Kopiosto-valtakirjalla tekijänoikeuden suojaamien teosten oikeudenomistajat eli tekijät ja kustantajat antavat Kopiostolle valtuutuksen myöntää puolestaan lupia teostensa kopiointiin.
Annettu valtuutus mahdollistaa sen, että huolehdimme puolestasi teostesi kopiointiin liittyvistä oikeuksistasi ja eduistasi.
Valtakirja annetaan Kopioston jäsenjärjestölle. Kukin jäsenjärjestömme edustaa luovan työn eri aloja. Jokainen järjestö kerää valtakirjoja vain tietyissä, oman alansa tekijöitä vastaavissa ominaisuuksissa.
Jos teet monen tyyppisiä teoksia (esimerkiksi kirjoitat tietokirjoja ja piirrät sarjakuvia), valtakirja kannattaa antaa erikseen jokaiselle teostesi alaa edustavalle jäsenjärjestöllemme. Voit siis antaa valtakirjan usealle Kopioston jäsenjärjestölle, mutta vain kerran tietyssä ominaisuudessa.
Jäsenjärjestöllemme kerran annettu valtakirja säilyy voimassa pysyvästi. Valtuus ei lakkaa automaattisesti, esimerkiksi erotessasi järjestöstä, jollet itse erikseen peru tai muuta sitä. Voit halutessasi päivittää valtuutustasi esimerkiksi lisäämällä siihen uusia ominaisuuksia.
Kopiosto-valtakirjan antaminen ei vaikuta tekemiisi kustannussopimuksiin tai siihen liittyviin tekijänoikeuksiin, tai asiakkaidesi tai työnantajasi kanssa tekemiisi sopimuksiin.
Anna valtuutus tai tarkista aiemmin antamiesi valtakirjojen tiedot Kopioston valtuutuspalvelussa.
Lue lisää valtakirjan antamisesta myös sen järjestön sivuilta, jolle olet antamassa valtuutusta.
Voit antaa valtuutuksen Kopiosto-valtakirjalla, jos teet tekstejä, kuvia tai nuotteja painettuihin ja/tai internetissä julkaistuihin teoksiin – vaikkapa kirjoihin, lehtiin tai nettiartikkeleihin.
Jos teet monen tyyppisiä teoksia (esimerkiksi kirjoitat tietokirjoja ja piirrät sarjakuvia), valtakirja kannattaa antaa erikseen jokaiselle teostesi alaa edustavalle jäsenjärjestöllemme. Voit siis antaa valtakirjan usealle Kopioston jäsenjärjestölle, mutta vain kerran tietyssä ominaisuudessa. Voit halutessasi päivittää valtuutustasi esimerkiksi lisäämällä siihen uusia ominaisuuksia.
Annat valtakirjan luovan työsi alaa edustavalle jäsenjärjestöllemme. Voit antaa valtakirjan, vaikka et olisikaan tämän järjestön jäsen. Jäsenjärjestöllemme kerran annettu valtakirja säilyy voimassa toistaiseksi eikä se lakkaa automaattisesti, esimerkiksi erotessasi järjestöstä, jollet itse erikseen peru tai muuta sitä.
Kopiosto-valtakirjan antaminen ei vaikuta tekemiisi kustannussopimuksiin tai siihen liittyviin tekijänoikeuksiin, tai asiakkaidesi tai työnantajasi kanssa tekemiisi sopimuksiin.
Usein valtakirja annetaan järjestöllemme silloin, kun
- liityt sen jäseneksi tai
- haluat hyötyä järjestön tarjoamista eduista, esimerkiksi sen jakamista apurahoista.
Merkittävä osa jäsenjärjestöjemme jakamista apurahoista ja osa muista palveluista rahoitetaan Kopioston järjestöille tilittämillä tekijänoikeuskorvauksilla. Järjestöjemme Kopiosto-korvauksilla rahoitetut apurahat ovat kaikkien alan tekijöiden haettavissa riippumatta jäsenyydestä.
Lisätietoja saat myös jäsenjärjestöjemme toimistoista.
Kopiosto-valtakirja annetaan lähtökohtaisesti jollekin jäsenjärjestöistämme. Jokainen järjestömme kerää valtakirjoja vain tietyissä, oman alansa tekijöitä vastaavissa ominaisuuksissa. Lue lisää valitsemasi järjestön keräämistä valtuutuksista järjestön kotisivuilta. Järjestön sivuilla on myös linkki Kopioston valtuutuspalveluun. Valtakirjan sisältö on nähtävissä sivun alalaidassa esillä olevissa mallivaltakirjoissa tekijöille ja kustantajille.
