AI-genererat innehåll ska märkas tydligt.

EU:s AI-förordning kräver också att djupa förfalskningar (”deep fakes”) ska märkas tydligt. Bild-, ljud- eller videoinnehåll som tydligt liknar existerande personer, föremål, platser, aktörer eller händelser och som felaktigt kan framstå för en människa som äkta eller sanningsenligt måste tydligt identifieras som artificiellt skapat eller manipulerat.

I alla produkter som produceras med vår kopieringslicens måste också anges den eller de källor som använts.

Artificiell intelligens används i allt större utsträckning i arbetslivet, vilket ökar de juridiska riskerna i anslutning till upphovsrättigheter i företag. Med vår utvidgade kopieringslicens kan era organisationer använda artificiell intelligens lagenligt med respekt för upphovsrättigheterna.

Vår förnyade licensprodukt för kopiering erbjuder våra kunder en rättssäker tillståndslösning när det gäller att följa upphovsrättslagen även vid användning av artificiell intelligens.

Den digitala kopieringen har ökat under de senaste åren inom alla branscher i den privata sektorn. Dessutom, med utvidgningen av licensen, kommer möjligheten att använda verk i prompterna som ges till AI-applikationerna att ge betydande mervärde för företag, den offentliga förvaltningen och andra organisationer.

Att mata in upphovsrättsskyddat material i en AI-applikation är kopiering, vilket kräver tillstånd från rättighetsinnehavaren.

När du t.ex. matar in ett verk, en publikation eller en del av ett verk eller en publikation av någon annan som en AI-applikations prompt och ber AI att göra en sammanfattning, översättning, framställning eller någon annan produktion, kopierar du en del av verket eller publikationen och gör en variant av det. Att utan rättighetsinnehavarens tillstånd mata in upphovsrättsskyddat innehåll som skapats av andra i ett AI-verktyg kan vara ett upphovsrättsintrång.

Upphovspersonerna och förläggarna har gett Kopiosto tillstånd att bevilja licenser för kopiering och användning av deras verk och publikationer för företags interna bruk. På grundval av detta tillstånd har Kopiostos licens utvidgats till att omfatta användning av verk i en AI-applikation för internt bruk av företag och organisationer inom den offentliga förvaltningen.

Utvidgningen ingår i våra befintliga kopieringslicenser för företag och den offentliga förvaltningen. Om din organisation har en giltig kopieringslicens behöver du inte göra någonting. Den nya utvidgade licensen träder i kraft 1.1.2026.

Om din organisation inte redan har vår kopieringslicens, får du genom att skaffa vår kopieringslicens för din organisation också en licens för att använda verken i AI-applikationer för er organisation.

Vi vill förse våra kunder med en rättssäker, ansvarsfull och upphovsrättsligt kompatibel lösning för att använda AI inom er organisation.

Artificiell intelligens används i allt större utsträckning i arbetslivet, vilket ökar de juridiska riskerna i anslutning till upphovsrättigheter i företag. Att mata in upphovsrättsskyddat material i en AI-applikation är kopiering, vilket kräver tillstånd från rättighetsinnehavaren. Att utan rättighetsinnehavarens tillstånd mata in upphovsrättsskyddat innehåll som skapats av andra i ett AI-verktyg kan vara ett upphovsrättsintrång.

Enligt vår utredning av företag matar nästan hälften av de tillfrågade in annat innehåll än sitt eget i AI-verktyget som en prompt. Mycket av det innehåll som matas in i AI-verktyg av andra är upphovsrättsskyddat, till exempel tidskriftsartiklar, vetenskapliga artiklar, utdrag ur böcker eller bilder.

Vår utvidgade kopieringslicens blir tillgänglig för organisationer inom den offentliga förvaltningen och företag från och med början av nästa år. Möjligheten att använda verk som prompter i AI-applikationer på ett ansvarsfullt sätt och med tillstånd ger betydande mervärde och minskad risk för företag, den offentliga förvaltningen och andra organisationer. Enligt vår forskning finns det redan en mycket hög nivå av utnyttjande av verk i AI-applikationer. På grund av utvidgningen höjs priset på licensen inom alla branscher under de två kommande två åren.

Våra priskriterier är desamma för alla organisationer. Enligt våra kopieringsundersökningar varierar kopiering och användning av upphovsrättsskyddade verk mellan olika branscher. Detta gäller även för kopiering av verk som en del av en prompt i en AI-applikation. Vi har tagit hänsyn till denna variation i antalet exemplar i det branschspecifika priset per arbetstagare/tjänsteman.

Med hjälp av lättillgängliga och omfattande användningslicenser vill vi göra det så enkelt som möjligt att använda verk på ett ansvarsfullt sätt. De som använder verk får ett heltäckande tillstånd på en plats och yrkesverksamma inom den kreativa branschen får den ersättning de har rätt till för användningen av verken.

