Kuntayhtymälle

Millaisissa tilanteissa tarvitsen kopiointiluvan?

Monet verkkoaineistot ja painotuotteet ovat tekijänoikeuslain suojaamia, joten niiden kopiointiin ja digitaaliseen jakamiseen tai tallentamiseen tarvitaan lupa. Kuntayhtymät tarvitsevat henkilöstönsä käyttöön oman kopiointiluvan, sillä kuntien kopiointilupasopimus ei kata kuntayhtymiä, kuntaliitoksia, kunnan omistamia yhtiöitä tai muita yhtiöitä ja organisaatioita, joissa kunta on osallisena. Voit kysyä lupaa kopiointiin suoraan aineistojen tekijöiltä ja kustantajilta, tai hankkia Kopioston kopiointiluvan.

Kuntayhtymän kopiointilupa mahdollistaa aineistojen laillisen hyödyntämisen organisaation sisäisessä käytössä esimerkiksi silloin, kun haluat

• kopioida ja skannata lehtiartikkeleita, nuotteja ja laulun sanoja tai otteita kirjoista, raporteista ja muista paineituista julkaisuista
• kopioida ja tulostaa kuvia ja tekstiaineistoja verkosta
• jakaa kopioita paperikopioina tai tulosteina sekä sähköpostilla kuntayhtymäsi henkilökunnalle
• koostaa lehtiartikkeleista katsauksia ja jakaa niitä digitaalisesti kuntayhtymäsi sisällä
• liittää kuvia, artikkeleita ja muita tekstiotteita muistioon, esitykseen tai vastaavaan sisäiseen dokumenttiin
• tallentaa kopiot kuntayhtymäsi suljettuun sisäverkkoon, esim. intranetiin, siten, että ne ovat vain organisaatiosi oman henkilökunnan saatavilla.

Luvan hankkiminen

Luvan voit hankkia kätevästi lupakauppamme kautta toistaiseksi voimassa olevana tai määräaikaisena. Luvan hinta lasketaan kuntayhtymän henkilöstömäärän mukaan, ja se perustuu tekemiimme selvityksiin kopioinnin määrästä ja sisällöstä.

Lupa hankitaan aina kaikille kuntayhtymän työntekijöille, eli jokainen työntekijä voi kopioida aineistoa lupaehtojen sallimissa rajoissa. Koulutuskuntayhtymien osalta henkilöstömäärään ei lasketa mukaan opetushenkilöstöä eikä lupa koske kopiointia ja kopioiden käyttöä opetustoiminnassa.

Lupakausi vaihtuu aina kalenterivuosittain. Voit hallinnoida omaa lupaasi myöhemmin kirjautumalla omilla tunnuksillasi lupakauppaan.

Toistaiseksi voimassa olevan luvan päivittäminen

Toistaiseksi voimassa olevaa lupaa tulee päivittää 1.11.–31.1. välisenä aikana, mikäli

• kuntayhtymän kokoluokka vaihtuu (kokoluokat ovat 1–10 työntekijää tai yli 10 työntekijää)
• lupa on hankittu tarkalla työntekijämäärällä yli 10 henkilölle, ja työntekijämäärä muuttuu aiemmin ilmoitetusta yli 20 työntekijää

Jos kokoluokka ei vaihdu ja muutos on pienempi kuin 20 työntekijää, lupa jatkuu automaattisesti ennallaan kattaen koko henkilöstön eikä lupaan tarvitse tehdä muutoksia.