Haluamme olla vastuullisia sekä sanojen että konkreettisten tekojen tasolla. Arvojemme mukaan toimimme avoimesti, rohkeasti ja yhdessä, luovan työn asialla. Vastuullisuusohjelmamme ulottuu vuoteen 2030 saakka. Ensimmäinen vastuullisuusraporttimme julkaistaan vuonna 2025.
Reilu ja läpinäkyvä kumppani
Olemme luotettava kumppani sekä luovan alan ammattilaisille että teosten käyttäjille. Vaikutamme yhteiskunnassa sidosryhmiemme kanssa keskustellen ja heitä kuunnellen.
Tavoitteenamme on kehittää toimintamme läpinäkyvyyttä ja viestiä avoimesti toiminnastamme. Päivitimme viestintästrategiamme vuoden 2024 alussa, ja teemme kullekin sidosryhmällemme kohdennetun viestintäsuunnitelman. Lisäsimme AVEKin tukipäätösprosessien läpinäkyvyyttä avaamalla niitä nettisivuillamme.
Haluamme varmistaa erinomaisen asiakaskokemuksen. Tätä kohti pyrkiessämme toteutamme ensin asiakaskyselyjä selvittääksemme eri asiakasryhmiemme kokemusta. Vuonna 2024 toteutimme kyselyn suoria korvauksia meiltä saaville av-alan ammattilaisille. 91 % kyselyyn vastanneista oli asiakaspalveluumme melko tai erittäin tyytyväisiä. (n = 925)
Kysymme palautetta säännöllisesti myös 45 jäsenjärjestöltämme. Vastuullisuudessa toivomme voivamme toimia jäsenjärjestöillemme esimerkkinä. Esittelimme vastuullisuusohjelmamme Kopioston syyskokouksessa 2023.
Vastuullinen varojen käyttäjä
Käytämme ja sijoitamme varoja vastuullisesti. Edellytämme vastuullista tekijänoikeusvarojen käyttöä myös jäsenjärjestöiltämme sekä AVEKin tuensaajilta.
Tilitämme korvaukset jäsenjärjestöjemme kanssa sovittujen tilitysperiaattein mukaisesti tehokkaasti eteenpäin. Ohjaamme myös jäsenjärjestöjä vastuulliseen tekijänoikeusvarojen käyttöön. Järjestöt saavat käyttää tekijänoikeuskorvauksia edustamansa alan ammattilaisten apurahoihin, opintomatkoihin, palkintoihin, koulutukseen ja neuvontapalveluihin. Perehdytämme säännöllisesti jäsenjärjestöjemme uusia työntekijöitä Kopioston toimintatapoihin ja pidämme järjestöihin suoraan yhteyttä. Vuosittaisilla käyttöselvityksillä seuraamme järjestöille tilittämiemme varojen käyttöä.
Tavoitteenamme on myös jatkossa määritellä, miten AVEKin tukea saavat tuotannot raportoivat vastuullisuuden toteutumisesta.
Sijoitamme ja käytämme varoja vastuullisesti. Monitoroimme aktiivisesti Kopioston sijoitustoiminnan vastuullisuutta varainhoitajiemme ESG-raportoinnin kautta. Vuonna 2024 järjestimme hallituksellemme keskustelutilaisuuden sijoitustoiminnan vastuullisuuden kehittämisestä edelleen.
Vastuullinen varojen käyttö on suunnitelmallisuutta ja tehokkuutta. Hyödynnämme mahdollisuuksia tehostaa toimintaamme automaatiolla ja tekoälyllä. Vuonna 2023 laadimme sisäiset ohjeet siihen, miten tekoälyä voi Kopiostossa käyttää työmme tehostamiseen, luovaa alaa kunnioittaen. Koko henkilökuntaamme on kannustettu tutustumaan tekoälyn mahdollisuuksiin käytännön tasolla. Tätä varten on hankittu mm. Copilot-lisenssejä.
Hyvinvoiva ja osaava työyhteisö
Kopiostossa on viihtyisä, turvallinen ja kehittämiseen kannustava toimintakulttuuri. Rakennamme sitä yhdessä, hyvän johtamisen ja suunnitelmallisen työyhteisöviestinnän avulla.
