Käsikirjoitustuen loppuselvitys
- Tuen loppuselvitys toimitetaan AVEKin hakujärjestelmään.
- Loppuselvityksessä täytetään lomakkeeseen tiivistelmä hankkeen sisällöstä sekä one-liner.
- Tuella valmistuneen käsikirjoituksen voi kopioida loppuselvityksen tekstikenttään (max. 5000 merkkiä). Pidemmät käsikirjoitukset liitetään mukaan pdf-tiedostona.
- Loppuselvityslomakkeeseen kirjataan hankkeen jatkosuunnitelma.
- Tuesta ei tarvitse tehdä taloudellista selvitystä.
Kreditointi
- Tuki tulee mainita valmiin teoksen lopputeksteissä muodossa: Käsikirjoitustuki/ AVEK. AVEKin logon voi liittää materiaaleihin halutessaan. Mikäli sama teos saa jatkotukea, pätee kreditointiin ko. tuen tukiohje.
Kohdeapurahan loppuselvitys
Tuen käytöstä toimitetaan loppuselvitys AVEKin hakujärjestelmään. Selvitys täytetään suoraan hakujärjestelmässä olevaan lomakkeeseen.
- Julkisessa tiedotuksessa käytettävä, enintään 300 merkkiä pitkä teosesittely ja luettelo keskeisistä tekijöistä
- Kirjallinen raportti teoksen sisällön toteutumisesta.
- Kustannuserittely, joka on vertailukelpoinen hakemuksessa esitetyn kanssa.
- Selvitys rahoituksesta mukaan lukien omarahoituksen. Selvitys teoksen levityksestä ja levityksen jatkosuunnitelmista.
- 1–2 valokuvaa tiedotuskäyttöön sähköisessä muodossa. Mahdollisen kuvamateriaalin tiedostomuoto tulee olla jpg tai png. AVEKilla ja Kopiosto ry:llä on oikeus käyttää kuvia korvauksetta oman toimintansa esittelyssä, kuten julkaisuissa ja internetissä. Tiedoston maksimikoko on 4MB.
- linkki valmiiseen teokseen tai teos muussa sovitussa muodossa
- mahdolliset muut linkit
Erääntynyt loppuselvitys on esteenä uuden tuen myöntämiselle.
Kreditointi
Teoksen lopputeksteihin ja mahdollisiin alkuteksteihin sekä markkinointimateriaaleihin tulee sisällyttää teksti ”Teos on valmistettu AVEKin kohdeapurahalla” sekä AVEKin logo. Logot löytyvät Logo-sivultamme.
AV-teosten tuen loppuselvitys
Tuen loppuselvitys ja liitteet toimitetaan AVEKin hakujärjestelmään. Loppuselvityksessä pyydetään seuraavat tiedot, joko täytettyinä hakujärjestelmän lomakkeelle tai erillisinä liitteinä (ks. tarkemmin alla olevasta listauksesta).
- Lyhyt kuvaus. Julkisessa tiedotuksessa käytettävä, enintään 300 merkkiä pitkä teosesittely ja luettelo keskeisistä tekijöistä. Täytetään suoraan hakujärjestelmään.
- Kirjallinen raportti sisällöstä. Tuottajan raportti tuotantovaiheen/tuotannon toteutumisesta, sen sisällön näkökulmasta. Miten saatu tuki on käytetty, miten asetetut tavoitteet ovat toteutuneet. Täytetään suoraan hakujärjestelmään.
- Käsikirjoitus / sisältösuunnitelma. Toimitettava mikäli tukea on myönnetty käsikirjoituksen kehittämiseen. Osana edellistä kohtaa hakujärjestelmässä tai erillisenä liitteenä.
- Taloudellinen selvitys. Tuottajan raportti kuluista ja rahoituksesta sekä poikkeamista suhteessa tukisopimuksessa vahvistettuun budjettiin. Täytetään suoraan hakujärjestelmään.
- Taloudellinen numeraalinen loppuraportti. Pakollinen liite. Tuottajan ja kirjanpitäjän allekirjoittama ja jälkimmäisen tarkastama. Loppuraportin tulee perustua kirjanpitoon ja sen tulee sisältää vertailu sopimuksessa vahvistetun budjetin ja rahoitussuunnitelman sekä toteutuneiden kulujen ja rahoituksen välillä, vastaavalla tavalla kuin kustannusarvio on eritelty tukea haettaessa. Merkittävät poikkeamat selvitetään tuottajan kirjallisessa selvityksessä. Kirjanpitäjä/tilitoimisto vahvistaa, että ilmoitetut kulut ja rahoitus perustuvat yhtiön kirjanpitoon ja kohdistuvat kyseiseen tuotantoon.
Kirjanpito-otetta ei hyväksytä loppuraportiksi, mutta se voidaan liittää raportin tueksi. - Tilintarkastajan lausunto. Pakollinen liite, mikäli AVEKista hankkeelle myönnetty tuki on 20 000 euroa tai enemmän. Tilintarkastuslausunto voidaan edellyttää tukipäätöksessä myös mikäli hankkeen eri vaiheissa myönnetty kokonaistuki ylittää 30 000 euroa, vaikka erilliset tuet jäisivät alle 20 000 euroon. Tällöin selvitetään ja tilintarkastetaan hankkeen kokonaisuus AVEKille esitetyn vaiheen mukaisesti.
- Erittely omarahoitusosuudesta vastaavalla tavalla kuin edellä on omarahoitus määritelty, joko hakujärjestelmän taloudellinen selvitys -kohtaan tai erillisenä liitteenä.
- Kuvat. Kuvamateriaalin tiedostomuoto tulee olla jpg tai png. AVEKilla ja Kopiosto ry:llä on oikeus käyttää kuvia korvauksetta oman toimintansa esittelyssä, kuten julkaisuissa ja internetissä. Yhden tiedoston maksimikoko on 4 MB.
- Linkki valmiiseen teokseen tai teos muussa sovitussa muodossa.
Kreditointi
Tuen saaja on velvollinen liittämään AVEKin nimen ja/tai logon tukea saaneen teoksen alku- ja lopputeksteihin sekä mahdollisiin tiedotus- ja markkinointimateriaaleihin teoksen kaikissa esityskopioissa ja kaikissa kieliversioissa vastaavalla tavalla kuin muut rahoittajat kreditoidaan. Lopputekstit on hyväksytettävä AVEKissa ennen kuvaleikkauksen päättymistä. AVEKin logot löytyvät Logo-sivultamme.
Tekijänoikeudet
Tuen saaja vastaa tukea saaneen teoksen asianmukaisista tekijänoikeudellisista velvoitteista, kuten oikeuksien hankkimisesta ja raportoinnista.
Tietoa tekijänoikeuksista saa alan toimijoilta, joita ovat esimerkiksi Kopiosto ry, Teosto ry, Kuvasto ry, Gramex ry ja Sanasto ry.
Aikaisemmat tukipäätökset
Aikaisemmat tukipäätökset löydät Tukipäätökset-sivuiltamme.
AVEKin kreditoiminen
Alan käytännön mukaisesti AVEKin nimi ja logo liitetään valmiin teoksen/tuotannon lopputeksteihin sekä sen tiedotus- ja markkinointimateriaaleihin. Ohjeet ja lisätietoja AVEKin kreditoiminen -sivulta.