Små företag
Prisstrukturen för kopieringslicensen för små företag (högst 50 personer) förenhetligas till två branschspecifika klasser enligt faktureringsgrunden på följande sätt:
Tills vidare gällande licens (Euro/år. På priserna tillkommer gällande moms.)
| Branscher | Faktureringsgrund | 1 – 10 | 11 – 30 | 31 – 50 |
| Handel, hälsa, social, transport, industri | antal tjänstemän | 85,49 € | 170,98 € | 341,95 € |
| Finans, media, andra branscher | hela personalen | 56,26 € | 112,53 € | 225,06 € |
Tidsbunden licens, 1 år. (Euro/år. På priserna tillkommer gällande moms.)
| Branscher | Faktureringsgrund | 1 – 10 | 11 – 30 | 31 – 50 |
| Handel, hälsa, social, transport, industri | antal tjänstemän | 89,05 € | 178,10 € | 356,20 € |
| Finans, media, andra branscher | hela personalen | 58,61 € | 117,22 € | 234,43 € |
Medelstora och stora företag
För medelstora och stora företag (över 50 personer) förblir den branschspecifika prisstrukturen den samma. De nya priserna för 2025 är följande:
| Branscher | Faktureringsgrund | Tills vidare gällande licens Pris per person/år |
Tidsbunden licens, 1 år Pris per person/år |
| Handel, transport, telekommunikation, ICT | antal tjänstemän | 8,55 € | 8,91 € |
| Industri och byggbranschen | antal tjänstemän | 12,97 € | 13,51 € |
| Tjänster inom hälso- och socialbranschen | antal tjänstemän | 7,83 € | 8,16 € |
| Finansbranschen | hela personalen | 5,63 € | 5,86 € |
| Media och reklam | hela personalen | 10,59 € | 11,03 € |
| Andra branscher | hela personalen | 8,80 € | 9,17 € |
(På priserna tillkommer gällande moms.)
Företagens kopieringslicensers giltighetstider från 1.1.2025
Kopieringslicensen träder i kraft när fakturan har betalats. Licensen är i kraft under den tid som överenskommits i beställningen. Licensen gäller alla kopior som företaget framställt i enlighet med licensvillkoren. Du kan skaffa en licens som gäller tills vidare eller för en bestämd tid.
Tills vidare gällande licens
Det lättaste och till årspriset förmånligaste sättet att skaffa en licens är att göra en tills vidare gällande beställning. Då fortsätter din licens automatiskt ett kalenderår åt gången. När licensperioden har bytt kan du vid behov uppdatera antalet arbetstagare eller tjänstemän för beställningen i vår licensbutik. Licensen fortsätter oförändrad om antalet personer inte ändras.
Tidsbunden licens
En tidsbunden licens gäller i ett kalenderår. Den tidsbundna licensen är en aning dyrare än en tills vidare gällande licens, men den lämpar sig för vissa företags behov. När den tidsbundna licensen har gått ut kan du alltid skaffa en ny licens genom att göra en beställning i vår licensbutik och ange de uppgifter som behövs.
När licensen upphör eller sägs upp
Varje höst skickar vi alla våra kunder en påminnelse om att licensen går ut, om uppdatering av uppgifterna om antalet personer, om uppsägningsmöjligheten samt om eventuella ändringar i licensens pris.
En tills vidare gällande licens kan sägas upp skriftligen minst en månad före ingången av följande kalenderår, dvs. senast 30.11.
En tidsbunden licens upphör i slutet av kalenderåret om du inte skaffar en tills vidare gällande licens eller en ny tidsbunden licens.
När licensen har upphört ska du komma ihåg att meddela ditt företags eller din organisations personal att upphovsrättsskyddat material inte längre får kopieras för jobbändamål. Kontrollera dessutom att det material som tidigare kopierats har avlägsnats från personalens användning.
Uppdatering av uppgifterna i en tills vidare gällande licens
En tills vidare gällande licens gäller automatiskt ett kalenderår åt gången. Licensens faktureringsgrund är antalet anställda eller tjänstemän i organisationen.
Nedan berättas hur kunden ska uppdatera personalförändringar i licensen.
Små företag
I avvikelse från tidigare har små företag (högst 50 personer) delats in i tre storleksklasser enligt personalmängden. Storleksklasserna är:
- 1-10 tjänstemän eller anställda
- 11-30 tjänstemän eller anställda
- 31-50 tjänstemän eller anställda
Beroende på branschen är faktureringsgrunden för företagens licenser antingen antalet tjänstemän eller det totala antalet anställda.
Om ett litet företags personalmängd ökar eller minskar före den nya licensperiodens (kalenderår) början så att företagets storleksklass ändras ska förändringen meddelas i Kopiostos licensbutik. På det sättet kan licensens omfattning anpassas för nästa licensperiod.
Om det inte har skett några förändringar i personalmängden eller om ökningen eller minskningen av antalet personer inte ändrar företagets storleksklass jämfört med den tidigare licensperioden så behöver du inte anmäla någonting till Kopiosto.
Medelstora och stora företag
En ändring jämfört med tidigare är att du framöver ska anmäla ändringar i personalantalet i företag med över 50 personer (beroende på branschen antingen antalet tjänstemän eller det totala antalet anställda) endast om antalet personer ändras med över 20 personer. Då ska det nya antal personer som licensen omfattar uppdateras i Kopiostos licensbutik före början av nästa år.
Om det inte har skett några personalförändringar eller om förändringen i personalmängden är högst 20 personer jämfört med det antal du meddelat Kopiosto tidigare så behöver du inte anmäla detta till Kopiosto.
Nya licensbutiken öppnas i slutet av året
I den nya licensbutiken kan kopieringslicenserna hanteras lättare än tidigare. I den nya licensbutiken kan du
- skaffa licenser för alla företag i koncernen med samma faktura
- enkelt göra ändringar i licenserna, de egna uppgifterna eller företagets uppgifter
- lägga till en licens för ett nytt företag på beställningen
- skaffa en separat licens för utbildning och konsultering
- köpa en ny tidsbunden licens
- uppdatera innehållet i en tills vidare gällande licens.
Du får ett meddelande i slutet av året när din licens går ut eller när det är dags att kontrollera innehållet i en tills vidare gällande licens.
Vi informerar våra nuvarande kunder när den nya licensbutiken har öppnats och licenserna kan köpas.