Hakeminen ja päätökset
Hakemukset toimitetaan AVEKin hakujärjestelmään. Järjestelmässä voi tehdä hakemuksia joko yksityishenkilönä, työryhmänä tai organisaation edustajana. Ennen hakemuksen tekemistä sinun tulee rekisteröityä järjestelmään.
Ilmoitamme kaikista avautuvista hauista erikseen. Seuraa AVEKin tiedotusta ja tilaa AVEK tiedottaa -uutiskirje. Käynnissä olevat haut näkyvät myös AVEKin hakujärjestelmän etusivulla.
Yksityishenkilö voi hakea koulutustukea sekä audiovisuaalisen teoksen tekemiseen käsikirjoitustukea ja kohdeapurahaa.
DigiDemo-tuesta voidaan myöntää tukea sarjamuotoisen tuotannon konseptin valmistamiseen ja pilottiosan tuotantoon.
Tukea voi hakea useammalle eri teokselle yhtä aikaa. Samalle teokselle/tuotannolle ei voi hakea yhtä aikaa useampaa eri tukea. On tärkeää, että hakija päättää, mitä hanketta edistää eikä siirrä valintaa tuotantoneuvojan päätettäväksi.
Hylätylle hakemukselle voi hakea tukea uudelleen, mikäli teos/tuotanto on oleellisesti kehittynyt edellisestä hakemuksesta. Arvioinnin tekee tuotantoneuvoja.
Voit hakea, mikäli tuesta sovittu selvitysaika ei ole mennyt umpeen. Mikäli selvitysaika on mennyt umpeen, tulee selvitys tehdä ennen kuin voit hakea uutta tukea millekään hankkeelle, tukilajista riippumatta.
Eli jos olet saanut esimerkiksi kansainvälistymistukea ja sen selvittämisen aikaraja on umpeutunut, uutta hakemustasi mihinkään muuhunkaan tukilajiin ei oteta käsittelyyn ennen kuin viivästynyt selvitys on saatu hyväksyttyä.
Myöhästyneisiin selvityksiin voi hakea jatkoaikaa. Jatkoaika haetaan hakemuksen tiedoissa hakujärjestelmässä.
Audiovisuaalisten teosten tukihakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä. Päätökseen pyritään alle kymmenen viikon käsittelyajalla. Hakemuksia käsitellään työpäivinä. Viikonloppuisin ja loma-aikoina päätöksiä ei tehdä. Hakemusten käsittelyaika riippuu kulloinkin hakemusten määrästä. Tukipäätöksen aikataulu voi riippua myös hakemuksen sisällöstä ja siitä, joudutaanko se palauttamaan täydennettäväksi. Käsittelyaikaan voi vaikuttaa myös mahdollinen hakuaika.
Kansainvälistymistuesta tehdään päätökset noin kuuden viikon välein. Kurssituen ja koulutusapurahojen käsittelyajat on sidottu tuista päättävän koulutusjaoston kokouksiin. Koulutusjaosto kokoontuu yleensä neljä kertaa vuodessa.
DigiDemo- ja CreaDemo-päätösten aikataulu on sidottu hakuaikoihin.
Teoksen tai tuotannon valmistamisen voi aloittaa omalla riskillä ennen tukipäätöstä. Kuluiksi huomioidaan ne kulut mihin tukea on haettu.
DigiDemo- ja CreaDemo-tuissa hankkeen kuluiksi voidaan huomioida hakemuksen jättämispäivän jälkeen syntyneet kulut. Hakemus kannattaa siis lähettää hakuajan puitteissa heti, kun projektiaan alkaa edistää.
Mikäli teoksella ei ole vielä tuottajaa ja tuotantoyhtiötä ja työpajassa on koulutuksellisia elementtejä, siihen voi hakea henkilökohtaista apurahaa koulutustuesta. Jos kehitettävällä teoksella on jo tuottaja ja se on dokumentaarinen hanke, siihen haetaan tukea tuotantoyhtiön kautta kansainvälistymistuesta ko. tuen tukiohjeiden mukaan.
Tukihakemus tulee jättää ennen tapahtuman alkua. Koulutustuen päätökset tehdään AVEKin koulutusjaoston kokouksissa, päätöspäivämäärät ja niihin ehtivien hakemusten viimeiset jättöpäivät ilmoitetaan erikseen.
Kansainvälistymistuesta päättää Kopioston toimitusjohtaja ja päätöskokouksia on noin kerran kuukaudessa.
Et voi, AVEK tukee ainoastaan teoksen valmistamiseen liittyviä kuluja.
Loppuselvitykset
Hakujärjestelmän etusivulta näet järjestelmässä olevat hakemuksesi. Painamalla hakemuksen linkkiä pääset hakemukseesi. Hakemuksessa valitset välilehden ”Selvitys”, jonka kautta teet selvityksesi.
Loppuselvitys tulee tehdä tuen myöntämisen yhteydessä sovittuun eräpäivään mennessä. Eräpäivä näkyy hakemuksen tiedoissa hakujärjestelmässä. Jos eräpäivää tarvitsee siirtää, tee pyyntö siirrosta hakujärjestelmässä.
Kaikista AVEKin myöntämistä tuista tehdään loppuselvitys hakujärjestelmässä. Loppuselvityksen liitteet riippuvat siitä, mihin tukeen loppuselvitystä ollaan tekemässä. Vaaditut liitteet löytyvät jokaisen tuen loppuselvitysohjeista. Lue ohjeet huolellisesti.
CreaDemon, DigiDemon ja Creman loppuselvitysohjeiden lopussa on lisäohjeita taloudelliseen seurantaan ja raportointiin.
Omarahoitus ja budjetti
Omarahoitukseksi hyväksytään
- tuotantoyhtiön omistajien työ tuotannossa
- oman kaluston käyttö (max. 60 % vastaavan kaluston vuokrahinnasta)
- kirjallisesti sovitut palkansiirrot keskeisiltä työryhmän jäseniltä
- pankkitakaus tai muu vastaava rahoituslaitoksen takaus
- oma vapaa pääoma
Omarahoituksesta toimitetaan kirjallinen selvitys hakemuksen liitteeksi.
Ei tarvitse.
Oman rahoituksen esittäminen sekä kuluissa että tuloissa voi kuitenkin olla myös tekijälle hyödyksi. Näin oikeat kulut ovat näkyvillä, ja tekijällä on mahdollisuus tulouttaa osansa tuotoista.
Koulutustuki voi olla korkeintaan 80% hyväksyttävistä kuluista, kansainvälistymistuki 50%. Hakijalla tulee siis olla omaa rahoitusta tai muuta rahoitusta loppuosaan.
Omakustanteinen tuotanto on tehty kokonaan ilman julkista tai tuotantoyhtiön/tekijöiden ulkopuolista rahoitusta.
Kumpikin tapa käy. Kun hakija saa tuen, hänen täytyy selvittää budjetti sen perusteella, mitä on esitetty jo hakiessa. Jos jo silloin mukana on ollut kokonaisbudjetti, koko kokonaisuus tulee selvittää, ei vain AVEKin osuutta.