Lupakauppa

Yritykselle

Kopiointilupa antaa yrityksesi henkilöstölle mahdollisuuden esimerkiksi kopioida ja liittää tekstejä tai kuvia omiin dokumentteihinsa tai esityksiinsä tai tallentaa ja jakaa artikkeleita työkavereiden kesken Teamsissa. Voit hankkia yrityksen kopiointiluvan lupakaupastamme ilmoittamalla yrityksen työntekijöiden tai toimihenkilöiden määrän.

Osta lupa yritykselle

Millaisissa tilanteissa tarvitsen kopiointiluvan?

Useissa yrityksissä hyödynnetään tekijänoikeuslain suojaamia verkkoaineistoja ja painotuotteita. Työkäytössä näiden aineistojen kopiointiin ja digitaaliseen jakamiseen tai tallentamiseen tarvitaan aina lupa. Voit kysyä lupaa suoraan aineistojen tekijöiltä ja kustantajilta tai hankkia Kopioston kopiointiluvan. Yrityksen kopiointilupa mahdollistaa aineistojen laillisen hyödyntämisen yrityksen sisäisessä käytössä esimerkiksi silloin, kun

  • yrityksen työntekijät kopioivat ja liittävät tekijänoikeudella suojattuja tekstejä ja kuvia osaksi omia dokumenttejaan ja esitysmateriaalejaan
  • työkäyttöön tallennetaan internetistä artikkeli älypuhelimelle, tabletille, tietokoneelle tai yrityksen palvelimelle
  • lehtiartikkeleita jaetaan digitaalisesti työkavereiden kanssa, esimerkiksi sähköpostitse, intranetissä tai Teamsissa
  • tekijänoikeudella suojattuja tekstejä ja kuvia kopioidaan esityksiin , joita näytetään yrityksen sisäisissä verkkokokouksissa
  • valokuvia tai piirustuksia sisällytetään yrityksen sisäisessä käytössä olevaan PowerPoint-esitykseen
  • verkosta ladattuja tutkimusraportteja tulostetaan työkäyttöön itselle myöhemmin luettavaksi
  • kiinnostavaa aihetta koskevista lehtiartikkeleista tehtyä koostetta jaetaan kollegoille

Mikäli tarvitset luvan aineistojen käyttöön yrityksesi ulkoisessa viestinnässä, tulee lupaa kysyä suoraan tekijöiltä ja kustantajilta.

Lupa koulutus- ja konsultointitoimintaan

Jos yrityksesi järjestää koulutusta tai konsultointia asiakkaille tai muille ulkopuolisille tahoille, voit hankkia siihen yrityksen kopiointiluvan lisäksi myös erillisen koulutus- ja konsultointitoiminnan kopiointiluvan. Koulutus- ja konsultointiluvalla saat valokopioida mm. otteita erityyppisistä julkaisuista tai tulostaa digitaalisesta lähteestä tekijänoikeuden suojaamaa aineistoa. Voit tutustua luvan sisältöön tarkemmin lukemalla lupaehdot.

Luvan hankkiminen

Luvan voit hankkia kätevästi lupakauppamme kautta toistaiseksi voimassa olevana tai määräaikaisena. Voit ostaa lupakaupasta luvat kaikille konsernin yhtiöille samalla tilauksella. Tällöin tilaukseen lisätään jokaisen yhtiön y-tunnus ja toimihenkilö- tai työntekijämäärä.

Lupa ostetaan aina koko organisaatiolle ja se koskee kaikkia yrityksen työntekijöitä myös silloin, kun luvan laskutusperusteena on toimihenkilömäärä. Voit lisätä koulutus- ja konsultointitoiminnan luvan vain niille yhtiöille, jotka sen tarvitsevat. Koko tilaus laskutetaan yhdellä laskulla, ja lupien voimassa olo on kaikilla yhtiöillä sama. Voit hallinnoida omia tietojasi myöhemmin kirjautumalla tunnuksillasi lupakauppaan.

Vaivattomin ja edullisin tapa hankkia lupa on tehdä tilaus toistaiseksi voimassa olevana. Näin lupasi jatkuu automaattisesti kalenterivuosi kerrallaan. Lupakauden vaihduttua voit tarvittaessa päivittää lupaa lupakaupassamme. Lupa jatkuu ennallaan, mikäli lupaan ei tehdä muutoksia.

Määräaikainen lupa on voimassa yhden kalenterivuoden ajan. Määräaikaisen luvan päätyttyä voit tilata uuden luvan lupakaupastamme.

Toistaiseksi voimassa olevaa lupaa tulee päivittää 1.11.–31.1. välisenä aikana, mikäli

  • Yrityksen kokoluokka vaihtuu (kokoluokat ovat 1-10, 11-30, 31-50 tai yli 50 työntekijää tai toimihenkilöä)
  • Lupa on hankittu tarkalla henkilömäärällä yli 50 henkilölle, ja organisaation henkilömäärä muuttuu aiemmin ilmoitetusta yli 20 henkilöä (toimialasta riippuen työntekijä- tai toimihenkilömäärä).

Mikäli kokoluokka ei vaihdu tai muutos on pienempi kuin 20 henkilöä, lupa jatkuu automaattisesti ennallaan kattaen koko henkilöstön.