För företag

Kopieringslicensen ger personalen i ditt företag möjlighet att exempelvis kopiera och bifoga texter eller bilder till sina egna dokument eller presentationer eller att spara och dela artiklar med sina kolleger i Teams. Du kan skaffa en kopieringslicens för företag i vår licensbutik genom att ange antalet anställda eller tjänstemän vid företaget.

Köpa en kopieringslicens för ett företag

I vilka situationer behöver jag en kopieringslicens?

I många företag används upphovsrättsskyddade webbmaterial och tryckprodukter. För att kopiera och dela eller spara sådant material digitalt i arbetssyfte behöver du alltid tillstånd. Du kan begära tillstånd direkt av materialets upphovspersoner eller förläggare eller skaffa Kopiostos kopieringslicens. Företagets kopieringslicens gör det möjligt att använda material lagligt i företagets interna bruk exempelvis när

  • företagets anställda kopierar och bifogar upphovsrättsskyddade texter och bilder till sina egna dokument och presentationsmaterial
  • man för arbetsbruk sparar en artikel från webben på smarttelefonen, pekplattan, datorn eller företagets server
  • man kopierar och fogar en bild eller text från en tidningsartikel och delar den digitalt med kolleger, exempelvis per e-post, i intranätet eller i Teams
  • upphovsrättsskyddade texter och bilder kopieras för presentationer som visas vid företagets interna webbmöten
  • fotografier eller ritningar inkluderas i PowerPoint-presentationer som används internt av företaget
  • forskningsrapporter som laddas ner från webben skrivs ut till en själv för arbetsbruk för att läsas senare
  • sammandrag av tidningsartiklar som gäller intressanta ämnen delas med kollegor

Om du behöver tillstånd för användning av material i ditt företags externa kommunikation ska du begära tillstånd direkt av upphovspersonerna och förläggarna.

Licens för utbildnings- och konsultverksamhet

Om ditt företag ordnar utbildning eller konsultering för kunder eller andra utomstående parter, kan du utöver en kopieringslicens för företag skaffa en separat kopieringslicens för utbildnings- och konsulteringsverksamhet. Med en utbildnings- och kopieringslicens får du fotokopiera bl.a utdrag ur olika publikationer eller skriva ut upphovsrättsskyddat material från digitala källor. Du kan läsa mer om licensens innehåll i licensvillkoren.

Att skaffa licens

I vår licensbutik kan du enkelt skaffa en tills vidare gällande licens eller en tidsbunden licens. I licensbutiken kan du skaffa licenser för alla företag i koncernen med samma beställning. Till beställningen lägger man då till varje företags fo-nummer och antal anställda eller tjänstemän.

Licensen köps alltid för hela organisationen och den gäller alla anställda vid företaget, även när licensens faktureringsgrund är antalet tjänstemän. Du kan lägga till en licens för utbildnings- och konsulteringsverksamhet bara för de företag som behöver en sådan. Hela beställningen faktureras med en enda faktura, och licensernas giltighetstid är den samma för alla företag. Du kan hantera dina uppgifter senare genom att logga in i licensbutiken med dina användaruppgifter.

Det lättaste och förmånligaste sättet att skaffa en licens är att göra en tills vidare gällande beställning. Då fortsätter din licens automatiskt ett kalenderår åt gången. När licensperioden byter kan du vid behov uppdatera licensens täckning i vår licensbutik. Licensen fortsätter oförändrad om inga ändringar görs i den.

En tidsbunden licens gäller i ett kalenderår. När den tidsbundna licensen har upphört kan du beställa en ny licens i vår licensbutik.

En tills vidare gällande licens ska uppdateras under perioden 1.11–31.1 om

  • företagets storleksklass ändras (storleksklasserna är 1–10, 11–30, 31–50 eller över 50 anställda eller tjänstemän)
  • licensen har skaffats för ett exakt personantal för över 50 personer, och organisationens personalantal ändras från det tidigare anmälda med över 20 personer (antalet anställda eller tjänstemän beroende på branschen)

Om storleksklassen inte ändras eller förändringen är mindre än 20 personer så fortsätter licensen att gälla som tidigare och omfattar hela personalen.