Om du vill använda upphovsrättsskyddat material i ditt arbete behöver du tillstånd för användningen. Med Kopiostos kopieringslicens kan du kopiera och sprida delar av upphovsrättsskyddade verk, såsom böcker, tidningar och webbmaterial, inom organisationen. I vår licensbutik kan du skaffa en licens för arbetsgemenskapen.
Kopieringslicensen gör det möjligt att använda upphovsrättsskyddat material i olika situationer. Upphovsrätten kan skydda förutom tryckt material även material som publicerats på webben, och att ta en skärmdump eller ett fotografi av en webbplats är också kopiering.
Upphovsrättslagen fastställer vilket material som skyddas av upphovsrätten och hur materialet i fråga får användas. Upphovsrätten skyddar artiklar, fotografier, böcker och andra verk både i tryckt form och på webben.
Materialet kan vara upphovsrättsskyddat trots att det är tillgängligt på öppna webbplatser. Det kan vara svårt att känna igen upphovsrättsskyddat material. Med en kopieringslicens säkerställer du att materialet används lagligt även när du inte är säker om materialet är upphovsrättsskyddat.
Med kopiering avses framställning av exemplar av verk, publikationer eller delar av dem. Material kopieras ofta förutom genom fotokopiering, utskrivning eller skanning även med digitala metoder, såsom
Du kan begära tillstånd att använda upphovsrättsskyddat material direkt av upphovspersonerna eller förläggarna eller använda Kopiostos kopieringslicens, som täcker många olika slags material och användningssätt både i arbetslivet och i undervisningen. Företag, samkommuner, religiösa samfund och studiecentraler kan beställa en licens i vår licensbutik. Du kan läsa om andra licenser och om att skaffa sådana på vår webbplats.
Det lättaste och förmånligaste sättet att skaffa en licens är att göra en tills vidare gällande beställning. Då fortsätter din licens automatiskt ett kalenderår åt gången. När licensperioden byter kan du vid behov uppdatera licensens täckning i vår licensbutik. Licensen fortsätter oförändrad om inga ändringar görs i den.
Du kan läsa mer om att uppdatera licensen på kundgruppernas egna sidor: företag, samkommuner eller religiösa samfund. För studiecentraler erbjuds endast en tidsbunden licens.
En tidsbunden licens gäller i ett kalenderår. När den tidsbundna licensen har upphört kan du beställa en ny licens i vår licensbutik.
En kopia kan göras av bland annat en tryckt publikation eller en fil, bild eller text på nätet eller delar av en sådan. Det finns många olika kopieringsmetoder och -tekniker. Exempel på kopiering för arbetsbruk är att
Förmodligen behöver ni det. I de flesta organisationer har fotokopieringen minskat, men kopiering sker även på många andra sätt. En kopieringslicens behövs även för utskrift och digital kopiering, såsom att kopiera en text eller bild eller ta en skärmdump på en webbplats. Dessutom behöver organisationen en kopieringslicens för digitalisering av upphovsrättsskyddat material, vilket kan ske till exempel med en skanner eller genom att med telefon ta en bild av publikationernas sidor.
Kopieringslicensen omfattar kopiering och distribution av både tryckta och digitala upphovsrättsskyddade material för organisationens interna bruk. Sådana material kan vara bland annat olika text- och bildmaterial i tryckta publikationer eller på nätet. Närmare information om vad vår licens omfattar i olika organisationer finns i licensvillkoren.
Enligt lagen behövs upphovspersonernas och förläggarnas tillstånd för kopiering och användning av upphovsrättsskyddade verk och publikationer. Om upphovsrättsskyddat material används i er organisation ska ni skaffa en licens. Ni behöver inte Kopiostos kopieringslicens om er organisation använder endast texter och bilder för vilka tillstånd har skaffats direkt av upphovspersonerna och förläggarna eller om ni använder endast material vars användningsrätt grundar sig på en Creative Commons-licens, det vill säga en CC-licens, eller någon annan motsvarande öppen licens.
Kopieringslicensen är en lösning för användning av material som skyddas av upphovsrätten.
I arbetet använder man ofta förutom innehåll som man gjort själv även texter och bilder som andra gjort och som skyddas av upphovsrätten. För att kopiera, distribuera eller foga dessa material till egna material krävs enligt upphovsrättslagen upphovspersonernas och förläggarens tillstånd.
Att skaffa tillstånd direkt av upphovspersoner och förläggare är inte enkelt eller alltid ens möjligt. Kopiosto representerar i stor omfattning inhemska och utländska upphovspersoner och förläggare, varför vår kopieringslicens på ett bra sätt motsvarar de flesta organisationers behov i fråga om upphovsrätten.
Internt bruk avser administrativt bruk i organisationen, såsom beredning i arbetsuppdrag, intern information och utbildning, arkivering eller forskning. Internt bruk inom organisationen är också kopiering av verk i distansarbete och hybridarbete samt distribution av kopiorna till kollegor.
Kopieringslicensernas begränsningar är lätta att hitta i licensvillkoren för din egen organisationstyp (företag, läroanstalt, samkommun eller religiöst samfund).
