Mitä kopiointilupamme mahdollistaa
Kopiointiluvallamme saat
- kopioida ja skannata lehtiartikkeleita, otteita kirjoista, raporteista ja muista paineituista julkaisuista
- kopioida ja skannata nuotteja ja laulujen sanoituksia
- kopioida ja tulostaa kuvia ja tekstiaineistoja internetistä
- jakaa kopioita paperikopioina tai tulosteina sekä sähköpostilla organisaatiosi henkilökunnalle
- kopioida ja tulostaa artikkelin tai otteen kirjasta, muusta julkaisusta tai verkkosivuilta ja antaa paperikopiona potilaalle tai muulle asiakkaalle
- koostaa lehtiartikkeleista katsauksia ja jakaa niitä digitaalisesti organisaatiosi sisällä
- liittää kuvia, artikkeleita ja muita tekstiotteita omaan esitykseesi, sisäiseen muistioon tai vastaavaan sekä
- tallentaa kopiot organisaatiosi suljettuun sisäverkkoon, esim. intranetiin, siten, että ne ovat vain organisaatiosi oman henkilökunnan saatavilla. Kopiot saavat olla henkilökunnan saatavilla yhden vuoden ajan.
Kopioita saat käyttää organisaatiosi sisäisessä hallinnollisessa toiminnassa kuten sisäisessä viestinnässä, tutkimuksessa ja suunnittelussa sekä organisaatiosi omalle henkilökunnalle tapahtuvassa koulutustoiminnassa.
Kopiointiluvallamme saat
| Teksti ja kuvat | |
| Valokopioida | 20 sivua per julkaisu, enintään puolet julkaisusta |
| Skannata |
20 sivua per julkaisu, enintään puolet julkaisusta
Kokonaisen artikkelin sanoma- tai aikakauslehdestä |
| Tulostaa | 20 sivua per digitaalinen lähde |
| Kopioida ja tallentaa vapaasti ja luvallisesti verkossa olevaa aineistoa |
20 kuvaa tai tulostettuna A4-kokoa vastaavaa sivua per verkkosivusto |
SFS-standardeja saa kopioida korkeintaan 20 prosenttia kokonaissivumäärästä, kuitenkin enintään 20 sivua. Standardista ei kuitenkaan saa kopioida yksistään standardin ydinosaa, kuten olennaista kuvaa, taulukkoa tai vastaavaa. Sähköisessä muodossa olevia standardeja saa kopioida ja tulostaa niiden omien lisenssiehtojen mukaisesti.
Kopiointiluvallamme saat kopioida myös nuotteja ja laulujen sanoituksia organisaation sisäistä käyttöä varten korkeintaan 10 sivua per julkaisu, kuitenkin enintään puolet julkaisusta. Kopioita saat käyttää ainoastaan oman organisaatiosi järjestämässä maksuttomassa tilaisuudessa, jossa yleisönä on organisaation omaa henkilökuntaa. Kopioituja nuotteja ei saa käyttää muussa julkisessa esityksessä ja siihen valmistautumisessa.
Jos haluat käyttää tai kopioida aineistoja laajemmin tai muulla tavalla kuin kopiointilupamme mahdollistaa, voit kysyä lupaa suoraan tekijältä ja kustantajalta.
Kopiointilupamme ei koske
- digitaalisia standardeja
- teoksia digitaalisista palveluista, joita koskee oma sopimus tai lisenssi, kuten esimerkiksi SFS Online- tai Rakennustiedon digitaalisista palveluista
- tietokantoja, tietokoneohjelmia
- työ-, harjoitus- ja vastauskirjoja
- audio- ja audiovisuaalisia teoksia, kirjallisten ja sävelteosten esityksiä ja niistä tehtyjä tallenteita
- sellaista verkossa olevaa aineistoa, jonka käyttö edellyttää erillisen lisenssin hankkimista tai kirjautumista tai jota koskee oma käyttölupa, esimerkiksi Creative Commons -lisenssi
- aineistoa, jonka kopioinnin ja käytön Kopioston luvalla tekijä, kustantaja tai muu tekijänoikeudenhaltija on kieltänyt (lista teoksista ja oikeudenhaltijoista)
Digitaalisen kopioinnin lupa ei koske edellä mainittujen lisäksi
- luetteloita
- tutkimusraportteja ja muita selvityksiä
- näytelmäkäsikirjoituksia
- ulkomaisia sarjakuvia
Kopioston kopiointiluvalla ei kopioita tai teoksia saa jakaa tai julkaista internetissä, esimerkiksi hyvinvointialueen tai sen alaisen toimipaikan verkkosivuilla, sosiaalisen median kanavilla tai muissa verkkopalveluissa, eikä painetussa julkaisussa.
Tarkemmat kopiointiehdot löydät sivun alalaidassa olevista lupaehdoista.
Kopiointiluvallamme saat koostaa lehdistökoosteita useammasta lehtiartikkelista organisaatiosi omaa sisäistä viestintää ja käyttöä varten. Yhdestä sanoma- tai aikakauslehdestä saat kopioida tai skannata useamman artikkelin, muttet kuitenkaan enempää kuin puolet toimitetusta sisällöstä.
Lehdistökoosteita saat jakaa organisaatiosi henkilökunnalle sähköpostilla tai tallentamalla ne organisaatiosi suljettuun sisäverkkoon.
Luvallamme tehdyt digitaaliset lehdistökoosteet raportoidaan lähettämällä yksi kopio sähköpostilla osoitteeseen raportointi(at)kopiosto.fi.
Kun kopioit tai käytät teoksia, muistathan merkitä kopioon tai teoksen yhteyteen tekijän ja teoksen nimi hyvän tavan mukaisesti.
Tällä voit viestiä omassa organisaatiossasi siitä, mitä lupamme mahdollistaa. Varmista ensin, että hyvinvointialueellanne on hankittuna Kopioston kopiointilupa.
Kopiointiluvan hinta määräytyy hyvinvointialueen työntekijöiden määrän perusteella. Työntekijäkohtainen korvaus perustuu Suomen Kuntaliiton kanssa yhdessä vuonna 2022 tekemiimme selvityksiin kopioinnin määrästä ja sisällöstä sekä sivukohtaiseen hintaan. Luvasta maksetut korvaukset tilitämme teosten tekijöille ja kustantajille.
Työntekijäkohtainen korvaus vuonna 2023 on 6,05 € + alv. 10 %.
Työntekijäkohtainen korvaus vuonna 2024 on 6,18 € + alv. 10 %.
Työntekijäkohtainen korvaus vuonna 2025 on 6,73 € + alv. 14 %.