- Tuen loppuselvitys toimitetaan AVEKin hakujärjestelmään.
- Loppuselvityksessä täytetään lomakkeeseen tiivistelmä hankkeen sisällöstä sekä one-liner.
- Tuella valmistuneen käsikirjoituksen voi kopioida loppuselvityksen tekstikenttään (max. 5000 merkkiä). Pidemmät käsikirjoitukset liitetään mukaan pdf-tiedostona.
- Loppuselvityslomakkeeseen kirjataan hankkeen jatkosuunnitelma.
- Tuesta ei tarvitse tehdä taloudellista selvitystä.
AVEKin kreditointi
Tuki tulee mainita valmiin teoksen lopputeksteissä muodossa: Käsikirjoitustuki / AVEK. AVEKin logon voi liittää materiaaleihin halutessaan. Mikäli sama teos saa jatkotukea, pätee kreditointiin ko. tuen kreditointiohje. Logomme voit ladata erilliseltä sivulta.
Tuen käytöstä toimitetaan loppuselvitys sähköiseen hakujärjestelmään. Selvitys täytetään suoraan hakujärjestelmässä olevaan lomakkeeseen.
- Julkisessa tiedotuksessa käytettävä, enintään 300 merkkiä pitkä teosesittely ja luettelo keskeisistä tekijöistä
- Kirjallinen raportti teoksen sisällön toteutumisesta.
- Kustannuserittely, joka on vertailukelpoinen hakemuksessa esitetyn kanssa.
- Selvitys rahoituksesta mukaan lukien omarahoituksen. Selvitys teoksen levityksestä ja levityksen jatkosuunnitelmista.
- linkki valmiiseen teokseen tai teos muussa sovitussa muodossa
- mahdolliset muut linkit
Erääntynyt loppuselvitys on esteenä uuden tuen myöntämiselle.
AVEKin kreditointi
Teoksen lopputeksteihin ja mahdollisiin alkuteksteihin sekä markkinointimateriaaleihin tulee sisällyttää teksti ”Teos on valmistettu AVEKin kohdeapurahalla” sekä AVEKin logo. Logomme voit ladata erilliseltä sivulta.
Tuen loppuselvitys ja liitteet toimitetaan AVEKin hakujärjestelmään. Loppuselvityksessä pyydetään seuraavat tiedot, joko täytettyinä hakujärjestelmän lomakkeelle tai erillisinä liitteinä (ks. tarkemmin alla olevasta listauksesta).
- Lyhyt kuvaus. Julkisessa tiedotuksessa käytettävä, enintään 300 merkkiä pitkä teosesittely ja luettelo keskeisistä tekijöistä. Täytetään suoraan hakujärjestelmään.
- Kirjallinen raportti sisällöstä. Tuottajan raportti tuotantovaiheen/tuotannon toteutumisesta, sen sisällön näkökulmasta. Miten saatu tuki on käytetty, miten asetetut tavoitteet ovat toteutuneet. Täytetään suoraan hakujärjestelmään.
- Käsikirjoitus / sisältösuunnitelma. Toimitettava mikäli tukea on myönnetty käsikirjoituksen kehittämiseen. Osana edellistä kohtaa hakujärjestelmässä tai erillisenä liitteenä.
- Taloudellinen selvitys. Tuottajan raportti kuluista ja rahoituksesta sekä poikkeamista suhteessa tukisopimuksessa vahvistettuun budjettiin. Täytetään suoraan hakujärjestelmään.
- Taloudellinen numeraalinen loppuraportti. Pakollinen liite. Tuottajan ja kirjanpitäjän allekirjoittama ja jälkimmäisen tarkastama. Loppuraportin tulee perustua kirjanpitoon ja sen tulee sisältää vertailu sopimuksessa vahvistetun budjetin ja rahoitussuunnitelman sekä toteutuneiden kulujen ja rahoituksen välillä, vastaavalla tavalla kuin kustannusarvio on eritelty tukea haettaessa. Merkittävät poikkeamat selvitetään tuottajan kirjallisessa selvityksessä. Kirjanpitäjä/tilitoimisto vahvistaa, että ilmoitetut kulut ja rahoitus perustuvat yhtiön kirjanpitoon ja kohdistuvat kyseiseen tuotantoon.
