Kommunernas kopieringsavtal täcker inte kopieringen i välfärdsområdena, kommunförbunden, samkommunerna eller separata företag eller andra juridiska personer där kommunen är en part eller till vilken den har lagt ut sina tjänster eller sin verksamhet. Dessa ska skaffa en separat kopieringslicens från oss. Samkommuner och företag kan enkelt skaffa en kopieringslicens i vår licensbutik.
Småbarnspedagogiken och undervisningen omfattas av andra licensarrangemang. Kommunens kopieringslicens omfattar dock den öppna verksamheten inom småbarnspedagogiken som kommunen ordnar.

Användning av AI ingår nu i licensen
Vår utvidgade kopieringslicens gör det möjligt för organisationer att på ett ansvarsfullt sätt och i enlighet med upphovsrättslagstiftningen använda och skapa prompter för AI inom sina organisationer. Med vår licens kan du nu kopiera ett verk eller en publikation som prompt i organisationens interna AI-applikation, till exempel för att göra en översättning, sammanfattning eller presentation för din egen eller din organisations interna bruk. Den utvidgade licensen gäller från 1.1.2026.
Vad möjliggör vår kopieringslicens
Med vår kopieringslicens får du
- kopiera och skanna tidningsartiklar samt utdrag ur böcker, rapporter och andra tryckta publikationer
- kopiera och skanna noter och sångtexter
- kopiera och skriva ut bilder och textmaterial från internet
- distribuera kopiorna som papperskopior eller utskrifter samt per e-post till organisationens personal
- sammanställa översikter av tidningsartiklar och distribuera dem digitalt inom din organisation
- foga bilder, artiklar och andra textutdrag till en intern promemoria eller motsvarande samt till en presentation som visas eller delas i organisationens interna bruk i en intern promemoria eller motsvarande samt
- spara kopiorna i ett slutet internt nätverk inom organisationen, exempelvis ett intranät, så att de endast är tillgängliga för organisationens personal. Kopiorna får vara tillgängliga för personalen i ett år.
- kopiera och skriva ut en artikel eller ett utdrag ur en bok, en annan publikation eller en webbplats och ge dem som papperskopior till en patient eller annan kund, med undantag för kunder för bibliotekstjänster som berörs av egna licensarrangemang
- mata in upphovsrättsskyddade texter och bilder, eller delar av dem, som prompter i väfärdområdensens slutna AI-applikation, till exempel för att göra en sammanfattning eller översättning, eller för att söka information och planera det egna arbetet för organisationens interna bruk.
Kopiorna får användas i organisationens interna administrativa verksamhet såsom intern kommunikation, forskning och planering samt i organisationens utbildningsverksamhet för organisationens egen personal.
Med vår kopieringslicens får du sammanställa flera tidningsartiklar till pressöversikter för organisationens egna interna kommunikation och bruk. Det är tillåtet att kopiera eller skanna flera artiklar ur samma tidning eller tidskrift, dock inte mer än hälften av det redaktionella innehållet. Pressöversikter får förmedlas till organisationens personal per e-post eller genom att spara dem i ett slutet internt nätverk. Digitala pressöversikter som sammanställts med vår licens rapporteras genom att skicka en kopia per e-post till adressen raportointi(at)kopiosto.fi.
Du får kopiera verket eller publikationen i den utsträckning som är nödvändig för ändamålet och använda kopiorna som en prompt i en AI-applikation som används internt inom organisationen. Läs mer om vad som avses med företagets interna AI-applikation. Du får endast använda den produktion du gjort med AI-applikationen för organisationens interna bruk på samma sätt som alla andra kopior som du gör med vår licens. Ange i enlighet med god sed uppgifter om upphovspersoner och källor till publikationer eller bilder och textinnehåll som du har kopierat från webbplatser som används i prompten du gett för att skapa den produktion som du gjort. Nämn uppgifterna i ditt producerade material eller i samband med det. Se mer information om licensvillkoren och vanliga frågor om användning av AI.
Med vår kopieringslicens får du
| Text och bilder | Noter och sångtexter | |
| Fotokopiera | 20 sidor per publikation, högst hälften av publikationen | 10 sidor per publikation, högst hälften av publikationen |
| Skanna |
20 sidor per publikation, högst hälften av publikationen
En hel artikel ur en tidning eller tidskrift |
10 sidor per publikation, högst hälften av publikationen |
| Skriva ut | 20 sidor per digital källa | 10 sidor per publikation, högst hälften av publikationen |
| Kopiera och spara fritt och med tillstånd material som finns på nätet |
20 bilder eller som utskrift sidor som motsvarar A4-storleken per webbplats |
10 sidor per publikation, högst hälften av publikationen |
| Kopiera ett verk eller en publikation som omfattas av licensen som prompt för organisationens slutna AI-applikation | I den omfattning som förutsätts med tanke på användningen | I den omfattning som förutsätts med tanke på användningen |
Ur tryckta standarder får man kopiera högst 20 procent per publikation, dock högst 20 sidor. Digitala standarder och innehåll i SFS Onlines eller Rakennustietos digitala tjänster får kopieras och skrivas ut i enlighet med deras egna licensvillkor.