Vi betalar de ersättningar som samlas in för licenserna till upphovspersonerna och förläggarna av verk genom våra medlemsorganisationer, som fördelar dem vidare till upphovspersoner och förläggare i form av bland annat stipendier och priser.

Liknande licenser för användning av artificiell intelligens inom organisationer finns i flera andra länder, bland annat i Danmark, England, Tyskland, USA och Australien. Liknande licenslösningar håller på att bli tillgängliga även i andra nordiska länder.

Det handlar om en situation av användning av verken, för vilken tillstånd från upphovsrättsinnehavaren krävs. Vi tillhandahåller en rättssäker och heltäckande licenslösning som gör det möjligt för din organisation att bedriva sin verksamhet på ett ansvarsfullt sätt och i enlighet med upphovsrättslagstiftningen.

Du kan skaffa en tilläggslicens för attkopiera text och bilder från publikationer i syfte att finjustera ett AI-program för internt bruk inom din organisation. Med finjustering avses att ett förtränat AI-program eller en modell som ingår i detta förbättras eller anpassas för att tillgodose behoven i din egen organisation genom att träna modellen eller programmet med det material som tillåts enligt denna licens.

Med ett internt AI-program avses en AI-bot, -agent eller liknande AI-applikation som endast används av din egen personal och som endast används för internt bruk inom din organisation.

Med finjustering avses att ett förtränat AI-program eller en modell som ingår i detta förbättras eller anpassas för att tillgodose behoven i din egen organisation genom att träna modellen eller programmet med det material som tillåts enligt denna licens.

Med vår licens kan du kopiera enskilda verk, publikationer eller delar av dem, t.ex. bilder, artiklar eller böcker, för att finjustera din organisations interna AI-program.

Vår tilläggslicens ger dig dock inte tillstånd att samla in eller lagra verk genom webbskördning eller liknande datainsamlingsmetoder på internet, eller att använda dataset som samlats in av en tredje part för att finjustera ett internt AI-program.

Du får inte med vår kopieringslicens lämna ut ett AI-program, en applikation eller algoritm som du har tränat eller utvecklat för internt bruk inom din organisation till tredje part, vare sig som sådant eller som en del av en produkt eller tjänst.

Du kan skaffa en tilläggslicens för attkopiera text och bilder från publikationer i syfte att finjustera ett AI-program för internt bruk inom din organisation. Din organisation ska också ha en giltig kopieringslicens, som kan kompletteras med denna tilläggslicens, som måste köpas separat.

Du kan skaffa vår tilläggslicens genom att kontakta Kopiostos kundtjänst kopiointiluvat@kopiosto.fi.

Om rättighetshavaren har förbjudit användning av innehållet för text- och datautvinning behöver du en licens för att använda verken för text- och datautvinning för andra ändamål än vetenskaplig forskning. Om rättighetsinnehavaren inte har förbjudit text- och datautvinning, tillåter upphovsrättslagen alla med laglig tillgång till verket att ta kopior av det för användning i text- och datautvinning. Rättighetsförbehållet, dvs. förbudet, måste göras uttryckligen och på ett lämpligt sätt.

Kopiering för text- och datautvinning inom ramen för vetenskaplig forskning kan inte förbjudas av rättighetshavaren. Enligt upphovsrättslagen får forskningsorganisationer och kulturarvsinstitutioner som har laglig tillgång till ett verk, framställa exemplar av verket för text- och datautvinning för vetenskaplig forskning.

Med vår kopieringslicens får du inte använda publikationer, verk eller delar därav för text- och datautvinning. Med vår kopieringslicens får du inte samla in eller lagra verk, publikationer eller delar därav med hjälp av webbskördning eller liknande datainsamlingsmetoder.

När det gäller kopiering av verk för text- och datautvinning för vetenskaplig forskning, vilket är tillåtet enligt upphovsrättslagen, eller om rättighetsinnehavaren inte har förbjudit text- och datautvinning, får du göra en kopia av verket enligt villkoren i avsnitt 13 b § i upphovsrättslagen. En kopieringslicens från Kopiosto ger dig inte laglig tillgång till materialet, vilket krävs enligt lag.

Text- och datautvinning är en automatiserad analysteknik vars syfte är att analysera text och data i digital form för att producera information som mallar, riktningar eller korrelationer.

Enligt upphovsrättslagen har rättsinnehavaren rätt att förbjuda framställning av exemplar av sitt verk för annat ändamål än text- och datautvinning inom vetenskaplig forskning. Enligt lagen ska förbudet göras uttryckligen och på ett lämpligt sätt.

Upphovspersonen eller rättighetshavaren kan ha förbjudit text- och datautvinning, dvs. förbehållit sig sina rättigheter, t.ex. i användarvillkoren för en webbplats eller tjänst, i metadata för en fil eller genom olika begränsningsstandarder.