I vilka situationer behöver jag en kopieringslicens?
I många företag dras nytta av upphovsrättsskyddade webbmaterial och tryckprodukter. För att kopiera och dela eller spara sådant material digitalt i arbetssyfte behöver du alltid tillstånd. Du kan begära tillstånd direkt av materialets upphovspersoner eller förläggare eller skaffa Kopiostos kopieringslicens. Företagets kopieringslicens gör det möjligt att använda material lagligt för företagets interna bruk exempelvis när
- företagets anställda kopierar och bifogar upphovsrättsskyddade texter och bilder till sina egna dokument och presentationsmaterial
- man för arbetsbruk upptar en artikel på internet till smarttelefonen, tabletten, datorn eller företagets server
- artiklar delas digitalt med kollegor, till exempel via e-post, på intranätet, i Teams eller liknande plattformar
- upphovsrättsskyddade texter och bilder kopieras för presentationer som visas vid företagets interna webbmöten
- fotografier eller ritningar inkluderas i PowerPoint-presentationer som används internt inom företaget
- forskningsrapporter som laddas ner på webben skrivs ut till en själv för arbetsbruk för att läsas senare
- sammandrag av tidningsartiklar som gäller intressanta ämnen delas med kollegor
- företagets anställda matar in upphovsrättsskyddade texter och bilder, eller delar av dem, som prompter till företagets slutna AI-applikation, till exempel för att göra upp en sammanfattning eller översättning, eller för att söka information och planera sitt eget arbete.
Om du behöver tillstånd för användning av material i ditt företags externa kommunikation ska du begära tillstånd direkt av upphovspersonerna och förläggarna.
Tilläggslicenser för konsultationstjänster, kurs- och utbildningsverksamhet samt finjustering av artificiell intelligens
De förnyade tilläggslicenserna som kompletterar våra kopieringslicenser ger nya möjligheter att använda upphovsrättsskyddat material. Med alla licenser kan du bifoga utdrag och bilder från publikationer i ditt eget material, så länge du kommer ihåg att nämna upphovspersonerna och källorna samt uppgiften om Kopiostos licens.
Tilläggslicensen för konsultationstjänster är avsedd för företag som tillhandahåller experttjänster till sina kunder. Licensen ger dig rätt att bifoga bilder och textutdrag till diavisningar som du använder vid konsultationstillfällen eller för anbud. Du får presentera en diavisning för deltagarna vid ett konsultationstillfälle på plats eller på distans och distribuera presentationen till deltagarna vid konsultationstillfället eller i konsultationens anbudsfas, samt till konsultationens partner och underleverantörer. Du kan läsa mer om tilläggslicensen i licensvillkoren. Lägg till tilläggslicensen för konsultationsverksamhet till din beställning i licensbutiken.
Tilläggslicensen för utbildnings- och kursverksamhet är lämplig för företag och utbildnings- och kursarrangörer när det inte finns något färdigt utbildningsmaterial att tillgå. Licensen ger dig rätt att bifoga materialet till dina egna utbildningsmaterial, distribuera dem till utbildningsgruppen och använda dem i distans- och hybridutbildning samt nätkurser. Du kan läsa mer om tilläggslicensen i våra licensvillkor. Lägg till licensen för utbildnings- och kursverksamhet till din beställning i licensbutiken.
Med tilläggslicensen för finjustering av företagets eget AI-verktyg kan företaget använda text- och bildmaterial för att finjustera dess egna AI-program för internt bruk. Med finjustering avses att man anpassar en AI-modell för användning inom en organisation. Observera att materialet endast får användas om organisationen har laglig tillgång till det, och att det finjusterade programmet inte får distribueras utanför organisationen. Du kan läsa mer om tilläggslicensen i våra licensvillkor. För att beställa denna tilläggslicens, vänligen kontakta vår kundtjänst.
Alla licenser begränsar användningen till den verksamhet som bedrivs av den organisation som har erhållit licensen, och det kopierade materialet får endast användas för det avtalade ändamålet. En giltig kopieringslicens krävs för att erhålla en tilläggslicens.
Att skaffa licens
I vår licensbutik kan du enkelt skaffa en tills vidare gällande licens eller en tidsbunden licens. I licensbutiken kan du skaffa licenser för alla företag i koncernen med samma beställning. Till beställningen lägger man då till varje företags fo-nummer och antal anställda eller tjänstemän.
Licensen köps alltid för hela organisationen och den gäller alla anställda vid företaget, även när licensens faktureringsgrund är antalet tjänstemän. Du kan lägga till en licens för utbildnings- och konsulteringsverksamhet bara för de företag som behöver en sådan. Hela beställningen faktureras med en enda faktura, och licensernas giltighetstid är den samma för alla företag. Du kan hantera dina uppgifter senare genom att logga in i licensbutiken med dina användaruppgifter.
Det lättaste och förmånligaste sättet att skaffa en licens är att göra en tills vidare gällande beställning. Då fortsätter din licens automatiskt ett kalenderår åt gången. När licensperioden byter kan du vid behov uppdatera licensens täckning i vår licensbutik. Licensen fortsätter oförändrad om inga ändringar görs i den.
En tidsbunden licens gäller i ett kalenderår och kommer att säljas för sista gången för 2026. När din tidsbundna licens har upphört kan du beställa en tills vidare gällande licens i vår licensbutik.
En tills vidare gällande licens ska uppdateras under perioden 1.11–31.1 om
- företagets storleksklass ändras (storleksklasserna är 1–10, 11–30, 31–50 eller över 50 anställda eller tjänstemän)
- licensen har skaffats för ett exakt personantal för över 50 personer, och organisationens personalantal ändras från det tidigare anmälda med över 20 personer (antalet anställda eller tjänstemän beroende på branschen)
Om storleksklassen inte ändras eller förändringen är mindre än 20 personer så fortsätter licensen att gälla som tidigare och omfattar hela personalen.