Bekanta dig om den kommunspecifik licensen av illustrationer i bibliotek
Läsa mera om vår bloggtext av teman
Uppdaterats 22.6.2023.
På vilket sätt ändras den tillåtna användningen av bilder i sociala medier eller annanstans i och med er nya licens?
Inte på något sätt.
Upphovsrättslagen skyddar litterära och konstnärliga verk. För användning av upphovsrättsskyddade verk behövs i regel rättsinnehavarens tillstånd, om inte användningen grundar sig på en s.k. inskränkningsbestämmelse i upphovsrättslagen såsom citaträtten.
Vår licens innebär ingen förändring i behovet av upphovsrättstillstånd.
Syftet med vår licens är inte att begränsa användningen av verk i bibliotek eller på webben. Tvärtom gör den det möjligt att använda verk, såsom bilder, på ett mer omfattande sätt än utan licens, alltså endast med stöd av citaträtten eller någon annan inskränkningsbestämmelse. Om kommunen har skaffat en centraliserad licens för sina bibliotek från Kopiosto behöver biblioteket inte självt skaffa tillstånd separat från varje upphovsman till ett verk, såsom bilder.
Syftet med vår licens är att ge användare av verk, såsom bilder, full rättssäkerhet vid användningen av verk. Eftersom Kopiostos licenser omfattar inhemska och utländska verk och deras upphovsmän och förläggare på bred basis, kan användaren vara säker på att hen respekterar upphovsrätten genom att iaktta licensvillkoren.
Varför är det så svårt att ge en tydlig anvisning för användningen av omslagsbilder på webben, till exempel i samband med inlägg på sociala medier?
Användningssituationerna som är tillåtna enligt inskränkningsbestämmelserna i upphovsrättslagen lämnar rum för tolkning och man måste separat i varje situation bedöma om användningen av verket är tillåten. På grund av detta är det svårt att ge en anvisning som kan tillämpas i alla situationer.
Bokens omslag är också ett upphovsrättsskyddat verk vars rättigheter innehas av upphovspersonerna och förläggaren. Det är dock etablerad praxis inom litteraturbranschen att man i regel inte förutsätter tillstånd för att visa bokens omslag i samband med boktips, även om det inte handlar om en användningssituation som tillåts av inskränkningsbestämmelsen i upphovsrättslagen, såsom citaträtt.
Vår licens har tagits fram för att göra det lättare för biblioteken att använda verk i olika situationer. När biblioteket eller kommunen har skaffat ett upphovsrättstillstånd från Kopiosto kan bokillustrationer användas enligt licensvillkoren. Då behöver man inte fundera om upphovsrättslagen tillåter användning i någon viss situation eller inte. Upphovsrättsorganisationens licenser är rättssäkra lösningar för användaren.
Vi strävar efter att ständigt förbättra och förtydliga vår kommunikation om hur bilder kan användas med vår licens samt öka den allmänna medvetenheten om hurudan användning upphovsrättslagen tillåter utan licens. Vi har också utarbetat en anvisning för användning av illustrationer på webbplattformar.
På vad grundar sig bestämmelserna om användning av böckers omslagsbilder?
Bestämmelserna om användning av bokomslag liksom av andra verk grundar sig på upphovsrättslagen och de internationella konventioner och direktiv som ligger bakom den. Ur upphovsrättslagens perspektiv är behovet av att begära tillstånd att använda verk beroende av många saker, såsom användningssyftet och -sättet. Det är svårt att ge en anvisning som kan tillämpas i alla situationer.
Böcker känns igen på omslaget. Bokens omslag är också ett verk vars rättigheter innehas av upphovspersonen och förläggaren. Det är dock etablerad praxis inom litteraturbranschen att man i regel inte förutsätter tillstånd för att visa bokens omslag i samband med boktips, även om det inte handlar om citering eller någon annan användningssituation som tillåts av inskränkningsbestämmelsen i upphovsrättslagen.
