Vi på Kopiosto företräder upphovspersoner till text och bild, fotografer och förläggare. Vi beviljar licenser för användningen av verk på basis av de fullmakter som vi har fått av upphovspersoner och andra rättsinnehavare samt genom att fungera som avtalslicensorganisation inom vissa av verkens användningsområden. Vi företräder även utländska upphovspersoner och förläggare genom representationsavtal som ingåtts med våra utländska systerorganisationer.
Med avtalslicens avses ett kollektivt förvaltningssystem för rättigheter som regleras i upphovsrättslagen. En upphovsrättsorganisation som godkänts av undervisnings- och kulturministeriet kan bevilja tillstånd för användning av verk även i fråga om sådana upphovspersoner och rättsinnehavare som inte har gett organisationen en fullmakt. Genom avtalslicenssystemet kan även upphovspersoner, innehavare av närstående rättigheter och andra rättsinnehavare utanför organisationen få ersättningar från organisationen.
Genom avtalslicenssystemet kan verkens användare få en rättssäker och heltäckande användningslicens. Upphovspersonerna och de övriga rättsinnehavarna får för sin del en skälig ersättning för användningen av verken. Med avtalslicensen säkerställer man att verken och andra skyddade material kan användas mångsidigt och ansvarsfullt i till exempel undervisning och företag. Kopiosto avtalar om användningslicensernas innehåll och licensvillkoren med företrädare för sina medlemsorganisationer.
Största delen av Kopiostos rättighetsklasser och de rättigheter som vi förvaltar finns inom de avtalslicensområden som fastställs i lagen. Det här innebär att till exempel läroanstalter, kulturarvsinstitutioner eller företag kan skaffa ett täckande användningstillstånd av oss eftersom undervisnings- och kulturministeriet har godkänt att Kopiosto fungerar som avtalslicensorganisation på det aktuella användningsområdet.
I beskrivningarna av respektive rättighetsklass nedan anges om vi för närvarande licensierar användningen av verk och om vi fungerar som avtalslicensorganisation.
Läs mer om våra användningslicenser på användningsområdena för avtalslicenserna
Med fullmakter för rättighetsklassen GR1 kan Kopiosto bevilja kopieringslicenser för fotokopiering och utskrift av verk till läroanstalter, företag och andra sammanslutningar. Kopiosto har beviljat fotokopieringstillstånd sedan 1980-talet.
På detta användningsområde för verk (Upphovsrättslagen 13 §) är Kopiosto en avtalslicensorganisation som godkänts av undervisnings- och kulturministeriet.
Med fullmakter för rättighetsklassen GR2 kan Kopiosto bevilja kopieringslicenser för skanning och övrig digital kopiering av verk samt för användning i undervisnings- och forskningsverksamhet. Med digital kopiering avses exempelvis att en bild eller ett textmaterial kopieras från en webbplats, att ta en skärmdump, att ladda ner eller spara en pdf-fil och att fotografera en sida i en publikation.
Kopiosto har till en början beviljat tillstånd för att skanna publikationer delvis och senare för digital kopiering i undervisnings- och forskningsverksamhet från 2010-talet.
På detta användningsområde för verk (Upphovsrättslagen 14 § 1 mom.) är Kopiosto en avtalslicensorganisation som godkänts av undervisnings- och kulturministeriet.
Med fullmakter för rättighetsklassen GR3 kan Kopiosto bevilja kopieringslicenser för skanning och övrig digital kopiering samt för intern användning av verk i företag och andra sammanslutningar samt i utbildnings- och konsultverksamhet som dessa ordnar. Med digital kopiering avses exempelvis att en bild eller ett textmaterial kopieras från en webbplats, att ta en skärmdump, att ladda ner eller spara en pdf-fil och att fotografera en sida i en publikation.
Kopiosto har beviljat licenser för digital kopiering i företag och i den offentliga förvaltningen i tio års tid.
På detta användningsområde för verk (Upphovsrättslagen 13 a §) är Kopiosto en avtalslicensorganisation som godkänts av undervisnings- och kulturministeriet.
Med fullmakter för rättighetsklassen GR4 kan Kopiosto bevilja tidningsförläggare tillstånd att digitalisera en tidning som denne publicerat och publicera den på nytt på webben, till exempel genom att öppna ett digitalt tidningsarkiv för prenumeranterna. Kopiostos tillstånd omfattar tidningspublikationer som publicerats före 1.1.1999. Kopiosto beviljar tillståndet till förläggaren för artiklarnas och bildernas upphovspersoners räkning.
På detta användningsområde för verk (Upphovsrättslagen 25 g § 2 mom.) är Kopiosto en avtalslicensorganisation som godkänts av undervisnings- och kulturministeriet.
