Jos haluat käyttää työssäsi tekijänoikeuden suojaamaa aineistoa, tarvitset käyttöön luvan. Kopioston kopiointilupa mahdollistaa tekijänoikeudella suojattujen teosten, kuten kirjojen, lehtien ja verkkoaineistojen, osittaisen kopioinnin ja jakamisen organisaation sisällä. Lupakaupastamme voit hankkia luvan työyhteisösi käyttöön.
Kopiointilupa mahdollistaa tekijänoikeuden suojaaman materiaalin käytön monenlaisissa käyttötilanteissa. Tekijänoikeus voi suojata painetun aineiston lisäksi myös verkossa julkaistuja aineistoja, ja verkkosivuilta otettu kuvakaappaus tai valokuva on myös kopiointia.
Tekijänoikeuslaki määrittelee, millainen aineisto on tekijänoikeuden suojaamaa ja miten kyseistä aineistoa saa käyttää. Tekijänoikeus suojaa sekä painettuja että verkossa saatavilla olevia artikkeleita, valokuvia, kirjoja ja muita teoksia.
Aineisto voi olla tekijänoikeuden suojaamaa, vaikka se olisi saatavilla avoimilla verkkosivulla. Tekijänoikeuden suojaaman aineiston tunnistaminen voikin olla vaikeaa. Kopiointiluvalla varmistat materiaalin laillisen käytön myös silloin, kun et ole varma, onko aineisto tekijänoikeuden suojaamaa.
Kopioinnilla tarkoitetaan kappaleiden valmistamista teoksesta, julkaisusta tai niiden osista. Aineistoja kopioidaan usein valokopioimisen, tulostamisen tai skannaamisen lisäksi myös digitaalisin menetelmin, kuten
Voit kysyä lupaa tekijänoikeuden suojaaman aineiston käyttöön suoraan tekijöiltä ja kustantajilta tai hyödyntää Kopioston kopiointilupaa, joka kattaa monenlaiset aineistot ja käyttötavat niin työelämässä kuin opetuksessakin. Yritykset, kuntayhtymät, uskonnolliset yhteisöt ja opintokeskukset voivat tilata luvan lupakaupastamme. Voit tutustua muiden ryhmien lupiin ja niiden hankintaan verkkosivuillamme.
Vaivattomin ja edullisin tapa hankkia lupa on tehdä tilaus toistaiseksi voimassa olevana. Näin lupasi jatkuu automaattisesti kalenterivuosi kerrallaan. Lupakauden vaihduttua voit tarvittaessa päivittää luvan kattavuutta lupakaupassamme. Lupa jatkuu ennallaan, mikäli lupaan ei tehdä muutoksia.
Voit lukea tarkemmin luvan päivittämisestä asiakasryhmien omilta sivuilta: yritykselle, kuntayhtymälle tai uskonnolliselle yhteisölle. Opintokeskukselle on tarjolla vain määräaikainen lupa.
Määräaikainen lupa on voimassa yhden kalenterivuoden ajan. Määräaikaisen luvan päätyttyä voit tilata uuden luvan lupakaupastamme.
Kopion voi tehdä mm. painetusta julkaisusta, internetissä olevasta tiedostosta, kuvasta tai tekstistä tai niiden osista. Kopiointitapoja ja -tekniikoita on lukuisia. Esimerkkejä kopioinnista työkäyttöön ovat:
Todennäköisesti tarvitset. Valokopiointi on useimmissa organisaatioissa vähentynyt, mutta kopiointia tapahtuu paljon muillakin tavoilla. Kopiointiluvan tarvitsee myös tulostamiseen ja digitaaliseen kopiointiin, jota on esimerkiksi tekstin tai kuvan kopiointi tai kuvakaappauksen ottaminen verkkosivuilta. Lisäksi organisaatio tarvitsee kopiointiluvan tekijänoikeudella suojatun aineiston digitointiin, joka voi tapahtua esimerkiksi skannerilla tai ottamalla puhelimella valokuvan julkaisujen sivuista.
