Millaisissa tilanteissa tarvitsen kopiointiluvan?
Useissa yrityksissä hyödynnetään tekijänoikeuslain suojaamia verkkoaineistoja ja painotuotteita. Työkäytössä näiden aineistojen kopiointiin ja digitaaliseen jakamiseen tai tallentamiseen tarvitaan aina lupa. Voit kysyä lupaa suoraan aineistojen tekijöiltä ja kustantajilta tai hankkia Kopioston kopiointiluvan. Yrityksen kopiointilupa mahdollistaa aineistojen laillisen hyödyntämisen yrityksen sisäisessä käytössä esimerkiksi silloin, kun
- yrityksen työntekijät kopioivat ja liittävät tekijänoikeudella suojattuja tekstejä ja kuvia osaksi omia dokumenttejaan ja esitysmateriaalejaan
- työkäyttöön tallennetaan internetistä artikkeli älypuhelimelle, tabletille, tietokoneelle tai yrityksen palvelimelle
- lehtiartikkeleita jaetaan digitaalisesti työkavereiden kanssa, esimerkiksi sähköpostitse, intranetissä, Teamsissa tai vastaavalla alustalla
- tekijänoikeudella suojattuja tekstejä ja kuvia kopioidaan esityksiin, joita näytetään yrityksen sisäisissä verkkokokouksissa
- valokuvia tai piirustuksia sisällytetään yrityksen sisäisessä käytössä olevaan PowerPoint-esitykseen
- verkosta ladattuja tutkimusraportteja tulostetaan työkäyttöön itselle myöhemmin luettavaksi
- kiinnostavaa aihetta koskevista lehtiartikkeleista tehtyä koostetta jaetaan kollegoille
- yrityksen työntekijät syöttävät tekijänoikeudella suojattuja tekstejä ja kuvia tai osia niistä yrityksen suljetun tekoälysovelluksen kehotteeksi esimerkiksi tiivistelmän tai käännöksen tekemiseksi tai tiedonhakua ja oman työn suunnittelua varten.
Haluatko selvittää, kuinka suuri riski yrityksellänne on loukata tahattomasti tekijänoikeuksia?
Voit tehdä nopean riskiarvion testillämme. Se on anonyymi ja vie aikaasi vain 2 minuuttia. Tee testi
Mikäli tarvitset luvan aineistojen käyttöön yrityksesi ulkoisessa viestinnässä, tulee lupaa kysyä suoraan tekijöiltä ja kustantajilta.
Lisäluvat konsultointiin, kurssi- ja koulutustoimintaan sekä tekoälyn hienosäätämiseen
Uudistuneet kopiointilupaamme täydentävät lisäluvat vuodelle 2026 antavat uusia mahdollisuuksia tekijänoikeuden suojaaman aineiston käyttöön. Kaikilla luvilla voit liittää julkaisuista otteita ja kuvia omiin materiaaleihisi, kunhan muistat merkitä tekijän ja lähteen sekä maininnan Kopioston luvasta.
Konsultointitoiminnan lisälupa on tarkoitettu yrityksille, jotka tarjoavat asiantuntijapalveluja asiakkailleen. Lupa mahdollistaa sen, että voit liittää kuvia ja tekstikatkelmia diaesityksiin, joita käytät konsultointitilaisuuksissa tai tarjouksissa. Saat esittää diaesityksen konsultointitilaisuuden osallistujille paikan päällä tai etäyhteydellä ja jakaa esityksen konsultointitilaisuuden tai konsultoinnin tarjousvaiheen osallistujille sekä konsultoinnin yhteistyökumppaneille ja alihankkijoille. Voit lukea lisäluvasta tarkemmin lupaehdoista.
Koulutus- ja kurssitoiminnan lisälupa sopii yrityksille ja koulutuksen ja kurssitoiminnan järjestäjille silloin, kun valmista koulutusmateriaalia ei ole saatavilla. Lupa sallii aineiston liittämisen omiin koulutusmateriaaleihin, niiden jakamisen koulutusryhmälle sekä käytön etä-, hybridi- ja verkkokoulutuksissa. Voit lukea lisäluvasta tarkemmin lupaehdoistamme.
Yrityksen oman tekoälyn hienosäätämisen lisäluvalla yritys voi käyttää teksti- ja kuva-aineistoja oman sisäiseen käyttöön tarkoitetun tekoälyohjelman hienosäätämiseen. Hienosäätö tarkoittaa tekoälymallin mukauttamista organisaation sisäiseen käyttöön. Huomioi, että aineistoa saa käyttää vain, jos organisaatiolla on siihen laillinen pääsy, ja hienosäädettyä ohjelmaa ei saa jakaa organisaation ulkopuolelle. Voit lukea lisäluvasta tarkemmin lupaehdoistamme. Tilaa tämä lisälupa ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.
Kaikissa luvissa käyttö on rajattu luvan hankkineen organisaation toimintaan, ja kopioitua aineistoa saa käyttää vain sovitussa tarkoituksessa. Lisäluvan hankkiminen edellyttää voimassa olevaa yrityksen kopiointilupaa.
Luvan hankkiminen
Luvan voit hankkia kätevästi lupakauppamme kautta toistaiseksi voimassa olevana tai määräaikaisena. Voit ostaa lupakaupasta luvat kaikille konsernin yhtiöille samalla tilauksella. Tällöin tilaukseen lisätään jokaisen yhtiön y-tunnus ja toimihenkilö- tai työntekijämäärä.
Lupa ostetaan aina koko organisaatiolle ja se koskee kaikkia yrityksen työntekijöitä myös silloin, kun luvan laskutusperusteena on toimihenkilömäärä. Koko tilaus laskutetaan yhdellä laskulla, ja lupien voimassa olo on kaikilla yhtiöillä sama. Voit hallinnoida omia tietojasi myöhemmin kirjautumalla tunnuksillasi lupakauppaan.
Vaivattomin ja edullisin tapa hankkia lupa on tehdä tilaus toistaiseksi voimassa olevana. Näin lupasi jatkuu automaattisesti kalenterivuosi kerrallaan. Lupakauden vaihduttua voit tarvittaessa päivittää lupaa lupakaupassamme. Lupa jatkuu ennallaan, mikäli lupaan ei tehdä muutoksia.
Määräaikainen lupa on voimassa yhden kalenterivuoden ajan ja se on myynnissä viimeistä kertaa vuodelle 2026. Määräaikaisen luvan päätyttyä voit tilata toistaiseksi voimassa olevan luvan lupakaupastamme
Toistaiseksi voimassa olevaa lupaa tulee päivittää 1.11.–31.1. välisenä aikana, mikäli
- Yrityksen kokoluokka vaihtuu (kokoluokat ovat 1-10, 11-30, 31-50 tai yli 50 työntekijää tai toimihenkilöä)
- Lupa on hankittu tarkalla henkilömäärällä yli 50 henkilölle, ja organisaation henkilömäärä muuttuu aiemmin ilmoitetusta yli 20 henkilöä (toimialasta riippuen työntekijä- tai toimihenkilömäärä).
Mikäli kokoluokka ei vaihdu tai muutos on pienempi kuin 20 henkilöä, lupa jatkuu automaattisesti ennallaan kattaen koko henkilöstön.