Kopiosto on mukana hankkeissa, joissa avataan tekijänoikeuden suojaamaa aineistoa verkkoon. Näitä hankkeita on esimerkiksi lehtikustantajilla, kirjastoilla, arkistoilla ja museoilla. Kopiosto voi myöntää luvat monenlaisten teksti- ja kuva-aineistojen avaamiseen verkkokäyttöön.
”Osa vanhemmasta kulttuuriperintöaineistosta on jo tekijänoikeussuojan ulkopuolella, mutta on kuitenkin myös paljon aineistoja, joissa suoja on vielä voimassa ja tekijänoikeuskysymykset tulee ratkaista. Tällöin tarjoamme kulttuuriperintölaitosten avuksi luparatkaisumme, jossa yhdellä sopimuksella kulttuuriperintölaitos voi hoitaa suurenkin aineistomäärän tekijänoikeusluvat kerralla kuntoon”, kertoo Kopioston käyttöluvista vastaava johtaja Juha Jukkara.
Merkki esittelee sanomalehtiaineistoja
Helsingissä sijaitseva Median museo ja arkisto Merkki on avannut näyttelyissään asiakkailleen digitoituja sanomalehtiaineistoja Kopioston kanssa tehdyn sopimuksen nojalla. Merkkiä ylläpitävä HS-säätiö kustansi aineistojen digitoinnin. Museossa vierailee vuosittain 30 000–90 000 kävijää.
Merkissä mahdollisuus hankkia tekijänoikeusluvat yhdestä paikasta koettiin helpoksi ja järkeväksi toimintatavaksi. ”Ilman sopimusta palvelu olisi jäänyt meillä avaamatta”, toteaa Merkin johtaja Saila Linnahalme.
Sopimus mahdollistaa muun muassa sen, että museovieraat voivat näyttelytiloissa selata Kansalliskirjaston digitoimia Ilta-Sanomien ja Helsingin Sanomien vanhoja lehtiä, jotka ovat ilmestyneet ennen vuotta 1980. Lisäksi Merkki voi hyödyntää samoja aineistoja näyttelyiden valmisteluun ja näyttelykäyttöön sekä omaan tutkimustyöhönsä.
”Mahdollisuus tutkia lehtiä erillisellä päätteellä museossa syventää asiakkaidemme museokokemusta. Samalla se toimii sisäänheittäjänä Merkin arkiston muille palveluille”, Linnahalme kertoo.
Tulevaisuudessa museo aikoo hyödyntää aineistoja enemmän myös pedagogisesti, esimerkiksi koululaisille suunnatuissa tehtävissä.
Malva-museon julistekokoelmia saatu avattua verkkoon
Lahden visuaalisen taiteen museo Malva on julkaissut julistekokoelmiaan Finna-hakupalveluun. Sieltä aineistoja voivat tarkastella esimerkiksi alan ammattilaiset ja opiskelijat tai kuka vain julisteista kiinnostunut. Kopioston kanssa laadittu sopimus mahdollistaa Malvan julistekokoelmassa olevien suomalaisten graafikoiden ja kuvittajien tuotannon esittelyn verkossa.
Kuva: Tiina Rekola / Malvan julistekokoelma.
Malva-museon julistekokoelmista vastaava kokoelma-amanuenssi Hanna Suihko kertoo sopimuksen helpottaneen julistemuotoilun kentän ja historian avaamista. Julisteita on valikoitu esiteltäväksi Finnassa kokonaisuuksittain: Esimerkiksi tiettyjen suunnittelijoiden tuotantoa on tuotu isompina kokonaisuuksina verkkoon saataville. Myös vuotuisjuhlien tai muiden yhteiskunnassa ajankohtaisten tapahtumien yhteydessä on tehty aiheeseen kulloinkin sopivia julkaisuja.
”Julkisin varoin ylläpidettävää kokoelmaa on museoeettisestä näkökulmasta tärkeää saada museoyleisön saataville laajemmin ja ketterämmin kuin esimerkiksi näyttelytoiminnan kautta on mahdollista”, Suihko kertoo.
Sopimus on auttanut myös aineistopyyntöjen toteuttamisessa. Asiakkaan tiedustelema sisältökokonaisuus on voitu julkaista Finnassa tiedustelupyynnön jälkeen ja ohjata asiakas suoralla linkillä aineiston ääreen. ”Tämä on todella paljon ketterämpää ja joustavampaa kuin että asiakkaan kanssa tavattaisiin kokoelmakeskuksessa, fyysisten julisteiden äärellä tai asiakkaalle läheteltäisiin pienennettyjä tunnistekuvia sähköpostiin”, Suihko kiittelee.
Suihkon mukaan Kopioston kanssa tehty sopimus on säästänyt museon työntekijöiden aikaa ja vaivaa. Julisteissa tekijänoikeus on voimassa julisteen tekijän kuoleman jälkeen 70 vuotta. Julistemuotoilijoiden ja varsinkin heidän perikuntiensa yhteystietojen löytäminen on välillä hyvin vaikeaa. Aina julisteen tekijä ei ole edes tiedossa.
”Näiden yhteyksien selvittäminen olisi kokopäivätoiminen juridinen työ, johon meillä museolla ei mitenkään riitä aika eikä ammattitaito. En edes uskalla arvioida kuinka paljon aikaa jokaisen julisteen tekijänoikeuksien selvittämiseen olisi kulunut.”