Kopiointilupa kattaa sekä painettujen että digitaalisten, tekijänoikeuden suojaamien aineistojen kopioinnin ja jakamisen organisaation sisäiseen käyttöön. Tällaisia aineistoja voivat olla muun muassa erilaiset teksti- ja kuva-aineistot painetuissa julkaisuissa tai internetissä. Tarkemmat tiedot lupamme kattavuudesta erilaisissa organisaatioissa voit tarkistaa lupaehdoista.
Lain mukaan tekijänoikeudella suojattujen teosten ja julkaisujen kopiointiin ja käyttöön tarvitaan tekijöiden ja kustantajien lupa. Mikäli organisaatiossanne käytetään tekijänoikeudella suojattuja aineistoja, lupa tulee hankkia. Et tarvitse Kopioston kopiointilupaa, jos organisaatiossanne käytetään vain tekstejä ja kuvia, joihin luvat on hankittu suoraan tekijöiltä ja kustantajilta tai jos käytätte vain aineistoja, joiden käyttöoikeus perustuu Creative Commons- eli CC-lisenssiin tai muuhun vastaavaan avoimeen lisenssiin.
Kopiointilupa on ratkaisu tekijänoikeuden suojaaman aineiston käyttöön.
Töissä käytetään usein itse laaditun sisällön lisäksi toisten tekemiä, tekijänoikeuden suojaamia tekstejä ja kuvia. Näiden aineistojen kopiointiin, jakamiseen tai liittämiseen osaksi itse tehtyjä aineistoja tarvitaan tekijänoikeuslain mukaan tekijöiden ja kustantajan lupa.
Lupien hankkiminen suoraan tekijöiltä ja kustantajilta ei ole helppoa tai aina edes mahdollista. Kopiosto edustaa kattavasti kotimaisia ja ulkomaisia tekijöitä ja kustantajia, minkä vuoksi kopiointilupamme vastaa hyvin useimpien organisaatioiden tekijänoikeustarpeisiin.
Sisäinen käyttö tarkoittaa organisaation hallinnollista käyttöä, kuten työtehtävissä tapahtuvaa valmistelua, sisäistä tiedotusta ja koulutusta, arkistointia tai tutkimusta. Organisaation sisäistä käyttöä on myös etätyössä ja hybridityössä tapahtuva teosten kopiointi ja niiden jakaminen kollegoille.
Kopiointilupien rajoitukset löytyvät helposti oman organisaatiotyyppisi lupaehdoista (yritys, oppilaitos, kuntayhtymä tai uskonnollinen yhteisö).
Luvan rajoitukset liittyvät mm. sallittuihin lähdeaineistoihin ja niiden kopioitavaan määrään sekä kopioiden käyttötapoihin ja tarkoituksiin.
Lupa kattaa aina koko henkilökunnan. Kopiointiluvan hinnassa on huomioitu se, että kaikki organisaation henkilöt eivät kopioi tekijänoikeuden suojaamaa aineistoa.
Kopiointiluvalla kopioituja aineistoja käytetään usein laajalti yrityksen sisäisessä tiedottamisessa, esim. sähköpostilla jakamisessa, sekä sisäisessä tietoverkossa. Sisäinen tietoverkko voi olla esimerkiksi henkilöstön käytössä oleva yhteistyöalusta (Office365, Teams, Google Workspace tai muu vastaava). Kopiointiluvan hinnassa on huomioitu, että kaikki organisaatiossa eivät kopioi tekijänoikeuden suojaamaa aineistoa.
Ilman kopiointilupaa voit käyttää työssäsi:
Yrityksen kopiointiluvan hinta on toimialakohtainen ja perustuu eri toimialoilla tehtyihin tilastollisiin tutkimuksiin tekijänoikeudella suojattujen teosten käytön määrästä. Tiettyjen toimialojen yrityksissä kopioidaan ja käytetään tutkimusten mukaan suojattuja teoksia selvästi keskimääräistä vähemmän, kun taas joillain toimialoilla on tarve hyödyntää tällaista aineistoa keskimääräistä enemmän.
Suoraan valtuuksien nojalla edustamme yli 80 000 suomalaista tekijää ja kustantajaa. Lisäksi ulkomaisten sisarjärjestöjemme kanssa tehtyjen sopimusten nojalla edustamme miljoonia ulkomaisia tekijöitä.
