PIENET YRITYKSET
Pienten yritysten (enintään 50 henkilöä) kopiointiluvan hinnoittelurakenne yhtenäistetään kahteen toimialakohtaiseen luokkaan laskutusperusteen mukaan seuraavasti:
Toistaiseksi voimassa oleva lupa (Euroa / vuosi. Hintoihin lisätään voimassa oleva alv.)
| Toimialat | Laskutusperuste | 1 – 10 | 11 – 30 | 31 – 50 |
| Kauppa, terveys, sosiaali, kuljetus, teollisuus | toimihenkilömäärä | 85,49 € | 170,98 € | 341,95 € |
| Finanssi, media, muut toimialat | koko henkilöstö | 56,26 € | 112,53 € | 225,06 € |
Määräaikainen lupa, 1 vuosi. (Euroa / vuosi. Hintoihin lisätään voimassa oleva alv.)
| Toimialat | Laskutusperuste | 1 – 10 | 11 – 30 | 31 – 50 |
| Kauppa, terveys, sosiaali, kuljetus, teollisuus | toimihenkilömäärä | 89,05 € | 178,10 € | 356,20 € |
| Finanssi, media, muut toimialat | koko henkilöstö | 58,61 € | 117,22 € | 234,43 € |
KESKISUURET JA SUURET YRITYKSET
Keskisuurilla ja suurilla yrityksillä (yli 50 henkilöä) toimialakohtainen hintarakenne säilyy ennallaan. Uudet hinnat vuodelle 2025 ovat seuraavat:
| Toimialat | Laskutusperuste | Toistaiseksi voimassa oleva lupa Hinta per henkilö / vuosi |
Määräaikainen lupa, 1 vuosi Hinta per henkilö / vuosi |
| Kauppa, kuljetus, televiestintä, ICT | toimihenkilömäärä | 8,55 € | 8,91 € |
| Teollisuus ja rakennusala | toimihenkilömäärä | 12,97 € | 13,51 € |
| Terveys- ja sosiaalialan palvelut | toimihenkilömäärä | 7,83 € | 8,16 € |
| Finanssiala | koko henkilöstö | 5,63 € | 5,86 € |
| Media ja mainonta | koko henkilöstö | 10,59 € | 11,03 € |
| Muut toimialat | koko henkilöstö | 8,80 € | 9,17 € |
(Kaikkiin hintoihin lisätään voimassa oleva alv.)
Yritysten kopiointilupien voimassaoloajat 1.1.2025 alkaen
Kopiointilupa tulee voimaan, kun lasku on maksettu. Lupa on voimassa tilauksessa sovitun ajan. Lupa koskee yrityksen kaikkia lupaehtojen mukaisesti valmistamia kopioita. Voit hankkia luvan toistaiseksi voimassa olevana tai määräaikaisena.
Toistaiseksi voimassa oleva lupa
Vaivattomin ja vuosihinnaltaan edullisin tapa hankkia lupa on tehdä tilaus toistaiseksi voimassa olevana. Näin lupasi jatkuu automaattisesti kalenterivuosi kerrallaan. Lupakauden vaihduttua voit tarvittaessa päivittää työntekijä- tai toimihenkilömäärän tilaukselle lupakaupassamme. Lupa jatkuu ennallaan, mikäli henkilömäärään ei tehdä muutoksia.
Määräaikainen lupa
Määräaikainen lupa on voimassa yhden kalenterivuoden ajan. Määräaikainen lupa on hieman toistaiseksi voimassa olevaa lupaa kalliimpi, mutta se sopii hyvin joidenkin yritysten tarpeisiin. Määräaikaisen luvan päätyttyä voit aina tilata uuden luvan lupakaupassamme tekemällä uuden tilauksen ja ilmoittamalla tarvittavat tiedot.
Luvan päättyminen tai irtisanominen
Lähetämme vuosittain syksyllä kaikille asiakkaillemme muistutusviestin koskien luvan päättymistä, henkilömäärätietojen päivittämistä, irtisanomismahdollisuutta sekä mahdollisia muutoksia luvan hintaan.
