Kuntien kopiointisopimus ei kata kopiointia hyvinvointialueilla, kuntainliitossa, kuntayhtymissä eikä erillisissä yrityksissä tai muissa oikeushenkilöissä, joissa kunta on osallisena tai joille se on ulkoistanut palveluitaan tai toimintaansa. Näiden tulee hankkia kopiointilupamme erikseen. Kuntayhtymät ja yritykset voivat hankkia lupamme helposti lupakaupastamme.
Varhaiskasvatusta ja opetusta koskevat eri lupajärjestelyt. Kunnan kopiointilupa kattaa kuitenkin kunnan järjestämän avoimen varhaiskasvatustoiminnan.
Tekoälyn käyttö sisältyy nyt lupaan
Laajennettu kopiointilupamme mahdollistaa organisaatioiden sisäisen tekoälyn käytön ja promptaamisen vastuullisesti tekijänoikeuslakia noudattaen. Luvallamme voit nyt kopioida teoksen tai julkaisun organisaation sisäisen tekoälysovelluksen kehotteeksi esimerkiksi käännöksen, tiivistelmän tai esityksen tekemiseksi omaan tai organisaation sisäiseen käyttöön. Lupalaajennus on voimassa 1.1.2026 alkaen.
Mitä kopiointilupamme mahdollistaa
Kopiointiluvallamme saat
- kopioida ja skannata lehtiartikkeleita, otteita kirjoista, raporteista ja muista paineituista julkaisuista
- kopioida ja skannata nuotteja ja laulujen sanoituksia
- kopioida ja tulostaa tulostaa kuvia ja tekstiaineistoja internetistä
- jakaa kopioita paperikopioina tai tulosteina sekä sähköpostilla organisaatiosi henkilökunnalle
- koostaa lehtiartikkeleista katsauksia ja jakaa niitä digitaalisesti organisaatiosi sisällä
- liittää kuvia, artikkeleita ja muita tekstiotteita sisäiseen muistioon tai vastaavaan sekä sisäiseen muistioon tai vastaavaan organisaation sisäisessä käytössä esitettävään tai jaettavaan esitykseen sekä
- tallentaa kopiot organisaatiosi suljettuun sisäverkkoon, esim. intranetiin, siten, että ne ovat vain organisaatiosi oman henkilökunnan saatavilla. Kopiot saavat olla henkilökunnan saatavilla yhden vuoden ajan.
- kopioida ja tulostaa artikkelin tai otteen kirjasta, muusta julkaisusta tai verkkosivuilta ja antaa paperikopiona potilaalle tai muulle asiakkaalle, lukuun ottamatta kirjastopalveluiden asiakkaat, joita koskevat omat lupajärjestelyt
- syöttää tekijänoikeudella suojattuja tekstejä ja kuvia tai osia niistä kunnan suljetun tekoälysovelluksen kehotteeksi, esimerkiksi tiivistelmän tai käännöksen tekemiseksi tai tiedonhakua ja oman työn suunnittelua varten organisaation sisäiseen käyttöön.
Kopioita saat käyttää organisaatiosi sisäisessä hallinnollisessa toiminnassa kuten sisäisessä viestinnässä, tutkimuksessa ja suunnittelussa sekä organisaatiosi omalle henkilökunnalle tapahtuvassa koulutustoiminnassa.
Kopiointiluvallamme saat koostaa lehdistökoosteita useammasta lehtiartikkelista organisaatiosi omaa sisäistä viestintää ja käyttöä varten. Yhdestä sanoma- tai aikakauslehdestä saat kopioida tai skannata useamman artikkelin, muttet kuitenkaan enempää kuin puolet toimitetusta sisällöstä.
Lehdistökoosteita saat jakaa organisaatiosi henkilökunnalle sähköpostilla tai tallentamalla ne organisaatiosi suljettuun sisäverkkoon.
Luvallamme tehdyt digitaaliset lehdistökoosteet raportoidaan lähettämällä yksi kopio sähköpostilla osoitteeseen raportointi(at)kopiosto.fi.
Saat kopioida teoksen tai julkaisun tarkoituksen edellyttämässä laajuudessa ja käyttää kopioita kehotteena organisaation sisäisessä käytössä olevassa tekoälysovelluksessa. Lue tarkemmin, mikä organisaation sisäisellä tekoälysovelluksella tarkoitetaan.
Saat käyttää tekoälysovelluksella tekemääsi tuotosta ainoastaan organisaation sisäisessä käytössä vastaavalla tavalla kuin muitakin luvallamme valmistamiasi kopioita.
Muista merkitä tekemääsi tuotokseen tai sen yhteyteen kaikkien kehotteessa käytettyjen julkaisujen tai verkkosivuilta kopioimiesi kuvien ja tekstisisältöjen tekijä- ja lähdetiedot hyvän tavan mukaisesti.
Katso tarkemmat tiedot lupaehdoista ja usein kysytyt kysymykset tekoälyn käytöstä.