Kirjanpito-otetta ei hyväksytä loppuraportiksi, mutta se voidaan liittää raportin tueksi. - Tilintarkastajan lausunto. Pakollinen liite, mikäli AVEKista hankkeelle myönnetty tuki on
20 000 euroa tai enemmän. Tilintarkastuslausunto voidaan edellyttää tukipäätöksessä myös mikäli hankkeen eri vaiheissa myönnetty kokonaistuki ylittää 30 000 euroa, vaikka erilliset tuet jäisivät alle 20 000 euroon. Tällöin selvitetään ja tilintarkastetaan hankkeen kokonaisuus AVEKille esitetyn vaiheen mukaisesti. - Erittely omarahoitusosuudesta vastaavalla tavalla kuin edellä on omarahoitus määritelty, joko hakujärjestelmän taloudellinen selvitys -kohtaan tai erillisenä liitteenä.
- Linkki valmiiseen teokseen tai teos muussa sovitussa muodossa.
AVEKin kreditointi
Tuen saaja on velvollinen liittämään AVEKin nimen ja/tai logon tukea saaneen teoksen alku- ja lopputeksteihin sekä mahdollisiin tiedotus- ja markkinointimateriaaleihin teoksen kaikissa esityskopioissa ja kaikissa kieliversioissa vastaavalla tavalla kuin muut rahoittajat kreditoidaan. Lopputekstit on hyväksytettävä AVEKissa ennen kuvaleikkauksen päättymistä. Logomme voit ladata erilliseltä sivulta.
Tekijänoikeudet
Tuen saaja vastaa tukea saaneen teoksen asianmukaisista tekijänoikeudellisista velvoitteista, kuten oikeuksien hankkimisesta ja raportoinnista.
Tietoa tekijänoikeuksista saa alan toimijoilta, joita ovat esimerkiksi Kopiosto ry, Teosto ry, Kuvasto ry, Gramex ry ja Sanasto ry.
Tuen loppuselvitys ja liitteet toimitetaan AVEKin hakujärjestelmään. Loppuselvityksessä pyydetään seuraavat tiedot, joko täytettyinä hakujärjestelmän lomakkeelle tai erillisinä liitteinä (ks. tarkemmin alla olevasta listauksesta).
Lyhyt kuvaus. Julkisessa tiedotuksessa käytettävä, enintään 300 merkkiä pitkä hankkeen ja teosten esittely ja luettelo keskeisistä tekijöistä. Täytetään suoraan hakujärjestelmään.
Kirjallinen raportti sisällöstä. Hankkeen tavoitteiden ja teosten toteutuminen. Täytetään suoraan hakujärjestelmään.
Taloudellinen selvitys. Kirjallinen raportti kuluista ja rahoituksesta sekä poikkeamista suhteessa tukisopimuksessa vahvistettuun budjettiin. Täytetään suoraan hakujärjestelmään.
Taloudellinen numeraalinen loppuraportti. Pakollinen liite. Tuottajan ja kirjanpitäjän allekirjoittama ja jälkimmäisen tarkastama. Loppuraportin tulee perustua kirjanpitoon ja sen tulee sisältää vertailu sopimuksessa vahvistetun budjetin ja rahoitussuunnitelman sekä toteutuneiden kulujen ja rahoituksen välillä, vastaavalla tavalla kuin kustannusarvio on eritelty tukea haettaessa. Merkittävät poikkeamat selvitetään tuottajan kirjallisessa selvityksessä. Kirjanpitäjä/tilitoimisto vahvistaa, että ilmoitetut kulut ja rahoitus perustuvat yhtiön kirjanpitoon ja kohdistuvat kyseiseen tuotantoon.
Hyväksyttäviä kuluja hankkeessa ovat kulut, jotka ovat syntyneet hakemuksen jättämisen jälkeen.
Kirjanpito-otetta ei hyväksytä loppuraportiksi, mutta se voidaan liittää raportin tueksi.
Tilintarkastajan lausunto. Pakollinen liite, mikäli AVEKista hankkeelle myönnetty tuki on 20 000 euroa tai enemmän. (Koskee tukia, jotka on myönnetty vuonna 2024 tai aiemmin.)