Haluamme tukea työntekijöidemme kokonaisvaltaista hyvinvointia. Vuonna 2023 toteutimme henkilöstölle työhyvinvointikyselyn. Tuloksissa oli paljon myönteistä: kopiostolaiset kokevat työnsä päämäärät ja tavoitteet selkeiksi ja merkityksellisiksi. Kokemus on myös, että tavoitteiden asettamiseen saadaan osallistua riittävästi. Hybridityöskentelyyn ollaan Kopiostossa pääsääntöisesti tyytyväisiä ja panostuksia työhyvinvointiin arvostetaan. Työnantajana Kopiostoa suosittelisi 80 % vastaajista.
Työhyvinvointikyselyn tulokset osoittivat myös joitakin kehityskohteita. Jatkossa haluammekin selkeyttää sisäisiä roolituksia ja vastuitamme sekä parantaa epäkohtien turvallista esiin nostamista ja palautekulttuuriamme. Lisäksi haluamme parantaa ja kehittää tarjoamaamme asiakaskokemusta.
Edistämme yhdenvertaisuutta työyhteisössämme ja ehkäisemme syrjintää. Tavoitteemme on, että jokainen voi meillä olla oma itsensä. Järjestimme henkilöstön Kopiosto-päivässä syksyllä 2023 koulutuksen monimuotoisuudesta sekä yhdenvertaisuudesta ja syrjimättömyydestä. Vuonna 2024 kirjasimme ylös myös yhdessä työstetyt toimintakulttuurimme pelisäännöt.
Haluamme kehittää henkilöstöjohtamista. Vuonna 2024 arvioimme HR-toiminnon organisoitumista Kopiostossa ja teemme sen pohjalta päätöksiä jatkoon. Tahdomme myös pitää kopiostolaisten osaamisen ajan tasalla. Teemmekin suunnitelman siitä, miten henkilöstön osaamisen kehitystä jatkossa seurataan.
Suuntana hiilineutraalius
Minimoimme toimintamme negatiiviset ympäristövaikutukset. Pyrimme hiilineutraaliuteen.
Tavoitteenamme on olla hiilineutraali vuoteen 2030 mennessä. Pienennämme toimitilojemme ja työmatkojen päästöjä ja teemme vastuullisia hankintoja. Vähennämme ruokahävikkiä ja suosimme tarjoiluissamme kasvisvaihtoehtoja.
Kopiosto on ollut Green Office -toimisto vuoden 2020 lopusta saakka. Tuoreimman Green Office -tarkastuksen läpäisimme vuoden 2024 alkupuolella. Nyt haluamme tehostaa Green Office -raportointiamme ja laskea Kopioston hiilijalanjäljen. Teemme parhaillamme työtä sen varmistamiseksi, että saamme tehokkaalla tavalla raportoitua tarvittavat datat hiilijalanjälkemme laskemiseksi.
Pyrimme itse aktiivisesti vaikuttamaan siihen, että osa kansainvälisistä kokouksista toteutettaisiin etänä. Monesti paikan päälle siirtyminen on kuitenkin välttämätöntä. Olemme päättäneet ryhtyä kompensoimaan Kopioston lentomatkustamista. Vuoden 2024 lentopäästöt kompensoimme vuoden lopussa soiden ennallistamisella.
Säännöllinen raportointi
Ensimmäinen vastuullisuusraporttimme julkaistaan vuonna 2025 ja sen jälkeen joka toinen vuosi.
Tekijänoikeusjärjestöjen, kuten Kopioston, toimintaa sääntelee laki tekijänoikeuden yhteishallinnoinnista. Sen tavoitteena on edistää tekijänoikeushallinnon avoimuutta ja hyvää hallintotapaa. Lain asettamiin velvollisuuksiin kuuluu vuotuisen avoimuusraportin tekeminen. Sen tarkoituksena on lisätä avoimuutta ja läpinäkyvyyttä Kopioston toiminnasta sekä taloudellisista tunnusluvuista. Avoimuusraportit löydät Toiminta-sivumme alalaidasta.
Julkaisemme lisäksi vuosittain toimitusjohtajamme katsauksen edellisen vuoden toiminnastamme sekä kokokohtia menneestä vuodesta ja tiiviin katsauksen talouteen. Tutustu vuoden 2023 raporttiimme.