År 2018 avräknade Kopiosto nästan 15 miljoner euro till upphovsmän och förläggare för kopieringsersättningar som samlats in för kopiering av böcker, tidningar och noter. Ersättningar betalades till 26 av Kopiostos medlemsorganisationer som representerar olika branscher inom kultur och kommunikation. De Kopiosto-medlemsorganisationer som företräder upphovsmän och förläggare delar kopieringsersättningarna vidare till upphovsmännen och rättighetsinnehavarna.
Kopieringsersättningar samlas in för kopiering, utskrift och inskanning av publikationer för användning inom undervisning och för annat professionellt bruk. Läroanstalterna är Kopiostos största kundgrupp, och därför uppstår merparten av kopieringsersättningarna – över 70 procent – för användning i undervisningen. Också organisationer som kommuner, företag och andra samfund inom den offentliga förvaltningen skaffar kopieringslicenser. Kopiosto samlar regelbundet in information om kopieringen bland användarna av verken, och ersättningarna delas ut på basis av detta dataunderlag.
Kopieringsersättningar till gagn för den kreativa branschen
Kopiostos medlemsorganisationer delar kopieringsersättningarna vidare till ändamål som gagnar både branschens upphovsmän och förläggare, exempelvis stipendier och priser för litteratur och bildkonst. Många betydande priser inom kultursektorn, såsom Kritikens sporrar, Årets vetenskapsredaktör samt Warelius-, Topelius-, Mikael Agricola-, Rudolf Koivu- och Finlandia-priserna, finansieras med de kopieringsersättningar som Kopiosto samlar in.
De organisationer som representerar upphovsmännen delar ut över hälften av sina ersättningar i form av stipendier – 2018 delades omkring 5 miljoner euro ut till upphovsmännen. Stipendier beviljas för kreativt arbete – det vill säga att skapa nya verk – men också för bland annat kompetensutveckling, redskapsanskaffningar och forskning. Upphovsmannaorganisationerna använder ersättningsmedlen exempelvis också för utbildnings- och informationsverksamhet och rådgivning om upphovsrätt. Av de upphovsrättsersättningar som betalas ut till organisationer som representerar förläggare tilldelas förläggarna två tredjedelar direkt i form av ersättningar.