Till följd av bibliotekens begäran och önskemål har Kopiosto och Sanasto tagit fram en kommunspecifik licens för användning av litteratur och illustrationer på webben för biblioteken. I diskussionen under de senaste dagarna har man undrat om det fortfarande är tillåtet att använda en boks omslagsbild till exempel när man tipsar om böcker i sociala medier. Ja, det är det.
Bokens omslagsbild har en viktig roll i marknadsföringen av boken, det kan man inte förneka. Därför får bokens omslag synas på bild eller video i tips på sociala medier, och Kopiosto kräver ingen licens för detta. I samband med recensioner och kritik får en bild av boken användas med stöd av citaträtten.
Bokens omslag är dock också ett verk som är skapat av en grafiker, fotograf, illustratör, konstnär eller seriekonstnär. Den som skapat omslaget har upphovsrätt till sitt verk. Därför finns det också situationer där man behöver licens för att använda bokens omslagsbild och där bildens upphovsman har rätt till ersättning. I dessa situationer hjälper Kopiostos nätlicens för illustrationer för bibliotek.
När behöver man då Kopiostos licens?
Licensens syfte är att göra det möjligt för biblioteken att främja litteratur på webben på ett mångsidigare sätt. Med licensen kan bokens illustrationer visas på webbplatser, videor och i inlägg i sociala medier också på andra sätt än med stöd av citaträtten eller i underordnat syfte. Bokens illustrationer kan alltså föras fram på ett synligare sätt. Till exempel i en video med boktips kan biblioteket visa förutom bokens omslag även illustrationer i inlagan.
Vår licens har byggts upp utifrån de behov som biblioteket uttryckt. Det har upplevts som svårt att använda verk på webben på ett ansvarsfullt sätt och med respekt för upphovsrätten. Tidigare har biblioteksanställda i praktiken varit tvungna att fundera om det behövs en licens för sättet som boken används på, begära användningstillstånd av upphovsmannen och förläggaren för varje verk separat samt eventuellt betala ersättning för användningen. Med vår kommunspecifika licens behöver enskilda biblioteksanställda inte längre sköta de här arbetsskedena.
Vår licens omfattar både inhemska och utländska upphovsmän och förläggare. När biblioteksanställda använder bokillustrationer enligt vår licens kan de alltså utan bekymmer använda verken på ett mångsidigt sätt, med respekt för upphovsrätten. Via Kopiosto får bildupphovsmännen de ersättningar de har rätt till.
Vi utvecklar licensen utgående från responsen
Vi vill utveckla våra licenser i samarbete med verkens användare. Därför har Kopiostos och Sanastos bibliotekslicenser tagits fram genom gemensam diskussion och beredning med representanter för biblioteken, Kommunförbundet och organisationerna som företräder författare, bildupphovsmän och förläggare.
Vi utvecklar licensen utgående från den respons vi fått och förtydligar vår kommunikation om licensen. Vi fortsätter gärna den aktiva diskussionen med biblioteken så att vi bättre kan svara på bibliotekens behov och samtidigt säkerställa de ersättningar för användning av verken som upphovsmän inom litteraturen har rätt till.
Kirsi Salmela
chef för juridiska ärenden, Kopiosto