Begränsningarna i licensen hänför sig bland annat till tillåtna källmaterial och den kopierade mängden av sådana samt till användningssätten och ändamålen för kopiorna.
Licensen omfattar alltid hela personalen. I kopieringslicensens pris har beaktats att inte alla personer i organisationen kopierar upphovsrättsskyddat material.
Material som kopierats med kopieringslicensen används ofta i stor utsträckning i företagets interna information, till exempel vid distribution per e-post, och i det interna datanätet. Ett internt datanät kan vara till exempel en samarbetsplattform som personalen använder (Office365, Teams, Google Workspace eller något annat motsvarande). I kopieringslicensens pris har beaktats att inte alla i organisationen kopierar upphovsrättsskyddat material.
En deltidsanställd räknas som en halv anställd eller tjänsteman och antalet avrundas uppåt till närmaste heltal (t.ex. 10,5 anställda = 11 anställda).
Utan kopieringslicens kan du i ditt arbete använda
Priset på kopieringslicensen för företag är branschspecifikt och baserar sig på statistiska undersökningar av mängden användning av upphovsrättsskyddade verk som gjorts inom olika branscher. Enligt undersökningarna kopieras och används skyddade verk klart mindre än genomsnittet i företag inom vissa branscher, medan det inom andra branscher finns behov av att utnyttja sådant material mer än genomsnittet.
Med direkt stöd av fullmakterna representerar vi över 80 000 finländska upphovspersoner och förläggare. Dessutom representerar vi miljontals utländska upphovspersoner genom de avtal som ingåtts med våra utländska systerorganisationer.
Tillstånden vi beviljar grundar sig på de fullmakter vi fått och på en avtalslicens. Med avtalslicens avses ett förvaltningssystem för rättigheter som regleras i upphovsrättslagen. I egenskap av upphovsrättsorganisation som godkänts av undervisnings- och kulturministeriet kan vi bevilja tillstånd för användning av verk även för sådana rättsinnehavares räkning som Kopiosto utgående från fullmakterna inte direkt representerar. Med hjälp av systemet med avtalslicenser kan även upphovspersoner och förläggare som inte har gett Kopiosto fullmakt få ersättningar av oss.
Kopiosto är en icke-vinstdrivande förening och ett ombud för kreativt arbete. Upphovsrättsersättningarna som vi samlar in för kopieringslicensen betalar vi ut till våra medlemsorganisationer, som delar ut dem vidare till upphovspersoner och förläggare bland annat i form av olika stipendier och priser. Till exempel Finlandiapriset, Rudolf Koivu-priset och Årets vetenskapsredaktörpris finansieras med upphovsrättsersättningar som vi samlat in. Läs mer om Kopiostos verksamhet.
Det går att uppdatera kontaktpersonen i uppgifterna i licensbutiken på flera olika sätt.
Uppdateringen av organisationens namn lyckas enklast om du skickar oss de ändrade uppgifterna (FO-nummer, nytt namn) med kontaktblanketten eller per e-post, varefter vi uppdaterar det nya namnet i licensbutiken.
I vissa situationer får man vänta längre på ett meddelande om uppdatering av lösenordet. Det lönar sig alltså inte att beställa ett nytt lösenord genast. Länken gäller i 24 timmar efter att du fått den. Om du dock inte får meddelandet inom en halvtimme, kontrollera följande. Det finns flera möjliga orsaker till att meddelandet inte nådde fram till din e-post.
Endast ett användarnamn kan vara giltigt i licensbutiken. Uppdateringen av kontaktpersonen och användarnamnet kan enkelt göras efter att man själv loggat in, i licensbutikens inställningar. Om man inte vill uppdatera kontaktpersonen, men vill göra ändringar i beställningen, kan man göra ändringarna genom att kontakta vår kundtjänst via kontaktformuläret eller per e-post.
I licensbutiken kan du beställa licenser för alla företag i koncernen med samma beställning. I licensbeställningen ges först uppgifterna om det bolag till vilket fakturan sänds. Alla licenser på samma beställning faktureras med en faktura.
När beställningens första licens finns i varukorgen hittar du under beställningsuppgifterna punkten ”Köp en licens för ett annat företag”. Välj ”För företaget”, ge det andra bolagets FO-nummer och övriga begärda uppgifter.
Upprepa föregående växel så många gånger som behövs för de bolag som du behöver licenser för.
När du har lagt till alla behövliga uppgifter i varukorgen (kom ihåg att också kontrollera eventuella behov av tilläggslicenser), ska du bekräfta beställningen, ge de referensuppgifter du vill ha för fakturan, se igenom licensvillkoren och skicka beställningen.
I licensbutiken kan du beställa kopieringslicenser för alla företag i koncernen på samma faktura. Om du vill ha fakturorna per bolag, kan du göra på något av följande sätt:
Du kan förnya din årslicens via licensbutiken under perioden 1.11–31.1, och då fortsätter din licens utan avbrott.
Logga in i butiken med din e-postadress och ditt lösenord.