Erittely omarahoitusosuudesta vastaavalla tavalla kuin edellä on omarahoitus määritelty, joko hakujärjestelmän taloudellinen selvitys -kohtaan tai erillisenä liitteenä.
Kuvat. Kuvamateriaalin tiedostomuoto tulee olla jpg tai png. AVEKilla ja Kopiosto ry:llä on oikeus käyttää kuvia korvauksetta oman toimintansa esittelyssä, kuten julkaisuissa ja internetissä. Yhden tiedoston maksimikoko on 4 MB.
Tekijänoikeudet
Tuen saaja vastaa tukea saaneen teoksen asianmukaisista tekijänoikeudellisista velvoitteista, kuten oikeuksien hankkimisesta ja raportoinnista.
Tietoa tekijänoikeuksista saa alan toimijoilta, joita ovat esimerkiksi Kopiosto ry, Teosto ry, Kuvasto ry, Gramex ry ja Sanasto ry.
AVEKin kreditointi
Hankkeen materiaaleissa tai valmiissa teoksissa tulee mainita hankkeen tai teosten saaneen Mediarata-tukea sekä liittää AVEKin logo teoksen tai tuotannon lopputeksteihin ja muihin materiaaleihin. Logomme voit ladata erilliseltä sivulta.
Loppuselvitys toimitetaan hakujärjestelmään sitoumuksessa mainittuun määräaikaan mennessä.
Mikäli loppuselvitystä ei ole toimitettu määräaikaan mennessä, eikä uutta määräaikaa ole sovittu AVEKin kanssa, on myönnetty tuki maksettava takaisin.
Loppuselvitys tehdään suoraan hakujärjestelmään, ja sen tulee sisältää seuraavat tiedot:
- lyhyt kuvaus toteutuneesta tapahtumasta (max. 300 merkkiä)
- kirjallinen raportti tuen käytöstä ja sen merkityksestä hakijalle
- kustannuserittely toteutuneista kuluista (tehdään vastaavalla tavalla kuin haettaessa). Kun kulut ovat yli 2 000 €, selvityksen tulee olla kirjanpitäjän nimikirjoituksellaan vahvistama. Jos tuki on 20 000 euroa tai enemmän, tulee kuluselvityksen olla tilintarkastajan vahvistama.
- taloudellinen selvitys ja jatkosuunnitelmat
- liitteinä voidaan toimittaa kuvat, linkit jne.
Loppuselvitys toimitetaan hakujärjestelmään sitoumuksessa mainittuun määräaikaan mennessä.
Mikäli loppuselvitystä ei ole toimitettu määräaikaan mennessä, eikä uutta määräaikaa ole sovittu AVEKin kanssa, on myönnetty tuki maksettava takaisin.
Loppuselvityksessä pyydetään seuraavat tiedot:
- lyhyt kuvaus koulutuksesta
- arviointi toteutuneesta koulutuksesta ja laajemmin kuvaus sen sisällöstä
- arvio koulutuksen merkityksestä hakijan työlle
- kustannuserittely toteutuneista kuluista ja rahoituksesta (tehdään vastaavalla tavalla kuin haettaessa)
- mahdolliset muut liitteet, kuten kuvat, linkit jne. (vapaaehtoinen)
- tutkimus- ja julkaisuapurahan saajan kohdalla yksi kappale tutkimuksesta tai julkaisusta
Osa koulutusraporteista voidaan julkaista AVEKin uutiskirjeessä ja nettisivuilla.
Loppuselvitys toimitetaan hakujärjestelmään sitoumuksessa mainittuun määräaikaan mennessä.
Mikäli loppuselvitystä ei ole toimitettu määräaikaan mennessä, eikä uutta määräaikaa ole sovittu AVEKin kanssa, on myönnetty tuki maksettava takaisin.
Loppuselvityksessä pyydetään seuraavat tiedot:
- Lyhyt kuvaus: tiedotukseen soveltuva kuvaus toteutuneesta sisällöstä
- Kirjallinen raportti koulutuksen sisällöstä: Sisällön ja tavoitteiden saavuttaminen tuella, selvitys toteutuneesta toiminnasta. Tarvittaessa lisäselvityksiä erillisellä liitteellä.