Valtuutuspalveluun kirjaudutaan verkkopankkitunnuksilla. Jos sinulla ei ole mahdollista antaa valtakirjaa valtuutuspalvelussa, voit tehdä sen myös paperilomakkeella. Ota tällöin yhteyttä meihin, valtuudet(at)kopiosto.fi.
Voit antaa valtakirjan myös suoraan Kopiostolle. Ota tässä tapauksessa yhteyttä meihin, niin kerromme sinulle tarkemmat toimintaohjeet.
Voit halutessasi irtisanoa Kopiosto-valtakirjasi kokonaisuudessaan tai irtisanoa siitä jonkin ominaisuuden tai oikeusluokan. Otathan tällöin yhteyttä meihin, valtuudet(at)kopiosto.fi, niin kerromme sinulle tarkemmat toimintaohjeet.
Irtisanominen astuu voimaan sen kalenterivuoden lopussa, jonka aikana olet tehnyt irtisanomisen.
Kopiosto on lisännyt viime vuosina Kopiosto-valtakirjaan uusia oikeusluokkia. Oikeusluokka määrittää, mitä oikeuksia Kopiosto voi puolestasi valvoa ja millaiseen teosten käyttöön Kopiosto voi puolestasi myöntää lupia.
Kopiosto-valtakirjaan lisättiin toukokuussa 2025 tekoälyn kouluttamista ja kehittämistä koskeva oikeusluokka (GR10). Uusi oikeusluokka mahdollistaa sen, että Kopiosto voi valvoa tekijöiden ja muiden oikeudenhaltijoiden oikeuksia, kun teoksia hyödynnetään tekoälyn ja kielimallien kouluttamisessa.
Kopiosto-valtakirjaan lisättiin uusia oikeusluokkia myös vuonna 2023. Uudet oikeusluokat koskevat lehtijulkaisuun sisältyvän teoksen käyttöä (GR8) ja teosten jakamista verkkosisällönjakopalveluissa (GR9), kuten YouTubessa ja Instagramissa. Kirjastojen, arkistojen ja museoiden kokoelmiin sisältyvän teoksen käyttöä (GR5) koskevaa oikeusluokkaa puolestaan laajennettiin.
Kirjojen, lehtien ja verkkosivuille tekstejä ja kuvia tekevien tekijöiden on hyväksyttävä aiemmin antamaansa valtakirjaan tehdyt oikeusluokkapäivitykset. Päivitykset ovat kertaluonteisia – jos olet jo tehnyt ne, sinun ei tarvitse tehdä niitä uudelleen.
Käy hyväksymässä valtakirjaasi lisätyt oikeusluokat Kopioston valtuutuspalvelussa.
- Kirjaudu valtuutuspalveluun pankkitunnuksillasi osoitteessa https://kopiostoextra.fi/valtuudet.
- Hyväksymistä odottavan Kopiosto-valtakirjasi kohdalla on huutomerkki. Avaa valtakirjan tiedot klikkaamalla Tarkastele.
- Klikkaa valtakirjasivun alalaidassa olevaa Päivitä valtuutus -kuvaketta.
- Hyväksy oikeusluokkapäivitykset ja paina Tallenna.
Suosittelemme, että hyväksyt molemmat edellä mainitut oikeusluokkapäivitykset. - Hyväksy jokainen päivitystä odottava Kopiosto-valtakirjasi erikseen.
Käytä valtakirjasi päivityksen hyväksymiseen Chrome-, Edge- tai Safari-selainta. Varmista myös, että käytössäsi on uusin selainversio.
Voit lukea muutoksista lisää oikeusluokkapäivityksistä kertovalta infosivulta.
Jos sinulla ei ole mahdollisuutta käyttää valtuutuspalvelua tai sinulla on kysyttävää oikeusluokkapäivityksistä, ole yhteydessä meihin, valtuudet@kopiosto.fi.
Lue lisää Kopiosto-valtakirjan päivityksestä.
Valtuutuspalvelussa voit antaa uuden valtakirjan ja tarkistaa aiemmin antamiesi valtakirjojen tilanteen.