Kontrollera dina egna uppgifter via ”Inställningar” i det övre högra hörnet i licensbutiken. Kom ihåg att spara dina ändringar med knappen ”Skicka” nedtill på varje sida.
För att förnya licensbeställningen ska du klicka på knappen ”Licensbutik” i det övre högra hörnet i licensbutiken och välj fliken ”Förnya eller uppdatera din licensbeställning”. Nu ser du din tidigare beställning.
Välj ”Förnyelse av licens”. Du kan byta avtalstyp till en beställning som gäller tills vidare genom att välja ”Ändra avtalstyp”.
Uppdatera aktuella uppgifter på beställningen. Du kan även tillägga en separat referens till din beställning.
Godkänn beställningen nere på sidan genom att klicka på ”Skicka beställningen”.
Om du vill förnya din licensbeställning under tiden 1.2–31.10, kan du köpa licensen som tills vidare gällande i vår licensbutik. Alternativt kan du kontakta vår kundtjänst med kontaktblanketten eller per e-post.
Du kan vid behov uppdatera din licensbeställning via licensbutiken under perioden 1.11–31.1. Om du inte gör några uppdateringar i din licens fortsätter licensen att gälla som tidigare med de uppgifter som du meddelat tidigare.
Logga in i butiken med din e-postadress och ditt lösenord. Du kan vid behov uppdatera ditt lösenord.
Kontrollera dina egna uppgifter via ” Inställningar” i det övre högra hörnet i licensbutiken. Kom ihåg att spara dina ändringar med knappen ”Skicka” nedtill på varje sida.
Klicka på knappen ”Licensbutik” i det övre högra hörnet i licensbutiken och välj fliken ”Förnya eller uppdatera en licensbeställning” för att uppdatera licensbeställningen. Nu ser du din tidigare beställning. Om uppgifterna i din beställning som gäller tills vidare är aktuella, behöver du inte göra någonting.
Om du däremot vill uppdatera uppgifterna på din beställning, välj ”Uppdatera licensinnehåll”. Genom att klicka på knappen kan du lägga till en referens till beställningen eller ändra antalet personer på beställningen.
Godkänn beställningen genom att klicka nere på knappen ”Skicka beställningen”.
En tills vidare gällande licensbeställning fortsätter automatiskt med tidigare uppgifter om licensuppgifterna inte uppdateras under perioden 1.11–31.1.
FÖRETAG:
En tills vidare gällande licens ska uppdateras under perioden 1.11–31.1 om
Om storleksklassen inte ändras eller förändringen är mindre än 20 personer så fortsätter licensen att gälla som tidigare och omfattar hela personalen.
SAMKOMMUNER:
En tills vidare gällande licens ska uppdateras under perioden 1.11–31.1 om
Om storleksklassen inte ändras eller förändringen är mindre än 20 anställda fortsätter licensen automatiskt att gälla som tidigare för hela personalen och inga ändringar behöver göras i den.
RELIGIÖSA SAMFUND:
En tills vidare gällande licens ska uppdateras under perioden 1.11–31.1 om
Om storleksklassen inte ändras och förändringen är mindre än 50 medlemmar, fortsätter licensen automatiskt med de tidigare angivna uppgifterna.
Du kan kontrollera status på din beställning genom att logga in i licensbutiken. Efter inloggningen styrs du direkt till fliken ” Förnya eller uppdatera din licensbeställning”, där du ser uppgifterna om din senaste beställning. Du kan återvända till samma flik också senare efter inloggningen genom att klicka på knappen ”Licensbutik” i det övre högra hörnet. I licensbutiken ser du också om er licens är i kraft för viss tid eller tills vidare.
Beställningens giltighet ser du också på beställningsbekräftelsen som du fått per e-post.
Som gammal kund kan du logga in i butiken och se din föregående beställning även om du inte har använt licensbutiken. Uppdatera lösenordet till licensbutiken här.
Om du tidigare har varit kontaktperson för beställning av licensen får du snart en länk till din e-post för uppdatering av ett lösenord. Logga in i butiken med din e-postadress och lösenordet som du uppdaterat, kontrollera dina uppgifter om inställningarna i licensbutiken och förnya eller uppdatera ditt tillstånd i butiken
Du kan ta bort ett tidigare bolag i koncernen i samband med förnyelse eller uppdatering av licensbeställningen på sidan ”Förnya eller uppdatera din licensbeställning”. Välj knappen ”Förnyelse av licens” eller ”Uppdatera licens”. Leta reda på det bolag du vill ta bort på beställningen och välj ”Radera” till höger i beställningsraden. Välj orsaken till borttagningen i menyn och bekräfta borttagningen med knappen ”Ta bort licensprodukten”. Licensen tas bort från beställningsraderna och organisationens uppgifter.
Du kan radera dina uppgifter i licensbutiken genom att meddela om detta till vår kundtjänst med kontaktblanketten eller per e-post. Ange samtidigt vem som i framtiden sköter licensfrågorna inom organisationen för att vi ska kunna uppdatera rätt person i våra system.