Med fullmakter för rättighetsklassen GR5 kan Kopiosto bevilja vissa arkiv, allmänna bibliotek och museer tillstånd att framställa ett exemplar av ett verk i samlingen och förmedla det till allmänheten.
Kopiosto kan exempelvis för upphovspersonernas och förläggarnas räkning bevilja Nationalbiblioteket tillstånd att digitalisera tidningar och tidskrifter, noter, affischer, broschyrer eller motsvarande publikationer som finns i samlingen och som är tillgängliga via kommersiell spridning eller inte längre är det. Nationalbiblioteket kan också göra materialen tillgängliga för allmänheten på webben eller i ett arkivs eller museums lokaler.
På detta användningsområde för verk (Upphovsrättslagen 16 d och 16 g §) är Kopiosto en avtalslicensorganisation som godkänts av undervisnings- och kulturministeriet. Kopiostos status som avtalslicensorganisation gäller tidningar och tidskrifter, noter och sångtexter, bildkonstnärliga verk och fotografier som ingår i litterära verk, litterära och bildkonstnärliga verk som ingår i broschyrer, affischer och motsvarande småtryck, fotografier samt förläggares rättigheter.
Med fullmakter för rättighetsklassen GR6 förhandlar Kopiosto om utlåningsersättningen och ersättningen för biblioteksanvändning av e-material för bildupphovspersonernas och fotografernas räkning och betalar ersättningarna i fråga till dem. Kopiosto betalar utlåningsersättning för fysiska böcker som lånats från allmänna bibliotek och högskolebibliotek. Från år 2023 betalas ersättning också för biblioteksanvändning av e-böcker och e-ljudböcker. Utlåningsersättningen och ersättningen för biblioteksanvändning av e-material betalas ur statens budgetmedel.
Kopiosto är godkänd som en sådan organisation som förvaltar utlåningsersättning som avses i upphovsrättslagen i fråga om bildupphovspersoner och fotografer.
Kompensationen för privat kopiering är en lagstadgad ersättning för upphovspersoner och övriga rättsinnehavare för att alla lagligt får kopiera verk för eget bruk. Kompensationen för privat kopiering betalas i Finland ur statens budgetmedel.
För närvarande betalas kompensationen för privat kopiering endast för privat kopiering av musik och audiovisuella verk. Om det genom ministeriets beslut skulle betalas kompensation för privat kopiering av publikationer skulle Kopiosto på basis av rättighetsklassen GR7 kunna ta emot och redovisa ersättningar till upphovspersoner, fotografer och förläggare.
Med fullmakter för rättighetsklassen GR8 kan Kopiosto i fråga om verk som ingår i en tidningspublikation, såsom artiklar och bilder, bevilja användningstillstånd för kopiering eller annat framställande av exemplar samt förmedling till allmänheten exempelvis på webben eller i plattformar för sociala medier. Kopiosto kan bevilja tillstånd exempelvis till teknik- eller mediebevakningsföretag för att använda innehållet i tidningar och tidskrifter eller för att träna applikationer inom artificiell intelligens. Rättighetsklassen GR8 täcker både tidningsförläggares närstående rättighet och upphovsrätten och andra närstående rättigheter till verk som ingår i tidningspublikationer.
Kopiosto har av undervisnings- och kulturministeriet sökt godkännande som avtalslicensorganisation på detta användningsområde för verk i fråga om förläggares närstående rättighet. För tillfället har Kopiosto inte beviljat licenser utifrån denna rättighetsklass.
Med onlinetjänster för delning av innehåll avses till exempel sådana plattformar inom sociala medier såsom YouTube, Facebook, Instagram och TikTok. På dessa plattformar delar privatpersoner innehåll med upphovsrättsligt skydd, såsom bilder, tidningsartiklar, sångtexter och dikter som skapats av andra. I och med reformen av upphovsrättslagen som trädde i kraft i april 2023 måste de som upprätthåller plattformarna skaffa licens av upphovspersonerna till verken och innehavarna av närstående rättigheter för att privatpersoner på deras plattformar förmedlar verk som skyddas av upphovsrätt och närstående rättigheter i icke-kommersiellt syfte.
Utifrån rättighetsklass GR9 kan Kopiosto på av organisationen företrädda upphovspersoners och rättsinnehavares vägnar bevilja licens att använda sådana verk till onlinetjänster för delning av innehåll. Kopiosto utreder möjligheterna att bevilja licenser för onlinetjänster för delning av innehåll. I upphovsrättslagen finns inte en sådan paragraf angående onlinetjänster för delning av innehåll med stöd av vilken Kopiosto eller någon annan organisation kunde fungera som avtalslicensorganisation.