Toistaiseksi voimassa olevan luvan voi irtisanoa kirjallisesti vähintään kuukausi ennen seuraavan kalenterivuoden alkua eli viimeistään 30.11.
Määräaikainen lupa päättyy kalenterivuoden lopussa, mikäli et hanki toistaiseksi voimassa olevaa lupaa tai uutta määräaikaista lupaa.
Muistathan luvan päätyttyä kertoa yrityksesi tai organisaatiosi henkilökunnalle, että tekijänoikeudella suojattua aineistoa ei saa enää kopioida työkäyttöön. Varmista lisäksi, että aiemmin kopioitu aineisto on poistettu henkilöstönne käytöstä.
Toistaiseksi voimassa olevan luvan tietojen päivittäminen
Toistaiseksi voimassa oleva lupa on automaattisesti voimassa kalenterivuoden kerrallaan. Luvan laskutusperusteena on organisaation henkilöstö- tai toimihenkilömäärä.
Alla kerrotaan, milloin asiakkaan tulee päivittää henkilöstömuutokset lupaan.
Pienet yritykset
Aiemmasta poiketen pienet yritykset (enintään 50 henkilöä) on jaettu kolmeen kokoluokkaan niiden henkilömäärän mukaan. Kokoluokat ovat:
- 1-10 toimihenkilöä tai työntekijää
- 11-30 toimihenkilöä tai työntekijää
- 31-50 toimihenkilöä tai työntekijää
Toimialasta riippuen yritysten luvan laskutusperusteena toimii joko toimihenkilömäärä tai kaikkien työntekijöiden määrä.
Mikäli pienen yrityksen henkilömäärä kasvaa tai vähenee ennen uuden lupakauden (kalenterivuosi) alkua siten, että sen kokoluokka muuttuu, tulee muutoksesta ilmoittaa Kopioston lupakaupassa. Näin luvan kattavuus voidaan sovittaa seuraavalle lupakaudelle.
Mikäli muutoksia henkilömäärässä ei ole lainkaan tai henkilömäärän kasvu tai väheneminen ei muuta yrityksen kokoluokkaa edelliseen lupakauteen verrattuna, ei sinun tarvitse ilmoittaa sitä Kopiostolle lainkaan.
Keskisuuret ja suuret yritykset
Aiemmasta poiketen sinun täytyy jatkossa ilmoittaa muutokset henkilömäärässä yli 50 henkilön yrityksissä (toimialasta riippuen joko toimihenkilömäärä tai kaikkien työntekijöiden määrä) vain mikäli henkilömäärä muuttuu yli 20 henkilöllä. Tällöin uusi luvan kattama henkilömäärä tulee päivittää Kopioston lupakaupassa ennen seuraavan vuoden alkua.
Mikäli muutoksia henkilömäärässä ei ole lainkaan tai henkilömäärän muutos on enintään 20 henkilöä aiemmin Kopiostolle ilmoittamaasi henkilömäärään verrattuna, ei sinun tarvitse ilmoittaa sitä Kopiostolle lainkaan.
Uusi lupakauppa avataan loppuvuodesta
Uusi lupakauppa mahdollistaa entistä helpomman kopiointilupien hallinnoinnin. Uudessa lupakaupassa voit
- hankkia luvat kaikille konsernin yhtiöille samalla laskulla
- tehdä helposti muutokset lupiin, omiin tietoihisi tai yhtiön tietoihin
- lisätä tilaukselle luvan uudelle yhtiölle
- hankkia erillisen koulutus- ja konsultointiluvan
- ostaa uuden määräaikaisen luvan
- päivittää toistaiseksi voimassa olevan lupasi sisältöä.
Saat ilmoituksen vuoden lopussa, kun lupasi on päättymässä tai kun on aika tarkistaa toistaiseksi voimassa olevan luvan sisältö.
Tiedotamme nykyisiä asiakkaitamme, kun uusi lupakauppa on avattu ja luvat ostettavissa.