Syftet med upphovsrättslicenserna är inte att begränsa användningen av illustrationer. Tvärtom är avsikten att göra det lättare för användaren av verket i situationer som är svårtolkade och orsakar osäkerhet om behovet av att begära tillstånd. Eftersom Kopiostos licenser omfattar inhemska och utländska verk och deras upphovsmän och förläggare på bred basis, kan användaren vara säker på att hen respekterar upphovsrätten genom att iaktta licensvillkoren.
I följande situationer behöver man i regel inte licens:
- Det finns situationer där det inte är fråga om upphovsrättsligt relevant avbildning av en bok. Du kan exempelvis avbilda en bokhylla eller bokhög där böckernas ryggar syns.
- Det finns situationer där bokens illustrationer används på ett upphovsrättsligt relevant sätt men upphovsrättslagen tillåter användning av verket utan tillstånd. Till exempel tillåter citaträtten att bokens omslagsbild används i bokrecensioner. Bokens omslagsbild kan synas på bild eller video också i sekundär roll, till exempel i boktipsarens hand.
- Det finns situationer där användningssättet ur upphovsrättslagens perspektiv skulle kräva licens, men upphovspersonen eller andra rättsinnehavare inte har ingripit i användning av verket utan tillstånd. Till exempel har upphovspersoner och förläggare inte ingripit i användning av böckers omslag i boktips i sociala medier.
Måste jag alltid ha tillstånd för att använda bokens omslagsbild eller övriga illustrationer?
Vi för in omslagsbilder i vårt nätbibliotek genom att länka till dem från Kirjavälitys eller Kirjastopalvelus databas. Behöver vi därtill Kopiostos licens för att använda omslagsbilderna i nätbiblioteket?
Kopiostos licens behövs inte om biblioteket genom ett separat avtal har fått tillstånd att länka bokens omslagsbild till sitt nätbibliotek eller en motsvarande databas. Biblioteket ska självt säkerställa vad som är tillåten användning enligt avtalet och att den som gett tillståndet har rätt att göra det.
Det är inte alltid så att länkarna fungerar eller att omslagsbilden är tillgänglig, eller så man vill av någon annan orsak kopiera eller skanna omslagsbilden till webbplatsen, t.ex. till ett läsdiplom, en boklista, nätbiblioteket eller till en läsdiplombroschyr eller en reklam för ett evenemang. För detta behöver man licens och Kopiostos nätlicens för illustrationer omfattar även en sådan licens. Kopiostos licens omfattar både inhemska och utländska illustratörer och förläggare.
Behöver jag licens om jag visar en boks pärmbild i samband med ett boktips?
I allmänhet behöver du inte licens. Böcker känns igen på omslaget. Även om också bokens omslag är ett verk är det etablerad praxis inom litteraturbranschen att man i regel inte förutsätter tillstånd för att visa bokens omslag i samband med boktips, även om det inte handlar om citering eller någon annan användningssituation som tillåts av inskränkningsbestämmelsen i upphovsrättslagen. Till exempel behöver du inte licens om du bara visar bokens omslag i samband med ett tips i en video eller om bokens omslag syns som en del av bilden, t.ex. en bild av nya böcker på ett bord eller i en hylla i biblioteket, i samband med ett inlägg med tips.
Om det är fråga om en situation som omfattas av citaträtten eller om bokens pärmbild är av sekundär betydelse i videon eller bilden, dvs. användning som tillåts av inskränkningsbestämmelsen i upphovsrättslagen, behöver du inte heller tillstånd av rättsinnehavaren. Till exempel om det är fråga om en bokrecension eller om bokens omslag syns i en video eller bild som en oväsentlig del, t.ex. bakom den som intervjuas eller tipsar eller som rekvisita på bordet bredvid den som intervjuas, så behöver du inte tillstånd.
Vad betyder citat? Vilken slags användning av bilder är tillåten som citat utan separat tillstånd?
Ett citat innebär att man citerar ett annat verk, och det måste ha samband med den citerandes egen text eller det som behandlas i framställningen. Man kan också citera bilder – såsom diagram, tecknade bilder och fotografier – om bilderna som citeras har en tillräcklig saklig anknytning till den egna framställningen, det vill säga att bilderna åskådliggör eller klargör saken som framställs. Man kan till exempel inte använda citaträtten för att låna delar av text eller bild från ett annat verk enbart för att göra sin egen text mer intressant eller att använda som illustrationer.