Myöntämämme luvat perustuvat saamiemme valtuutusten lisäksi sopimuslisenssiin. Sopimuslisenssillä tarkoitetaan oikeuksien hallinnointijärjestelmää, josta säädetään tekijänoikeuslaissa. Opetus- ja kulttuuriministeriön hyväksymänä tekijänoikeusjärjestönä voimme myöntää lupia teosten käyttöön myös sellaisten oikeudenhaltijoiden puolesta, joita Kopiosto ei valtuuksien perusteella suoraan edustusta. Sopimuslisenssijärjestelmän myötä myös sellaiset tekijät ja kustantajat, jotka eivät ole antaneet Kopiostolle valtuutusta, voivat saada meiltä korvauksia.
Kopiosto on voittoa tavoittelematon yhdistys, joka toimii luovan työn asialla. Maksamme kopiointiluvasta keräämämme tekijänoikeuskorvaukset jäsenjärjestöillemme, jotka jakavat ne edelleen tekijöille ja kustantajille muun muassa erilaisina apurahoina ja palkintoina. Esimerkiksi Finlandia-, Rudolf Koivu- ja Vuoden tiedetoimittaja -palkinnot ovat keräämillämme tekijäoikeuskorvauksilla rahoitettuja. Lue lisää Kopioston toiminnasta.
Yhteyshenkilön päivittäminen lupakaupan tietoihin onnistuu usealla eri tavalla.
Organisaation nimen päivittäminen onnistuu helpoiten lähettämällä muuttuneet tiedot (y-tunnus, uusi nimi) meille yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse osoitteeseen kopiointiluvat@kopiosto.fi, minkä jälkeen päivitämme muuttuneen nimen lupakauppaan.
Joissakin tilanteissa salasanan päivittämisen viestiä saa odottaa hetken pidempään. Uutta salasanaa ei kannata tilata heti. Linkin saavuttua se on voimassa 24 h. Mikäli viesti ei kuitenkaan saavu seuraavan puolen tunnin kuluessa, tarkista seuraavat asiat. Mahdollisia syitä siihen, miksi viesti ei saapunut ollenkaan sähköpostiisi, on useita.
Lupakaupassa voi olla voimassa vain yhdet käyttäjätunnukset. Yhteyshenkilön ja käyttäjätunnuksen päivityksen voi tehdä helposti itse kirjautumisen jälkeen lupakaupan asetuksissa. Jos yhteyshenkilöä ei haluta päivittää, mutta tilaukseen halutaan tehdä muutoksia, voi muutokset tehdä ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse kopiointiluvat@kopiosto.fi.
Saat tilattua luvat kaikille konsernin yhtiöille samalla tilauksella. Lupatilauksessa ensimmäisenä annetaan sen yhtiön tiedot, jolle lasku toimitetaan. Kaikki samalla tilauksella olevat luvat laskutetaan yhdellä laskulla.
Kun tilauksen ensimmäinen lupa on ostoskorissa, löydät tilaustietojen alta kohdan ”Osta uusi lupa toiselle yhtiölle”. Valitse ”Yritykselle”, anna toisen yhtiön y-tunnus ja muut pyydetyt tiedot.
Toista edellinen vaihde niin monta kertaa, kuin sinulla on yhtiöitä, joille tarvitset luvan.
Kun olet lisännyt kaikki tarvittavat tiedot ostoskoriin (muista tarkistaa myös mahdollinen lisälupien tarve), vahvista tilaus, anna haluamasi viitetiedot laskua varten, katso läpi lupaehdot ja lähetä tilaus.
Lupakaupasta voit tilata kopiointiluvat kaikille konsernin yhtiöille samalla laskulla. Mikäli laskut halutaan yhtiökohtaisesti, voit toimia jollakin seuraavista tavoista:
Voit uusia vuosiluvan tilauksen lupakaupan kautta 1.11.–31.1. välillä, jolloin lupasi jatkuu katkeamattomana.
Mikäli haluat uusia lupatilauksesi 1.2.-31.10 välisenä aikana, voit hankkia luvan lupakaupastamme toistaiseksi voimassa olevana. Vaihtoehtoisesti voit olla asiakaspalveluumme yhteydessä yhteydenottolomakkeen kautta tai sähköpostitse kopiointiluvat@kopiosto.fi.