- Taloudellinen selvitys ja jatkosuunnitelmat
- Kirjallinen selvitys mahdollisista muutoksista kustannusarvioon ja toteutuneeseen rahoitukseen. Selvitys mahdollisista jatkosuunnitelmista toiminnan suhteen.
- Kustannuserittely toteutuneista kuluista ja rahoituksesta vertailuna budjetoituun (vastaavalla tavalla kuin haettaessa). Tarvittaessa erillisenä liitteenä.
- Mahdolliset muut liitteet, kuten ohjelmat, nettisvut, kuvat, linkit jne.
AVEKin kreditointi
Tuen saajan on liitettävä AVEKin nimi ja/tai AVEKin logo julkaisuun, kurssin tai koulutustapahtuman ohjelmaan ja tiedotus- ja markkinointimateriaaleihin. Logomme voit ladata erilliseltä sivulta.
Tuen käytöstä tehdään loppuselvitys sopimuksen/sitoumuksen mukaisen loppuselvityspäivämäärän mukaan. Loppuselvitys tehdään AVEKin hakujärjestelmässä.
Konseptituki
Loppuselvityksessä pyydettävät tiedot:
- Lyhyt kuvaus
Kirjoita lyhyt kuvaus toteutuneesta sisällöstä, joka on myös julkaistavassa muodossa. - Kirjallinen raportti sisällöstä
Sisällön ja tavoitteiden saavuttaminen tuen avulla, poikkeamat suunnitellusta ja niiden vaikutus talouteen (yritykset). Konseptisuunnitelma. Konseptisuunnitelman ollessa laajempi, se voidaan jättää myös liitteenä. - Taloudellinen selvitys (yritykset) ja jatkosuunnitelmat
Tuen vaikutus ja merkitys, hankkeen jatkosuunnitelmat. - Liitteenä muu tarvittava materiaali, esimerkiksi kuvat.
Demo- ja pilottituet
Loppuselvityksessä pyydettävät tiedot:
- Lyhyt kuvaus
Kirjoita lyhyt kuvaus toteutuneesta sisällöstä, joka on myös julkaistavassa muodossa. - Kirjallinen raportti sisällöstä
Sisällön ja tavoitteiden saavuttaminen tuen avulla, poikkeamat suunnitellusta ja niiden vaikutus talouteen. Tiivistelmä toteutuneen hankkeen sisällöstä. - Taloudellinen selvitys ja jatkosuunnitelmat
Tuen vaikutus ja merkitys, hankkeen jatkosuunnitelmat, sisältäen arvion tuen merkityksestä yhtiön toiminnalle.
Selvitys tuen käytöstä annetaan samassa muodossa kuin käyttö on esitetty tukea haettaessa.
Loppuselvityksen liitteet:
- Loppuselvitysraportti. Kirjallinen raportti hankkeen toteutumisesta. Pakollinen liite.
- Taloudellinen selvitys. Taloudellisen selvityksen tulee perustua kirjanpitoon ja kirjanpitäjän tulee vahvistaa se allekirjoituksellaan. Selvityksen tulee sisältää hankkeen kaikki kulut, AVEKin tuki voi kattaa toteutuneista kuluista enintään 80 %. Taloudellisen selvityksen tulee sisältää myös muu toteutunut rahoitus. Pakollinen liite.
- Selvitys omarahoituksesta. Mikäli omarahoituksessa on käytetty omaa työaikaa, selvityksessä tulee olla myös raportti työajan seurannasta. Pakollinen liite, mikäli hankkeessa on ollut omarahoitusosuus.
- Tilintarkastajan lausunto. Lausunto on pakollinen, mikäli AVEKista hankkeelle myönnetty kokonaistuki on 20 000 euroa tai enemmän.
- Kuvat. Hankkeeseen liittyvää kuvamateriaalia. Ei pakollinen.
- Linkit. Hankkeeseen liittyviä linkkejä. Ei pakollisia.
Ohjeet kirjanpitoon ja tilintarkastukseen