Työterveyslaitoksen julkaiseman Tekoälyn hyödyntäminen yrityksissä 2025 -raportin mukaan suomalaisissa yrityksissä yli puolet (51 %) käyttää tekoälyä työssään. 41 % käyttää generatiivista tekoälyä. Generatiivisen tekoälyn käyttö on yleisintä johto- ja asiantuntijatehtävissä. Kuitenkin vain 17 % tekoälyä käyttävistä yrityksistä oli laatinut tekoälyn käyttöä ohjaavan strategian ja vain alle puolet (49 %) generatiivista tekoälyä käyttävistä yrityksistä oli kouluttanut henkilöstöään sen käyttöön.
Tekoälyn käyttö voi lisätä työn tehokkuutta, mutta samalla se tuo mukanaan uusia oikeudellisia kysymyksiä ja vastuita. Tekijänoikeuksien näkökulmasta yrityksen vastuulla on varmistaa, että sisältöjen käyttöön on hankittu tarvittavat luvat myös silloin, kun niitä käytetään tekoälytyökaluissa. Tämän tulisi olla osa yritysten hyvää riskienhallintaa.
43 % yritysten työntekijöistä ei tiedä, onko heidän yrityksellään tarvittavat käyttöluvat tekijänoikeuden suojaamien sisältöjen käyttöön.
Tekijänoikeusriskit tunnistetaan, mutta lupatilanne jää monelle epäselväksi
Tekoälyn yleistyessä yrityksissä tekijänoikeuksien hallinta on entistä tärkeämpi osa vastuullista toimintaa. Kun työntekijä kopioi tekoälyyn verkkosivun tekstiä, lehtiartikkelin, kuvan tai muun tekijänoikeudella suojatun sisällön, tapahtuu tekijänoikeudellisesti kopiointia. Yrityksen on varmistettava, että kopiointiin ja sisältöjen käyttöön on asianmukaiset oikeudet eli luvat.
Kopioston vuonna 2025 teettämä selvitys osoittaa, että tekijänoikeusriskit tunnistetaan yrityksissä. Peräti 85 % paneelikyselyyn vastanneista yritysten työntekijöistä arvioi, että tekijänoikeusloukkaukset voivat aiheuttaa yritykselle mainehaittaa. Vastaajista 83 % arvioi, että niistä voi seurata oikeudellisia seuraamuksia, ja taloudellisia menetyksiä pitää mahdollisina lähes 74 %.
Vaikka tekijänoikeusriskit tunnistetaan hyvin, 43 % työntekijöistä ei tiedä, onko heidän yrityksellään tarvittavat käyttöluvat tekijänoikeuden suojaamien sisältöjen käyttöön.
Lähes puolet on syöttänyt tekoälytyökaluun muuta kuin itse tekemäänsä sisältöä
Työpäivän aikana vastaan tulee jatkuvasti sisältöjä, jotka olisivat hyödyllisiä omassa työssä: kiinnostava lehtiartikkeli tai tutkimusraportti, hyvä kuva, asiakkaalle hyödyllinen julkaisu tai työyhteisölle kiinnostavia kappaleita tietokirjassa. Peräti 67 % työntekijöistä kertoo kopioineensa tekstiä tai kuvia internetistä tai muista digitaalisista lähteistä osaksi omaa aineistoaan viimeisen vuoden aikana. Kuvakaappauksia on ottanut 74 %.
Lähes puolet yritysten työntekijöistä kertoo syöttäneensä työssään tekoälytyökaluun muuta kuin itse tekemäänsä sisältöä ainakin joskus. Päivittäin näin toimii jo 4 %, ja viikoittain 7 %. Tekoälysovelluksiin syötetään omien kehotteiden lisäksi muun muassa valokuvia ja kuvitusta (21 %), lehtiartikkeleita (15 %) ja tieteellisiä artikkeleita (12 %).
Tekoälyä käytetään ennen kaikkea tiedonhakuun ja ideointiin sekä tiivistelmien ja käännösten tekemiseen. Muiden tuottamia sisältöjä syötetään tekoälyyn erityisesti tiedonhakua (31 %), ideointia (16 %), tiivistämistä (15 %) ja kääntämistä (11 %) varten.
Kopioston kopiointilupa luo oikeusvarmuutta
Tekoäly on tuonut yritysten arkeen uusia sisältöjen käyttötilanteita, mikä kasvattaa tekijänoikeusriskejä yrityksissä. Kun työntekijä kopioi tai lataa suojattua materiaalia tekoälykehotteeseen, kyse on tekijänoikeuslain tarkoittamasta kopioinnista.
Luvaton kopiointi voi johtaa tekijänoikeuskorvausvastuisiin ja mainehaittoihin. Kopioston riskitestin avulla yritys voi arvioida nopeasti, kuinka suuri riski yrityksellä on loukata tekijänoikeuksia tahattomasti.
Kopioston yrityksille suunnattu kopiointilupa auttaa varmistamaan, että sisältöjen käyttö tapahtuu luvallisesti ja vastuullisesti. Kopiointilupa vähentää tekijänoikeuksiin liittyviä riskejä ja antaa henkilöstölle selkeät toimintaraamit sisältöjen käyttöön digitaalisessa työympäristössä.
Kopioston luvalla yrityksen työntekijät saavat kopioida, tulostaa ja tallentaa artikkeleita, otteita julkaisuista ja kuvia organisaation sisäistä käyttöä varten sekä jakaa kopioita työkavereille esimerkiksi sähköpostilla tai Teamsissa. Lisäksi lupa sallii sisältöjen käytön kehotteena suljetussa tekoälysovelluksessa.
Lisätietoa luvan kattamista käyttötilanteista ja luvan hankkimisesta löytyy Kopioston lupakaupasta.