Med vår kopieringslicens får man även kopiera tryckta noter och sångtexter för organisationens interna bruk, högst 10 sidor per publikation, dock högst hälften av publikationen. Man får inte alls kopiera kör-, ensemble- och orkesternoter med vår licens. Kopior får du använda under avgiftsfria evenemang som kommunen ordnar i sina egna lokaler eller som en del av klubb-, workshop- eller motsvarande småskalig verksamhet som kommunen ordnar. Kopierade noter får inte användas vid andra offentliga framföranden eller i förberedelser inför sådana.
Dessutom får man med denna licens tillverka ett sångkompendium med de kompositioner som framförs under evenemanget för deltagarna. Högst 50 exemplar av sångkompendiet får tillverkas för samma tillställning. Kopiorna ska förses med en text om att de har framställts med en kopieringslicens från Kopiosto. Licenstagaren ska rapportera innehållet i sångkompendierna genom att skicka information om namnen på, upphovspersonerna till och förläggaren av musikverken eller en kopia av sånghäftet per e-post till raportointi@kopiosto.fi.
Om du vill använda eller kopiera material i större omfattning eller på ett annat sätt än vad vår kopieringslicens möjliggör, kan du be upphovspersonen eller förläggaren om tillstånd.
Hur får licensen inte användas
Med vår kopieringslicens får du inte kopiera
- material vars användningsrätt baserar sig på en annan licens eller ett annat avtal, såsom
- tidningsmaterial som finns bakom en betalvägg
- digitala notpublikationer
- digitala standarder
- innehåll i SFS Onlines och Rakennustietos digitala tjänster
- verk skapade av privatpersoner som de delar i sociala medier, diskussionsforum, bloggar eller tjänster för bilddelning
- bilder som säljs av bildbyråer och motsvarande organisationer skilt från artikeln och den övriga publikationen
- uppgifts- och facitböcker
- verk och publikationer i fråga om vilka rättsinnehavaren förbjudit kopiering och användning med Kopiostos licens. Se listan: https://www.kopiosto.fi/sv/kopiosto/forbud-mot-kopiering/
- OBS! Med vår kopieringslicens får du inte skanna eller digitalt kopiera
- forskningsrapporter och motsvarande publikationer
- teatermanuskript
- serier som ursprungligen publicerats utanför Finland
Vår licens gäller inte framställning av exemplar för utgivningsverksamhet, distribution av kopior utanför organisationen eller förmedling eller delning av kopior i sociala medier eller på det öppna internet.
Med vår kopieringslicens får du inte använda verken eller publikationerna för text- och datautvinning, webbskrapning eller utveckling eller träning av AI-programvara. Om du vill finjustera organisationens interna AI-program kan du skaffa en separat tilläggslicens som komplement till vår kopieringslicens.
Vår licens täcker inte utbildning, konsultering eller annan verksamhet som ordnas för sådana som inte hör till personalen.
OBS! Med vår licens får man inte dela eller publicera kopior eller verk på internet eller i sociala medier, till exempel på kommunens webbplats, i webbtjänster, eller använda dessa i annan publiceringsverksamhet
Mer information om kopieringsvillkoren finns under licensvillkoren längst ner på sidan.
Du får inte ersätta anskaffning eller prenumeration av verk eller innehåll med ett innehåll som du producerat med en AI-applikation. Du får inte heller skapa en produktion som imiterar utseendet, uttryckssättet eller stilen hos verken eller innehållet. Du får inte redigera foton med en AI-applikation.
Läs mer om hur du inte får använda kopior i organisationens interna AI-applikation.
På vilket sätt får jag inte använda produktioner från en AI-applikation?
Du får inte distribuera produktioner från AI-applikationen utanför organisationens personal eller bifoga det producerade innehållet som en del av en produkt eller en tjänst, oavsett om produkten eller tjänsten är avgiftsbetald eller avgiftsfri.
Digitala pressöversikter som sammanställts med vår licens rapporteras genom att skicka en kopia per e-post till adressen raportointi(at)kopiosto.fi.
När du kopierar eller använder ett verk ska du komma ihåg att i anslutning till kopian eller verket ange upphovspersonens och verkets namn i enlighet med god sed.
Med den kan du informera den övriga organisationen om vad vår licens möjliggör. Kontrollera först att er kommun har anskaffat Kopiostos kopieringslicens.

Kopieringsersättningen per invånare år 2026
| Kopieringsersättning per invånare | |
| Kommunalförvaltning | 0,11 € + moms. |