Om du vill använda upphovsrättsskyddat material i ditt arbete behöver du tillstånd för användningen. Med Kopiostos kopieringslicens kan du kopiera och sprida delar av upphovsrättsskyddade verk, såsom böcker, tidningar och webbmaterial, inom organisationen. I vår licensbutik kan du skaffa en licens för arbetsgemenskapen.
Kopieringslicensen gör det möjligt att använda upphovsrättsskyddat material i olika situationer. Upphovsrätten kan skydda förutom tryckt material även material som publicerats på webben, och att ta en skärmdump eller ett fotografi av en webbplats är också kopiering.
Upphovsrättslagen fastställer vilket material som skyddas av upphovsrätten och hur materialet i fråga får användas. Upphovsrätten skyddar artiklar, fotografier, böcker och andra verk både i tryckt form och på webben.
Materialet kan vara upphovsrättsskyddat trots att det är tillgängligt på öppna webbplatser. Det kan vara svårt att känna igen upphovsrättsskyddat material. Med en kopieringslicens säkerställer du att materialet används lagligt även när du inte är säker om materialet är upphovsrättsskyddat.
Med kopiering avses framställning av exemplar av verk, publikationer eller delar av dem. Material kopieras ofta förutom genom fotokopiering, utskrivning eller skanning även med digitala metoder, såsom
Du kan begära tillstånd att använda upphovsrättsskyddat material direkt av upphovspersonerna eller förläggarna eller använda Kopiostos kopieringslicens, som täcker många olika slags material och användningssätt både i arbetslivet och i undervisningen. Företag, samkommuner, religiösa samfund och studiecentraler kan beställa en licens i vår licensbutik. Du kan läsa om andra licenser och om att skaffa sådana på vår webbplats.
Det lättaste och förmånligaste sättet att skaffa en licens är att göra en tills vidare gällande beställning. Då fortsätter din licens automatiskt ett kalenderår åt gången. När licensperioden byter kan du vid behov uppdatera licensens täckning i vår licensbutik. Licensen fortsätter oförändrad om inga ändringar görs i den.
Du kan läsa mer om att uppdatera licensen på kundgruppernas egna sidor: företag, samkommuner eller religiösa samfund. För studiecentraler erbjuds endast en tidsbunden licens.
En tidsbunden licens gäller i ett kalenderår. När den tidsbundna licensen har upphört kan du beställa en ny licens i vår licensbutik.
Kopieringslicensen omfattar kopiering och distribution av både tryckta och digitala upphovsrättsskyddade material för organisationens interna bruk. Sådana material kan vara bland annat olika text- och bildmaterial i tryckta publikationer eller på nätet. Närmare information om vad vår licens omfattar i olika organisationer finns i licensvillkoren.
Internt bruk avser administrativt bruk i organisationen, såsom beredning i arbetsuppdrag, intern information och utbildning, arkivering eller forskning. Internt bruk inom organisationen är också kopiering av verk i distansarbete och hybridarbete samt distribution av kopiorna till kollegor.
Kopieringslicensernas begränsningar är lätta att hitta i licensvillkoren för din egen organisationstyp (företag, läroanstalt, samkommun eller religiöst samfund).
Begränsningarna i licensen hänför sig bland annat till tillåtna källmaterial och den kopierade mängden av sådana samt till användningssätten och ändamålen för kopiorna.
Licensen omfattar alltid hela personalen. I kopieringslicensens pris har beaktats att inte alla personer i organisationen kopierar upphovsrättsskyddat material.
Material som kopierats med kopieringslicensen används ofta i stor utsträckning i företagets interna information, till exempel vid distribution per e-post, och i det interna datanätet. Ett internt datanät kan vara till exempel en samarbetsplattform som personalen använder (Office365, Teams, Google Workspace eller något annat motsvarande). I kopieringslicensens pris har beaktats att inte alla i organisationen kopierar upphovsrättsskyddat material.
Utan kopieringslicens kan du i ditt arbete använda
Priset på kopieringslicensen för företag är branschspecifikt och baserar sig på statistiska undersökningar av mängden användning av upphovsrättsskyddade verk som gjorts inom olika branscher. Enligt undersökningarna kopieras och används skyddade verk klart mindre än genomsnittet i företag inom vissa branscher, medan det inom andra branscher finns behov av att utnyttja sådant material mer än genomsnittet.
Med direkt stöd av fullmakterna representerar vi över 80 000 finländska upphovspersoner och förläggare. Dessutom representerar vi miljontals utländska upphovspersoner genom de avtal som ingåtts med våra utländska systerorganisationer.
Tillstånden vi beviljar grundar sig på de fullmakter vi fått och på en avtalslicens. Med avtalslicens avses ett förvaltningssystem för rättigheter som regleras i upphovsrättslagen. I egenskap av upphovsrättsorganisation som godkänts av undervisnings- och kulturministeriet kan vi bevilja tillstånd för användning av verk även för sådana rättsinnehavares räkning som Kopiosto utgående från fullmakterna inte direkt representerar. Med hjälp av systemet med avtalslicenser kan även upphovspersoner och förläggare som inte har gett Kopiosto fullmakt få ersättningar av oss.