Vad betyder bildcitat? Kan jag använda illustrationer från en bok i en webbvideo som bildcitat?
Man får citera delar av ett bildkonstverk som anknyter till texten för kritiska eller vetenskapliga framställningar. Till exempel i samband med en bokrecension kan man använda bokens pärmbild om bilden behandlas i texten, och det är motiverat att citera, dvs. låna bilden för att klargöra eller åskådliggöra framställningen. I detta fall ska den egna texten och sättet som ärendet behandlas på också vara kritiskt. Att visa bilder i en webbvideo för att väcka åskådarnas intresse eller för att illustrera den egna framställningen är inte tillåtet med stöd av bildcitaträtten.
I regel är till exempel boktips, läsdiplom eller bokkataloger inte kritiska verk, och därför krävs det tillstånd för att använda bokens illustrationer i dem. Kopiostos nätlicens för illustrationer för bibliotek möjliggör användningen av illustrationer i detta syfte.
Varför behövs licensen?
Varför behöver man licens för att använda bilderna?
Författare och illustratörer får en betydande del av sina inkomster från upphovsrättsersättningar. Ersättningar betalas till dem för användning av verken genom upphovsrättsorganisationerna. Om författaren eller illustratören inte fick ersättning för sitt arbete, skulle ingen ny litteratur skapas och därmed inget nytt att låna i biblioteket. Licens för användning av verk, såsom bilder, som skyddas av upphovsrätten behövs för att litteraturen och kulturen ska ha en möjlighet att leva vidare.
Vad händer om jag använder en boks pärmbild eller illustrationer på bibliotekets webbplats eller sociala medier utan tillstånd?
Användning av bokens pärmbild eller illustrationer på nätet utan tillstånd kan innebära en kränkning av upphovsrätten. För kränkning av upphovsrätten kan följa bland annat en skyldighet att betala ersättning till rättsinnehavaren. Dessutom tar sociala medier ofta bort olovligt material. Det är möjligt att det material du skapat, som innehåller en pärmbild eller illustrationer från en bok utan tillstånd, raderas från plattformen.
Hur har Kopiosto informerat illustratörer och förläggare om licensen?
Licensen har tagits fram i samarbete med Kopiostos medlemsorganisationer som företräder illustratörer och förläggare – Illustratörerna i Finland rf, Grafia, Sarjakuvantekijät, Kuvasto, Finnfoto och Finlands Förlagsförening. Dessa organisationer har också informerat sina medlemmar om licensen.
Hur får bildupphovsmän och andra rättsinnehavare ersättning för användningen av verk?
Ersättningarna betalas till bildupphovspersoner och andra rättsinnehavare på basis av rapporteringen av användningen. Därför är det önskvärt att man rapporterar om användning av illustrationer med Rapporteringsblanketten. Rättsinnehavarna förstår att rapporteringen är besvärlig i massanvändningssituationer och därför förutsätter vi inte rapportering av användning av illustrationer på webbplatser, i sociala medier och i nätbiblioteket. Till den del som rapporteringsuppgifter inte finns betalas ersättningarna till illustratörer, grafiker och fotografer exempelvis som stipendier på ett sätt som avtalas om med organisationerna som företräder rättsinnehavarna.
Vad får jag göra med Kopiostos nätlicens för illustrationer för bibliotek?
Får jag använda vilken illustration som helst ur en bok med Kopiostos licens? Till exempel tabeller och bilder från faktaböcker eller serietidningar?
I samma presentation eller någon annan publikation får illustrationer från högst två uppslag användas från samma bok. Du får alltså också använda tabeller och bilder från faktaböcker eller serietidningar, dock högst två uppslag från samma bok. Om du vill använda fler illustrationer från samma bok behöver du ett separat tillstånd av bildupphovspersonen.
