Biblioteken använder dagligen upphovsrättsskyddade texter, bilder, musik och annat material. Bilder finns till exempel på hyllskyltar och i inlägg på sociala medier, och litteratur läses högt vid olika evenemang. Även ordnandet av evenemang som bokcirklar och konserter samt streaming av dem kräver att bibliotekspersonalen är insatt i upphovsrätt och verkens licenser.
Som stöd för bibliotekspersonalen har man lanserat Bibliotekets Kopiraittila, som är en ny webbplats med upphovsrättsinformation. Webbplatsen närmar sig biblioteksarbetet på ett praktiskt sätt genom vardagliga exempel och hjälper dem som arbetar på bibliotek att få en uppfattning om hurdan användning av verk som kräver licens, var man kan skaffa en sådan och hurdana licenser biblioteken har tillgång till.
”Bibliotek är livliga evenemangsmiljöer där det finns behov av upphovsrättskompetens”, berättar Kopiostos direktör för juridiska frågor Kirsi Salmela.
”Vi ville erbjuda biblioteken ett lättillgängligt verktyg, som innehåller svar på upphovsrättsfrågor som uppstår i bibliotekets vardag. Bland läroanstalterna har webbplatsen Kopiraittila konstaterats vara en god källa till upphovsrättsinformation och webbplatsen har utvecklats i nästan ett decennium. Den nya webbplatsen är en egen helhet och har utformats uttryckligen som stöd för biblioteksarbetet.”
Tjänsten byggdes tillsammans med yrkespersoner inom biblioteksarbete
Bibliotekets Kopiraittila upprätthålls av upphovsrättsorganisationen Kopiosto och har från första början genomförts i samarbete med sakkunniga inom biblioteksbranschen. På så sätt säkerställdes det att man på webbplatsen förmedlar information om upphovsrätten på ett sätt som bibliotekens personal förstår. Sakkunniga har också spelat en nyckelroll i att beskriva vardagssituationerna på biblioteket, och utgående från dem skapades också hela webbplatsens struktur.
”Sakkunniga inom branschen är de som känner till biblioteksarbetet bäst. Vi strävar efter att bygga webbplatsens rubriker så att de motsvarar praktiska situationer, för att göra navigeringen på webbplatsen så användarvänlig som möjligt”, berättar Juliaana Grahn, samordnare vid Tammerfors stad. Grahn arbetar med kompetensutveckling för personalen vid Birkalands och Mellersta Finlands allmänna bibliotek (AKEPiKe).
Webbplatsen består av ett omfattande informationsinnehåll, som är indelat i separata delar enligt användningssituationer. Efter att ha bekantat sig med informationen kan användaren av webbplatsen fortsätta med att testa sin kompetens i frågesporten.
”Webbplatsen kan utnyttjas för djupare studier i upphovsrättsfrågor eller alternativt som databank, där man snabbt kan söka information som är viktig för en”, beskriver Grahn.
Biblioteken.fi:s kommunikationsplanerare Päivi Litmanen-Peitsala önskar att informationen om webbplatsens existens sprids till alla bibliotek. Biblioteksarbete utförs med olika yrkesbakgrund, och upphovsrättsstudier har inte nödvändigtvis ingått i alla anställdas utbildning.
”Webbplatsen hjälper till att förstå i vilka situationer bibliotekets anställda också borde fundera på frågor med anknytning till upphovsrätt”, säger Litmanen-Peitsala.