Lehtikustantajilla on vuosien saatossa kertynyt kokoelmia vanhoja lehtiaineistoja. Verkkosisältöjen käytön yleistyessä useat kustantajat harkitsevat vanhojen arkistojensa digitointia ja avaamista lukijoiden käyttöön. Tekijänoikeudellisesti tämän mahdollistaa lehtikustantajan arkistolupa.
Lehtikustantajana voit hankkia meiltä kattavan luvan vanhojen lehtiarkistojen käyttöön digitaalisessa julkaisutoiminnassa. Lupa mahdollistaa ennen vuotta 1999 lehdissä julkaistujen teosten digitoinnin ja käytön. Edustamme sanoma- ja aikakauslehdissä julkaistujen teosten tekijöitä. Arkistoluvan käytöstä kerätyt tekijänoikeuskorvaukset jaamme lehtien tekijöille.
Lehtikustantajan arkistolupa sisältää seuraavat oikeudet:
- Lehtiarkiston digitoinnin eli kopioinnin
- Lehtiarkiston välittämisen suljetussa verkossa esimerkiksi lehtien tilaajien käyttöön
Lupa kattaa mm. kotimaisten journalistien ja valokuvaajien, kuvatoimistojen, ulkomaisten kirjoittajien, kirjailijoiden, graafikoiden sekä sarjakuvapiirtäjien tekijänoikeudet.
Vuoden 1998 jälkeen julkaistu aineisto ei kuulu luvan piiriin, vaan tästä uudemmasta aineistosta on neuvoteltava erikseen.
Luvan hinta määräytyy digitoitavan aineiston laajuuden sekä arkistoaineiston käyttäjien määrän mukaan. Aineiston digitoinnista eli kopioinnista maksetaan kertakorvaus. Lisäksi arkistoaineiston välittämisestä lehden lukijoille maksetaan vuosittainen käyttökorvaus.
Lehtikustantajan arkistoluvalla saat
- oikeuden kopioida ja välittää lehtiarkiston sisältämiä teoksia alkuperäisjulkaisussa ilmenneenä kokonaisuutena.
- tallentaa painetussa muodossa olevat lehtiarkistot digitaaliseen muotoon ja muodostaa niiden sisältämien teosten digitaalisista tallenteista kappaleita, myöntää hakukoneille oikeuden indeksoida teokset sekä hyödyntää teoksia omassa tiedonhaussa käyttämällä apuna linkitetyn datan tietokantoja.
- myöntää lehden lukijoille pääsyn lehtiarkistoon suljetussa verkossa tai muuten kustantajan hallinnoiman menettelyn kautta näköislehtenä ja muissa kustantajan brändin alla tarjottavissa sisältötuotteissa.
- tarjota lehtesi tilaajille mahdollisuuden etsiä ja lukea arkistosta teoksia hallinnoimasi suljetun verkon kautta ja kopioida teoksia yksityistä käyttöä varten.
- lehden aineiston säilyvyyden sekä arkiston helppokäyttöisyyden.
- lukijan lukukokemuksen syventämisen arkistoaineiston avulla.
- vanhojen lehtien helpomman toimituksellisen hyödyntämisen, esim. uutisaiheiden taustoittamisessa tai juttuaiheiden etsimisessä.
Lehtikustantajan arkistoluvan hintaan vaikuttaa lehtiaineiston tyyppi, digitoitavan aineiston määrä sekä arkistoaineiston käyttäjien määrä.
Luvan hinta koostuu kertaalleen maksettavasta kopiointikorvauksesta (aineiston digitointi) sekä vuosittain maksettavasta käyttökorvauksesta (aineiston yleisölle välittäminen).
Kopiointikorvauksen laskeminen
Arkistoluvan kertaalleen maksettavan kopiointikorvauksen laskentakaava:
Tekijänoikeudella suojattujen sivujen määrä x tariffi per sivu
Vuonna 2024 tariffi on 0,0449 € (+alv. 10%).
Vuonna 2025 tariffi on 0,0467 € (+alv.).