Får jag använda bilder från e-böcker med Kopiostos licens?
Med Kopiostos licens får man inte kopiera, visa eller överföra illustrationer från en e-bok genom streaming eller i en videoinspelning. För användning av illustrationer ur en e-bok krävs tillstånd av bildupphovspersonen och förläggaren.
Vi länkar bokens pärmbilder från Kirjastopalvelus eller Kirjavälitys system till vår katalog. Ibland går länkarna sönder och pärmbilden syns inte i vår katalog. Får vi skanna bokens pärmbild med Kopiostos licens?
Med Kopiostos licens får biblioteket skanna pärmbilden till en bok i sin samling till digital form och spara det tillsammans med dess författar- och verksuppgifter på en webbplats som förvaltas av biblioteket, till exempel en bokkatalog, ett nätbibliotek eller någon annan databas som förvaltas av biblioteket och som är öppen för allmänheten. Kopiostos licens gäller dock inte tjänster eller databaser som upprätthålls inom ramen för ett nationellt utvecklingsuppdrag, såsom tjänsten Kirjasampo, där man har avtalat separat med Kopiosto om användningen av pärmbilder.
Får jag med Kopiostos licens publicera en video som vårt bibliotek skapat på Bibliotekskanalen?
En video som biblioteket skapat får länkas eller bäddas in på Bibliotekskanalen genom bibliotekets sociala mediekanaler.
Kopiostos licens gäller inte Bibliotekskanalens egna videor eller videor som skapats av någon annan aktör än ett kommunalt bibliotek. Dessa ska själva skaffa de nödvändiga användningslicenserna för användning av illustrationer antingen via Kopiosto eller direkt av rättsinnehavarna.
Får jag med Kopiostos licens använda pärmbilden till en bok i reklam för ett av bibliotekets evenemang, till exempel ett författarbesök?
Med Kopiostos licens är det tillåtet att använda bokens pärmbild i reklam för ett författarbesök, om reklamen publiceras till exempel i bibliotekets lokaler eller på en webbplats eller en kanal i sociala medier som administreras av biblioteket.
Vilka uppgifter ska jag ange i videor och andra publikationer jag gjort och hur ska jag göra det?
I bilden eller i samband med den ska information om upphovspersonen och verket alltid nämnas eller synas på det sätt som upphovsrättslagen förutsätter i enlighet med god sed. Det här innebär att upphovspersonens- och verksuppgifter ska anges i sammanhanget och på det sätt som är mest ändamålsenligt i varje situation.
Till exempel i fråga om en bild ska man i samband med bilden ange illustratörens namn och namnet på boken som illustrationen tagits från.
Hur rapporterar jag om användning av illustrationer?
Ska jag rapportera alla situationer där jag använder en boks illustrationer med Kopiostos licens?
Vad beträffar bokens illustrationer gäller rapporteringsplikten enbart användning av bilderna i streaming eller videoinspelningar.
För övriga användningssituationer (såsom på webbplatser, i databaser och sociala mediekanaler) ber Kopiosto biblioteket om en separat utredning eller rapporter som baserar sig på ett urval. Du får dock även rapportera om andra användningssituationer för bilderna åt Kopiosto med rapporteringsblanketten. Rapporteringen sker med en webblankett.
Vad beträffar text gäller rapporteringsplikten all användning av text som omfattas av Sanastos licens, det vill säga även när texten används på andra sätt än i en webbvideo.
Hur snart efter att bilden använts måste jag rapportera användningen? Räcker det att man rapporterar centraliserat till exempel en gång per år eller månad, om vi använder bilder ofta?
Det lönar sig att rapportera samtidigt som du publicerar eller använder illustrationer eller spelar in en video. Det är dock också möjligt att rapportera flera användningssituationer samtidigt. För varje användningssituation (t.ex. videoinspelning eller streamingevenemang) ska dock en skild rapportblankett fyllas i. Rapportering ska göras under det kalenderår som bilden har använts. Rapporteringsinformationen används för att fördela ersättning för användningsrätten enligt licensen till rättsinnehavarna.