Usein kysyttyä raportoinnista
Laki tekijänoikeuksien yhteishallinnoinnista edellyttää, että käyttäjän tulee toimittaa yhteishallinnointiorganisaatiolle sellaiset teosten käyttöä koskevat tiedot, jotka ovat tarpeen tekijänoikeuskorvausten keräämiseksi sekä oikeudenhaltijoille kuuluvien korvausmäärien jakamiseksi ja tilittämiseksi. Hajauttamalla raportoinnin kaikkien peruskoulujen ja lukioiden kesken lukuvuoden aikana, ei raportointi rasita yhtä oppilaitosta kuin viikon ajan.
Osallistuvat oppilaitokset poimitaan satunnaisotannalla koko Suomen peruskoulujen ja lukioiden joukosta. Raportointiviikkoja ovat tällä kevätlukukaudella viikot 17–22, joista rehtori voi valita oppilaitokselleen sopivimman. Oppilaitos osallistuu vuosittain vain yhden viikon ajan raportointiin.
Kaikki oppilaitokset osallistuvat raportointiin. Jokainen oppilaitos on jaettu satunnaisotannan kautta raportointiviikoille. Kts. myös kysymys ”Onko raportointiviikkoon osallistuminen pakollista?”
Keväällä 2026 pilotoimme uudistunutta raportointia ja teidän oppilaitoksenne on päässyt etujoukkoon mukaan testaamaan toimintamallia ja palautteen kautta kehittämään uudesta raportointipalvelustamme mahdollisimman toimivan ja helppokäyttöisen oppilaitoksen arjessa.
Opetuksen käyttöluvat mahdollistavat opetuksen ja muun työkäytön sisällöllisen rikastuttamisen erilaisilla aineistoilla, kuten lehdistä, kirjoista ja verkkosivuilta kopioiduilla aineistoilla tai tv-ohjelmilla. Käyttölupien olemassaolon edellytys on, että sisältöjen kopioinnista ja käyttämisestä saadaan ajantasaista tietoa. Raportoimalla varmistat sen, että käyttöluvista kertyvät tekijänoikeuskorvaukset kohdentuvat niiden aineistojen tekijöille ja kustantajille, joiden aineistoja opetuksessa kopioidaan ja käytetään.
Kun oppilaitoksen henkilöstö osallistuu raportointipalvelun kehittämiseen yhdessä Kopioston kanssa, tulee raportoinnista joustavampi tapa kerätä oleellista tietoa kuin aiemmin. Antamalla palautetta voit myös vaikuttaa raportointiviikon konseptiin niin, että se on raportointiviikon ajan mahdollisimman sujuva osa arkeasi.
Raportoinnin myötä tietoisuutesi Kopioston luvista ja niiden sisällöstä kasvaa, mikä osaltaan mahdollistaa luvan täysipainoisen hyödyntämisen opetuksessa.
Keväällä 2026 vuosittaiseen raportointiin liittyvien oppilaitosten ei tarvitse osallistua seuraavaan peruskoulujen ja lukioiden kopiointitutkimukseen, joka tehdään tämän hetken arvion mukaan vuonna 2028.
Oppilaitos osallistuu raportointiin yhden viikon ajan lukuvuosittain. Lähtökohtaisesti tarjoamme samaa viikkoa kuin edellisenä vuotena, mutta viikkoa on mahdollista vaihtaa ehdotettujen viikkojen välillä.
Raportointiviikon valmistelu
Ota yhteyttä Kopioston tutkimuspäällikkö Juha Koposeen (juha.koponen(at)kopiosto.fi tai puh. 09 4315 2319) uuden raportointiviikon sopimiseksi.
Raportointilinkki tulee lähettää koko oppilaitoksen omalle henkilökunnalle sekä oppilaitoksessa esimerkiksi kiertävinä opettajina toimiville. Jos oppilaitoksessa työskentelee ulkopuolisen yrityksen työntekijöitä, ei raportointiviikko koske heitä.
Raportoinnin aikana
Koko oppilaitoksen oman henkilöstön. Jos oppilaitoksessa työskentelee ulkopuolisen yrityksen työntekijöitä, ei raportointiviikko koske heitä.
Raportoi kaikki 1) esittämäsi tai tallentamasi tv-ohjelmat ja 2) verkosta tai painetuista julkaisuista kopioimasi teksti-, kuva ja nuottiaineistot, sekä laulujen sanoitukset.
Sinun ei tarvitse raportoida
- CC-lisensioituja aineistoja
- materiaaleja, jotka sisältävät vain ja ainoastaan itse- tai oppilaitoksessasi tehtyjä aineistoja (jos esimerkiksi itse tekemäsi PowerPoint-esitys sisältää verkosta kopioimiasi kuvia, tulee kuvat raportoida)
- verkkovideoita, kuten esim. Youtube-videoita tai mainosvideoita
- elokuvatallenteita
Ei haittaa, vaikka raportoisit muutakin kopiointia. On parempi antaa liikaa tietoa kuin liian vähän. Raportointilomakkeella annettua tietoja käytetään ainoastaan tekijänoikeuskorvausten keräämiseksi, jakamiseksi ja tilittämiseksi tekijöille ja kustantajille. Saatujen raporttien pohjalta emme puutu yksittäisiin luvattomiin kopiointitapahtumiin.
On tärkeää, että raportoit myös siitä, että et ole kopioinut aineistoa ja esittänyt tv-ohjelmia raportointiviikon aikana. Myös tämä on oleellista tietoa, sillä se auttaa meitä arvioimaan lupien käyttömääriä kokonaisuudessaan peruskouluissa ja lukioissa.
Vain työhösi oppilaitoksessa tai opetuksen valmisteluun liittyvä kopiointi tai tv-ohjelmien esittäminen raportoidaan. Jos kopioit jotain itsellesi yksityiseen käyttöösi (eli perhepiirissäsi tapahtuvaa käyttöä varten) tai esimerkiksi sivutyöhösi (muu kuin työ peruskouluissa tai lukioissa) liittyviä aineistoja, ei näitä tarvitse raportoida.
Jos kopioit tai tallennat jotain sisältöjä tulevaa opetus- tai työkäyttöäsi varten, myös tällainen raportointiviikolla tekemäsi kopiointi tulee raportoida.
Teosten käyttö ja kopiointi opetuksessa
Aineistojen kopioinnille ja tv-ohjelmien esittämiselle löydät määrittelyt täältä.
Löydät tarkempaa tietoa oppilaitoksille tarjoamistamme teosten käyttöluvista Kopioston nettisivuilta.
Tekijänoikeuksista löydät tietoa esimerkiksi Kopiraittila.fi-verkkosivustolta.
Kopiosto tarjoaa maksuttomia tekijänoikeuskoulutuksia ja webinaareja opettajille ja oppilaitoksille.
Lisätietoa Kopioston webinaareista ja koulutuksista löydät täältä