Saat kopioida aineistoa organisaatiosi henkilökunnalle seuraavasti:
| Lähdeaineisto | Määrä |
| Julkaisut ja e-kirjat | Enintään 20 sivua per julkaisu, ei kuitenkaan enempää kuin 50 % julkaisusta. |
| Verkkosivustot | 20 kuvaa tai A4-kokoa vastaavaa sivua per verkkosivusto. |
| Aikakaus- ja sanomalehdet | Kokonainen artikkeli. Samasta sanomalehdestä tai aikakauslehdestä kuitenkin enintään 50 % julkaisun toimitetusta sisällöstä. |
| Painetut standardit ja niitä sisältävät julkaisut | Enintään 20 % per julkaisu, ei kuitenkaan enempää kuin 20 sivua. |
| Painetut nuotit ja laulun sanat | Enintään 10 sivua per julkaisu, ei kuitenkaan enempää kuin 50 % julkaisusta. Lue lisää lupaehtojen kohdasta 5.3 (Nuotit ja laulun sanat). |
Jos kopioit verkkosivulta tai julkaisusta yksittäisellä sivulla olevan kuvan, artikkelin tai vastaavan, sen kopiointi vastaa yhden sivun kopiointia.
Saat valmistaa kopioita samasta aineistosta tarvittavan määrän tehtävän hoitoa varten, kuitenkin enintään 500 kappaletta. Laajemmasta kopioinnista sinun tulee sopia erikseen Kopioston kanssa.
Kopiointiluvallamme saat kopioida myös nuotteja ja laulujen sanoituksia organisaation sisäistä käyttöä varten korkeintaan 10 sivua per julkaisu, kuitenkin enintään puolet julkaisusta. Kuoro-, yhtye- ja orkesterinuotteja ei saa kopioida luvallamme lainkaan. Kopioita saat käyttää kunnan omissa tiloissaan järjestämässä maksuttomassa tilaisuudessa tai osana kunnan järjestämää kerho-, työpaja- tai vastaavaa pienimuotoista toimintaa. Kopioituja nuotteja ei saa käyttää muussa julkisessa esityksessä ja siihen valmistautumisessa.
Lisäksi tällä luvalla saa valmistaa osallistujien käyttöön tilaisuudessa esitettävistä sävellysteoksista lauluvihkon. Lauluvihkosta saa valmistaa enintään 50 kappaletta samaa tilaisuutta varten. Kopioihin tulee tehdä merkintä, että ne valmistettu Kopioston kopiointiluvalla. Luvansaajan tulee raportoida lauluvihkojen sisältö lähettämällä sävellysteosten nimi-, tekijä- ja kustantajatiedot tai kopio lauluvihkosta sähköpostitse: raportointi@kopiosto.fi.
Jos haluat käyttää tai kopioida aineistoja laajemmin tai muulla tavalla kuin kopiointilupamme mahdollistaa, voit kysyä lupaa suoraan tekijältä ja kustantajalta
Miten en saa käyttää lupaa
Kopiointiluvallamme et saa tehdä kopioita
- aineistoista, joiden käyttöoikeus perustuu muuhun sopimukseen tai lisenssiin, kuten esimerkiksi
- maksuportin takana olevista lehtiaineistoista
- digitaalisista nuottijulkaisuista
- digitaalisista standardeista
- Rakennustiedon digitaalisissa palveluissa tai SFS Suomen standardit ry:n kestotilauspalvelussa (SFS Store) lisensoiduista sisällöistä
- yksityishenkilöiden tekemistä teoksista, joita nämä jakavat sosiaalisessa mediassa, keskustelupalstoilla, blogeissa tai kuvanjakopalveluissa
- kuvatoimistojen ja vastaavien organisaatioiden myymistä kuvista irrallaan artikkelista tai muusta julkaisusta
- tehtävä- ja ratkaisukirjoista
- teoksista tai julkaisuista, joiden kopioinnin ja käytön Kopioston luvalla oikeudenhaltija on kieltänyt. Katso lista: www.kopiosto.fi/kieltolista
HUOM! Kopiointiluvallamme et saa skannata tai kopioida digitaalisesti
- tutkimusraportteja ja vastaavia julkaisuja
- näytelmäkäsikirjoituksia
- alun perin muualla kuin Suomessa julkaistuja sarjakuvia
Kopiointiluvallamme et saa valmistaa kopioita julkaisutoimintaa varten, jakaa niitä organisaatiosi ulkopuolelle etkä välittää tai jakaa niitä sosiaalisessa mediassa tai avoimessa internetissä.
Et saa käyttää teoksia tai julkaisuja tekstin- ja tiedonlouhintaan, verkkoharavointiin taikka tekoälyohjelmien kehittämiseen tai kouluttamiseen. Organisaation sisäisen tekoälyohjelman hienosäätämistä varten voit hankkia erillisen, kopiointilupaamme täydentävän lisäluvan.
Et saa korvata teosten tai sisältöjen hankintaa tai tilausta tekoälysovelluksella tekemälläsi tuotoksella. Et saa myöskään tehdä tuotosta, joka jäljittelee teosten tai sisältöjen ulkomuotoa, ilmaisutapaa tai tyyliä. Et saa muokata kuvia tekoälysovelluksella.
Lue tarkemmin, miten et voi käyttää kopioita organisaation sisäisessä tekoälysovelluksessa.
Miten en saa käyttää tekoälysovelluksella tehtyjä tuotoksia?
Et saa jakaa tekoälysovelluksen tuottamaa tuotosta organisaation henkilökunnan ulkopuolelle, etkä liittää tuotosta osaksi tuotetta tai palvelua riippumatta siitä, onko tuote tai palvelu maksullinen tai maksuton.
Kun kopioit tai käytät teoksia, muistathan merkitä kopioon tai teoksen yhteyteen tekijän ja teoksen nimi hyvän tavan mukaisesti.
Asukaskohtainen kopiointikorvaus vuonna 2026
| Kopiointikorvaus per asukas | |
| Kunnallishallinto | 0,11 € + alv. |
