Centrala avtal gör kopiering lättäre

Kommunförbundet förhandlar centraliserat med Kopiosto om kopieringslicenser för kommunerna. Licensen gör det möjligt att kopiera olika verk delvis samt digitalisera och använda tryckta tidningsartiklar internt inom kommunalförvaltningen.


”Vi förhandlar om upphovsrättsavtal mellan Kommunförbundet och tre upphovsrättsorganisationer, dvs. Kopiosto, Teosto och Gramex. Avtalsförhandlingarna förs var tredje år
i början av hösten”, berättar Kommunförbundets jurist Joonas Jännäri. Inom kommunalförvaltningen finns det behov av att göra kopior.

Inom kommunerna skriver man ut, kopierar och skannar mängder av olika upphovsrättsskyddade fysiskt material samt innehåll som sparats från internet. ”Det handlar om mycket viktiga avtal. I kommunerna har man varit nöjd över att man förhandlar och avtalar centralt om dessa frågor. Det sparar tid och är mer kostnadseffektivt för bägge avtalsparter än att ingå enskilda avtal”, konstaterar Jännäri.

I avtalen kommer man överens om priset på ersättningarna samt eventuella ändringar i avtalsvillkoren, till exempel om man vill utvidga användningsvillkoren för kopiering. Kopiosto och
Kommunförbundet har redan i cirka 30 år samarbetat kring kopieringsavtalen.

”Ifall det bland kommunerna eller i övrigt uppstår tvister i tolkningen eller oklarheter, försöker vi hantera dem centralt mellan Kopiosto och Kommunförbundet, så att allt sker i
samförstånd”, säger Jännäri om avtalsprocessen.

Intervju: Iina Saarinen