Stöd kan sökas av bokföringsskyldiga sammanslutningar och bolag inom den audiovisuella sektorn som är registrerade i Finland.
Stödkriterier
I besluten prioriteras nya evenemang / nya evenemangsformer inom etablerade evenemang. Förutom dessa bedöms följande saker i besluten:
- Evenemangets/projektets inverkan som främjar den audiovisuella kulturen
- Evenemangets/projektets direkta betydelse för aktörer inom av-branschen
- Evenemangets/projektets regionala genomslag
- Evenemangets/projektets utvecklingsplan
- Redovisningar för eventuella tidigare stöd
AVEK stöder inte
- audiovisuella publikevenemang inom musikens område, för vilka stöd kan sökas från Musiikin edistämissäätiö (MES). Stöd kan sökas för den professionella delen av ett audiovisuellt evenemang inom musikens område.
- produktionskostnader för verk
Nytt stöd kan inte beviljas om samma sökande inte har redovisat eller har redovisat för sent för tidigare stödbeslut.
Ansökningsförfarande
Stöd söks i AVEK:s ansökningssystem. Ansökningarna ska lämnas in till AVEK före festivalen eller evenemanget börjar.
Stödbesluten godkänns av AVEK:s direktion. Ansöknings- och beslutsförfarandet är bundet till direktionens mötestider. Läs ett schema över dessa. (endast på finska och engelska).
Stödbelopp
Högst 20 000 euro kan sökas i stöd. AVEK:s direktion fattar beslut om det eventuella stödets belopp.
Ansökan
På ansökningsblanketten anges förutom basuppgifterna:
Ansökans rubrik:
Verkets namn eller annan specificerande beskrivning
Kort beskrivning av projektets innehåll (max. 300 tecken)
Mer omfattande beskrivning av innehållet (max. 5000 tecken)
Presentation av evenemangets centrala innehåll och mål samt beskrivning av verksamheten med beaktande av betoningarna i beslutsgrunderna. Motivering för ansökan.
Arbetsplan (max. 5000 tecken)
Presentation av konkreta åtgärder för att förverkliga ovan nämnda mål, inklusive en plan för hållbar utveckling samt en plan för ersättning till upphovsmännen för användning av verken samt en utvecklingsplan för evenemanget/projektet där evenemangets genomslag beaktas.
Kostnadskalkyl och finansieringsplan
Dessa kan anges antingen på ansökningsblanketten eller sändas som separata bilagor.
Bilagor till ansökan:
- Utredning över sökandens tidigare verksamhet (obligatorisk)
- Övriga handlingar som behövs för att förtydliga ansökan.
Avtalsförfarandet
- Den första raten av det beviljade understödet kan betalas när stödtagaren har godkänt betalnings- och användningsvillkoren för stödet i AVEK:s ansökningssystem.
- Stöden betalas ut i två rater. Stödtagaren anger betalningsschemat för den första raten i systemet. Den första betalningsraten är 80 % av det beviljade stödet. Den andra raten betalas efter att slutredovisningen lämnats in.
- Om stödet inte har lyfts inom tre månader från stödbeslutet så förfaller stödbeslutet.
Slutredovisningen
En skriftlig slutredovisning för användningen av stödet skickas till AVEK senast det datum som anges i förbindelsen. Om slutredovisningen inte har lämnats in inom utsatt tid och ingen ny tidsfrist har överenskommit med AVEK, måste det beviljade stödet återbetalas. En försenad slutredovisning är ett hinder för beviljande av nytt stöd.
Slutredovisningen görs i ansökningssystemet och den ska innefatta följande uppgifter:
- kort beskrivning av det genomförda evenemanget
- skriftlig rapport över genomförandet av evenemanget
- skriftlig ekonomisk redovisning och planer för fortsättningen
- kostnadsredovisning med jämförelse mellan budgeten och de faktiska kostnaderna, bestyrkt av bokföraren, eller om det beviljade stödet är 20 000 euro, bestyrkt av revisorn och som separat bilaga
Kreditering av AVEK
Stödtagaren ska foga AVEK:s namn och/eller logo till kommunikations- och marknadsföringsmaterial för evenemanget. Läs anvisningar och mer information om kreditering av AVEK. (endast på finska och engelska).