Vuonna 2023 valmistunut vastuullisuusohjelmamme kattaa neljä pääteemaa: ympäristövastuuseen keskittyvän Suuntana hiilineutraalisuus, sosiaalista vastuuta käsittelevän Hyvinvoiva ja osaava työyhteisö, sidosryhmäsuhteiden merkitystä korostavan Reilu ja läpinäkyvä kumppani sekä taloudellista vastuuta kuvaavan Vastuullinen varojen käyttäjä.
Jokaiselle vastuullisuusteemalle on määritelty omat tavoitteet ja toimenpiteet niiden saavuttamiseksi. Ensimmäinen raporttimme käsittelee vuosien 2023 ja 2024 vastuullisuustekoja ja niiden vaikutusta.
”Vastuullisuusohjelma toimii ennen kaikkea strategisena työkaluna. Ohjelma on antanut raamit vastuulliseen päätöksentekoon, käytännön toimintaan ja viestintään”, sanoo Kopioston toimitusjohtaja Valtteri Niiranen.
”Toimintatapaamme kuuluu, että käytämme ja sijoitamme varoja vastuullisesti. Edellytämme vastuullista tekijänoikeusvarojen käyttöä myös jäsenjärjestöiltämme sekä AVEKin tuensaajilta. On myös tärkeää, että vastuullisuudelle asetetaan realistisia mutta kunnianhimoisia tavoitteita, joita kohti kuljetaan määrätietoisesti konkreettisilla toimenpiteillä.”
Vastuullisuusraportin pohjana olemme käyttäneet Euroopan Unionin VSME-kestävyysraportointisuositusta pienille ja keskisuurille yrityksille. Vastuullisuustyön etenemisestä raportoidaan jatkossa kahden vuoden välein.
Energiatehokkuudessa parannettavaa
Osanamme toimivan Audiovisuaalisen kulttuurin edistämiskeskus AVEKin johtaja Ulla Simonen vastaa myös kestävyysasioistamme. Ympäristöön liittyvien vastuullisuustavoitteiden suunnitelmallista toteuttamista tukee erillinen kopiostolaisten muodostama ekotiimi. Vastuullisuusohjelman laatimisen jälkeen ensimmäistä kertaa on laskettu Kopioston hiilijalanjälki, joka oli viime vuonna 180,5 tCO2e.
Simosen mukaan hiilineutraaliuden saavuttaminen tavoiteajassa edellyttää merkittäviä muutoksia, kuten luopumista Kopioston omistamista tekniikaltaan vanhentuneista toimitiloista.
”Kyse on vuoteen 2030 ulottuvista tavoitteista, mutta selvitystyö mahdollisuudesta muuttaa energiatehokkaampaan ja henkilöstömme kokoon oikein suhteutettuun kiinteistöön on jo käynnissä. Toistaiseksi pyrimme vaikuttamaan energiakysymyksiin kiinteistön yhtiökokouksissa. Muita toimistomme ilmastotoimia ovat tietysti esimerkiksi kierrätys, kasvisruokien suosiminen sekä työmatkojen vähentäminen ja niistä syntyvien päästöjen kompensointi.”
Viestinnän kehittäminen keskiössä
Vastuullisuusnäkökulma on läsnä henkilöstömme työarjen eri osa-alueilla.
”Sosiaalinen vastuu tarkoittaa vastuullisuusohjelmamme mukaisesti panostamista henkilöstön viihtyvyyteen, hyvinvointiin ja osaamiseen”, kertoo viestintäjohtaja Maria Bregenhøj.
Viime vuosina olemme keskittyneet henkilöstömme viestintäosaamisen kehittämiseen. Vuonna 2023 esihenkilömme osallistuivat työyhteisöviestinnän koulutukseen ja vuonna 2024 aloitimme asiakas- ja asiantuntijaviestinnän kehittämiseksi erillisen hankkeen. Asiakaspalvelumme ja -viestintämme tilaa selvitimme esimerkiksi syksyllä 2024 av-alan ammattilaisille lähettämässämme kyselyssä, joka käsitteli tekijänoikeuskorvauksien merkitystä tekijöille.
Haluamme olla hyvä yhteistyökumppani myös jäsenjärjestöillemme. Vuoden 2024 jäsenjärjestökyselystä nousi erityinen tarve selkeille ja sellaisenaan valmiiksi käytettäville viestintämateriaaleille.
”Tähän tarpeeseen olemme pyrkineet vastaamaan tänä keväänä jäsenjärjestöjemme käyttöön toteutetulla viestinnällisten materiaalien kokonaisuudella sekä Kopiosto-valtakirjan laajennuksesta kertovilla materiaaleilla”, Bregenhøj havainnollistaa.