Voit tarvittaessa päivittää lupatilaustasi lupakaupan kautta 1.11.–31.1. välillä. Mikäli et tee päivityksiä lupaasi, lupa jatkuu ennallaan aiemmin ilmoittamillasi tiedoilla.
Toistaiseksi voimassa oleva lupatilaus jatkuu automaattisesti aiemmilla tiedoilla, mikäli lupatietoja ei päivitetä 1.11.–31.1. välisenä aikana.
YRITYKSET:
Toistaiseksi voimassa olevaa lupaa tulee päivittää 1.11.–31.1. välisenä aikana, mikäli
Mikäli kokoluokka ei vaihdu tai muutos on pienempi kuin 20 henkilöä, lupa jatkuu automaattisesti ennallaan kattaen koko henkilöstön.
KUNTAYHTYMÄT:
Toistaiseksi voimassa olevaa lupaa tulee päivittää 1.11.–31.1. välisenä aikana, mikäli
Jos kokoluokka ei vaihdu ja muutos on pienempi kuin 20 työntekijää, lupa jatkuu automaattisesti ennallaan kattaen koko henkilöstön eikä lupaan tarvitse tehdä muutoksia.
USKONNOLLISET YHTEISÖT:
Toistaiseksi voimassa oleva lupa tulee päivittää 1.11.–31.1. välisenä aikana, mikäli
Jos kokoluokka ei vaihdu ja muutos on pienempi kuin 50 jäsentä, lupa jatkuu automaattisesti aiemmin ilmoitetuilla tiedoilla.
Voit tarkistaa tilauksesi voimassaolon kirjautumalla lupakauppaan. Kirjautumisen jälkeen ohjaudut suoraan ”Uusi tai päivitä lupatilausta” -välilehdelle, jossa näet viimeisimmän tilauksesi tiedot. Pääset palaamaan samalle välilehdelle myös myöhemmin kirjautumisen jälkeen painamalla oikean yläkulman ”Lupakauppa”-painiketta. Lupakaupasta näet myös, onko lupanne voimassa määräaikaisena vai toistaiseksi voimassa olevana.
Tilauksen voimassaolon näet myös sähköpostitse saamastasi tilausvahvistuksesta.
Vanhana asiakkaana voit kirjautua kauppaan sisään ja nähdä edellisen tilauksesi, vaikka et olisikaan käyttänyt lupakauppaa. Päivitä kaupan salasana lupakaupassa täällä: https://kopiosto.fi/lupakauppa/uusi-salasana/
Mikäli olet ollut luvan tilaamisen yhteyshenkilö aiemmin, saat pian linkin sähköpostiisi salasanan päivittämistä varten. Kirjaudu kauppaan sähköpostiosoitteellasi ja päivittämälläsi salasanalla, tarkista omat tiedot lupakaupan asetuksista ja uusi tai päivitä lupasi kaupassa.
Voit poistaa konserniin aiemmin kuuluneen yhtiön lupatilauksen uusimisen tai päivittämisen yhteydessä ”Uusi tai päivitä lupatilaus” -sivulla. Valitse ”Tilauksen uusiminen” tai ”Päivitä lupaa” -painike. Etsi tilaukselta yhtiö, jonka haluat poistaa, ja valitse tilausrivin oikeasta reunasta ”Poista”. Valitse poistamisen syy valikosta ja vahvista poisto ”Poista lupatuote” painikkeella. Lupa poistuu tilausriveiltä ja organisaation tiedoista.
Voit poistaa omat tietosi lupakaupasta asetusten kautta. Kirjaudu kauppaan sisään ja valitse ylävalikosta ”Asetukset”. ”Yhteyshenkilön tiedot” -välilehden alaosasta löydät kohdan ”Poista tili”.
Voit poistaa tilisi myös ilmoittamalla siitä asiakaspalveluumme yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse kopiointiluvat@kopiosto.fi. Ilmoitathan samalla, kuka organisaatiossa hoitaa lupiin liittyvät asiat tulevaisuudessa, jotta voimme päivittää oikean henkilön järjestelmiimme.