Kaiken digitoidun lehtiaineiston ei katsota olevan tekijänoikeudella suojattua. Tekijänoikeudella suojattujen sivujen määrä arvioidaan kahdessa vaiheessa seuraavasti:
Vaihe 1:
- Sanomalehtien sisällön arvioidaan jakautuvan toimitukselliseen aineistoon ja ilmoitusaineistoon siten, että toimituksellisen aineiston osuus on 60 % ja ilmoitusaineiston 40 % sivuista.
- Aikakauslehtien sisällön arvioidaan jakautuvan toimitukselliseen aineistoon ja ilmoitusaineistoon siten, että toimituksellisen aineiston osuus on 75 % ja ilmoitusaineiston 25 % sivuista.
Vaihe 2:
- Tekijänoikeudellisesti korvattavan aineiston osuus eri ikäisistä lehdistä vaihtelee. Korvattavien sivujen osuus on ennen vuotta 1951 julkaistujen sanoma- ja aikakauslehtien osalta 5 % koskien sekä toimituksellista että ilmoitusaineistoa.
- Vuosina 1951–1998 julkaistujen sanomalehtien kohdalla tekijänoikeudellisesti korvattavien sivujen osuus on toimituksellisesta aineistosta 90 % ja ilmoitusaineistosta 10 %.
- Vuosina 1951–1998 julkaistujen aikakauslehtien kohdalla tekijänoikeudellisesti korvattavien sivujen osuus on toimituksellisesta aineistosta 100 % ja ilmoitusaineistosta 50 %.
Käyttökorvauksen laskeminen
Arkistoluvan vuosittain maksettavaan käyttökorvaukseen vaikuttavat suojatun aineiston määrä, joka määrittää käyttäjäkohtaisen tariffin, sekä käyttäjien määrä. Korvaus lasketaan kertomalla käyttäjämäärä aineiston kokoluokan perusteella määräytyvällä tariffilla.
Käyttäjien määrä
Sopimuskauden alussa voidaan käyttäjämääränä käyttää potentiaalisista käyttäjistä laskettua määrää, ellei todellisten käyttäjien määrästä ole tietoa. Tuolloin sopimuskauden ensimmäisenä vuonna tosiasiallisena käyttäjämääränä pidetään 10 %:a potentiaalisten käyttäjien määrästä ja toisena vuonna 15 %:a potentiaalisten käyttäjien määrästä. Potentiaalisina käyttäjinä pidetään kaikkia tilaajia, joilla on käyttöoikeus lehden maksulliseen digitaaliseen aineistoon ja jotka ovat käyttäneet vähintään kerran vuoden aikana lehden maksullisia digitaalisia aineistoja.
Todellisina käyttäjinä pidetään kaikkia niitä tilaajia, jotka ovat avanneet vuoden aikana vähintään kerran julkaisun, joka sisältyy lehden digitaaliseen lehtiarkistoon.
Käyttäjäkohtainen tariffi on jaettu luokkiin sen mukaan, mikä on suojattujen sivujen määrä. Sovellettava tariffi määräytyy portaittain seuraavasti:
| Sanomalehdet: suojattujen sivujen määrä | Tariffi (käyttäjä/vuosi) |
| 1 000 – 50 000 | 0,26 € (+alv 10%) |
| 50 000 – 100 000 | 0,53 € (+alv 10%) |
| 100 000 – 200 000 | 1,05 € (+alv 10%) |
| 200 000 – 300 000 | 1,31 € (+alv 10%) |
| 300 000 – 500 000 | 1,58 € (+alv 10%) |
| Aikakauslehdet: suojattujen sivujen määrä | Tariffi (käyttäjä/vuosi) |
| 1 000 – 25 000 | 0,26 € (+alv 10%) |
| 25 000 – 50 000 | 0,53 € (+alv 10%) |
| 50 000 – 100 000 | 1,05 € (+alv 10%) |
| 100 000 + | 1,58 € (+alv 10%) |
Lehtikustantajana voit hankkia arkistoluvan, pyytää arvion luvan hinnasta ja selvittää lehtiarkistojen tekijänoikeuskysymykset ottamalla suoraan yhteyttä asiakaspalveluumme.